透過將您的電子名片加入電子郵件簽名，您可以在每封郵件中包含您的聯絡資訊。 收件人可以在簽名 (中右鍵點擊卡片，或右鍵點擊.vcf檔案附件) ，並將資訊直接儲存到聯絡人清單。 在新訊息中，點選 訊息 標籤，在 包含 群組中點選 簽名，然後點擊 簽名。 在 Email Signature 標籤中，在 「選擇簽名」以編輯 的選項中，點選你想新增名片的簽名。 如果你想建立簽名，請點 選新， 輸入簽名名稱，然後點擊 確定。 然後在 「選擇簽章以編輯 」清單中點選新簽章的名稱。 在 編輯簽名 框中，輸入你想包含在簽名中的文字。 要新增電子名片，請將指標放在簽名文字中希望卡片出現的位置，點選 名片，然後在 「Filed As 」清單中點擊聯絡人名稱。 按一下 [確定]。

選擇 插入> 簽名行。 選擇 Microsoft Office 簽名線。 在 簽名設定 框中，你可以輸入建議 簽署者 欄位的名稱。 你也可以在 建議簽署者的標題 框中新增標題。 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。 手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。

本文將說明如何取得或建立數位簽章以用於 Office 文件。 若要深入了解如何在 Office 文件中使用數位簽章，請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 何謂數位簽章？ 數位簽章或 ID 通常稱為 數位憑證。 若要以數位方式簽署 Office 文件，您必須擁有尚未過期的最新 () 數位憑證。 數位憑證通常由憑證授權單位 (CA) 所發行，CA 是受信任的協力廠商實體，可發行數位憑證以供其他方使用。 有許多商業協力廠商憑證授權單位，您可以從中購買數位憑證或取得免費的數位憑證。 許多機構、政府和公司也可以頒發自己的證書。 數位簽章需要數位憑證，因為它提供了可用於驗證與數位簽章相關聯之私密金鑰的公開金鑰。 數位憑證可讓數位簽章作為驗證數位資訊的一種方式。

在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。 個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。 選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。

您的簽名可以包含文字、連結、圖片和影像 (例如手寫簽名或標誌) 。 本文涵蓋為新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版 版和 Outlook.com 建立簽名。 針對 Mac 版 Outlook，請移至 [在 Mac 版 Outlook] 中建立、插入或變更簽名。

簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽署者的相關資訊，以及對簽署者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。

在行動裝置上，有幾個變通方法可以嘗試在 Word 裡為文件加上簽名欄。 你可以使用底線鍵或單格表，為 Word 文件添加簽名線。 你也可以插入實際簽名的圖像。 不過，你無法在行動裝置上為 Word 或 Excel 檔案新增 數位 簽章線，除非安裝外掛。

在 Outlook 中建立電子郵件簽名 開啟新郵件。 在 [ 郵件] 索引 標籤上，選取 [簽名]， 然後選取 [簽名]。 在 [電子郵件帳戶] 清單中，挑選您要的電子郵件。 在 [選取要編輯的簽名 ] 底下，選取 [ 新增]， 然後輸入簽名的名稱。 選取 [確定]。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片，了解這是怎麼做的。

在新版 Outlook 和 Outlook 網頁版中建立簽名的步驟是一樣的。 建立簽名. 用你的帳號登入，選擇 設定 、>、 帳號> 簽名。 選擇 +New signature ，然後給它一個獨特的名稱。 在新名稱下方的編輯框中輸入簽名，然後用字體、顏色和樣式格式化，達到你想要的外觀。 選取 [儲存]。 訓練：透過此《Outlook Online 快速入門手冊》快速上手並與他人共用和共同作業。