ワークシート内にあるデータや別の場所からアクセスできる大量のデータを理解したい場合、Excel は強力なツールを提供します。
1 つまたは複数のテーブル内にあるデータを分析し、対話形式のビジュアル レポートを作成して、関係者に見せることができます。
始める前のヒント
Excel にピボットテーブルを提案させる 分析するデータを Excel ですばやく表示するには、Excel がデータに推奨するレイアウトでピボットテーブルを選択することから始めます。
複数のテーブルのデータを分析 するPower Pivot を使用していない場合でも、Excel のピボットテーブル レポートでは複数のテーブルのデータを分析できます。 データ モデル機能は Excel に組み込まれています。 Excel で複数のテーブルにデータを追加し、ピボットテーブルまたは Power View シートでそれらの間のリレーションシップを作成するだけです。 出来上がりです。 これで、データ分析をさらに強化するデータ モデルができました。
データを対話型のピボットグラフに直接プロットする Excel では、スタンドアロン (分離) のピボットグラフを作成して、グラフ内でデータを直接操作してフィルター処理することができます。
Power Pivot の最大限の機能を活用 するPower Pivot を備えた Excel を使用できる場合は、より高度なデータ モデルを作成し、高度なデータ分析を実行できます。
- 複数のテーブルのデータを分析するのに必要なのは組み込みのデータ モデルだけで済みますが、Power Pivot を使用すると、別の Power Pivot ウィンドウで高度なデータ モデルを作成できます。 始める前に、いくつかの違いを比較しておくと良いでしょう。
- ピボットグラフ、データ モデル、その他の Excel データ分析機能を使用して、データから対話型のレポートや視覚化を作成します。
ピボットテーブルまたはピボットグラフを作成する
| ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する | ピボットテーブル レポートで異なる角度からデータを見ることで、より効果的なビジネス上の意思決定を行うことができます。 Excel では、データに適したピボットテーブルが 1 つ推奨され作業を始めやすくしています。 |
|---|---|
| 外部データ ソースを使用してピボットテーブルを作成する | 調べたいデータが Access データベース、オンライン分析処理 (OLAP) キューブ ファイルなど、Excel の外部の別のファイルに保存されている場合は、その外部データ ソースに接続してピボットテーブル レポート内でデータを分析することができます。 |
| Excel で複数のテーブルを使用してピボットテーブルを作成する | 複数のテーブルのデータを分析する場合は、Excel で分析できます。 ピボットテーブル レポートで複数のテーブル間にリレーションシップを作成して強力なデータ分析を行うためのさまざまな方法について説明します。 データ モデルは Excel によってバックグラウンドで作成されます。 |
| チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データ モデルを作成する | 自分で作業を始める前に、このチュートリアルの手順に従って、複数のテーブルのデータをデータ モデルに組み合わせるサンプルのピボットテーブルを Excel で作成すると役に立つことがあります。 |
| フィールド リストを使ってピボットテーブル内でデータを表示する | ワークシートのデータ、外部データ、複数のテーブルを基にしてピボットテーブルを作成した後に、いつでもフィールド リストにアクセスして、ピボットテーブル レポートのフィールドを追加、配置、削除することができます。 |
| ピボットグラフを作成する | 視覚的なプレゼンテーションの場合、データのサブセットを分析できるように対話形式のフィルター コントロールを使用してピボットテーブルを作成できます。 Excel は、データに適したピボットグラフを推奨することもできます。 単に対話形式のチャートが必要な場合は、最初にピボットテーブルを作成する必要はありません。 |
| ピボットテーブルを削除する | ピボットテーブルを削除するときのコツは、多くのデータが含まれている場合でも Delete キーを押す前にピボットテーブル全体を選ぶことです。この資料では、ピボットテーブル全体をすばやく選ぶ方法を説明します。 |
ピボットテーブルの書式を変更する
| ピボットテーブルのレイアウトと書式のデザイン | ピボットテーブルを作成して必要なフィールドを追加した後で、ピボットテーブルが読みやすくなるようにレイアウトを変更できます。 別のレポート レイアウトを選んで、レイアウトを即座に変更できるようにします。 |
|---|---|
| ピボットテーブルのスタイルを変更する | 作成後にピボットテーブルの外観が気に入らない場合は、別のスタイルを選択します。 たとえば、ピボットテーブルに大量のデータがある場合、読みやすいように縞模様の行または列を表示したり、重要なデータを強調表示して目立たせたりすることができます。 |
ピボットテーブルの詳細を表示する
| ピボットテーブルまたはピボットグラフのデータの並べ替え | ピボットテーブルの大量のデータを並べ替えて整理すると、分析したい項目を見つけやすくなります。 アルファベット順や降順 (または昇順) にデータを並べ替えることができます。 |
|---|---|
| ピボットテーブルのデータをフィルター処理する | 大量のピボットテーブル データのうち、ごく一部に絞り込んで詳細な分析をするには、データにフィルターを適用します。 この処理を行うには、いくつかの方法があります。 たとえば、1 つ以上のスライサーを挿入すると、データをすばやく効果的にフィルター処理できるようになります。 |
| ピボットテーブルでデータをグループ化またはグループ化解除する | ピボットテーブルでデータをグループ化すると、分析するデータのサブセットを表示しやすくなります。 |
| ピボットテーブル データの詳細を表示する | ピボットテーブル階層内の大量のデータの詳細を掘り下げることは、常に多くの展開、折りたたみ、フィルター処理を伴う時間のかかる作業でした。 Excel では、新しいクイック エクスプチャ機能を使用して、OLAP キューブまたはデータ モデル ベースのピボットテーブル階層を掘り下げて、さまざまなレベルでデータの詳細を分析できます。 クイック調査では、表示したいデータに移動でき、ドリルダウン時はフィルターのように機能します。 フィールド内のアイテムを選ぶと、ボタンが表示されます。 |
| 日付をフィルター処理するためのピボットテーブル タイムラインを使用する | 日付を表示するためにフィルターを操作する代わりに、ピボットテーブル タイムラインを使うことができます。 ピボットテーブルにタイムラインを追加し、期間でフィルター処理し、目的の期間のデータを表示できます。 |
ピボットテーブルの値を計算する
| 1 つのピボットテーブルの小計と総計フィールド | ピボットテーブルでは、小計は既定で自動的に計算されて表示されます。 ただし、表示されない場合は追加できます。 小計のパーセンテージを計算する方法または小計と総計を非表示にする方法も学習できます。 |
|---|---|
| ピボットテーブルで値を合計する | ピボットテーブルの値を要約するには、SUM、COUNT、AVERAGE などの関数を使用します。 合計関数は、OLAP のソース データに基づくピボットテーブルでは使えません。 |
ピボットテーブルのデータを変更または更新する
| ピボットテーブルのソース データを変更する | ピボットテーブルを作成した後、分析するソース データを変更できます (たとえば、データを追加したり減らしたりします)。 |
|---|---|
| ピボットテーブルのデータを更新する | ピボットテーブルが外部データに接続されている場合は、定期的に更新してピボットテーブルのデータを最新の状態に維持します。 |
Power Pivot の機能を活用する
| Excel での強力なデータ分析とデータ モデリング | Excel に付属の Power Pivot アドインを起動して、強力なデータ分析を実行します。 次に、[Power Pivot] ウィンドウを使用して高度なデータ モデルを作成します。 |
|---|---|
| チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データ モデルを作成する | このチュートリアルでは、サンプル データの複数のテーブルを同時にインポートします。 このチュートリアルの後半では、Power Pivot ウィンドウでデータ モデルを操作します。 |
| PowerPivot アドインを使用したデータの取得 | Excel でデータをインポートしたりデータに接続したりする代わりに、Power Pivot ウィンドウでリレーショナル データのインポートを試してください。 |
| 2 つのテーブル間のリレーションシップの作成 | 同様の ID フィールドなどの一致するデータが含まれるテーブル間にリレーションシップを作成することによって、よりパワフルなデータ分析を実現できます。 テーブルのリレーションシップを使用すると、テーブルが異なるソースから取得されている場合でも、各テーブルのフィールドを使用するピボットテーブル レポートを作成できます。 |
| PowerPivot における計算 | オート SUM、集計列と集計フィールドの数式、カスタム データ分析式 (DAX) の数式などの計算を使用して、Power Pivot でのデータ分析とモデリングの問題を解決します。 |
| PowerPivot の主要業績評価指標 (KPI) | Power Pivot を使用して、ピボットテーブルに追加できる主要業績評価指標 (KPI) を作成します。 |
| チュートリアル: Power View レポート用のデータ モデルの最適化 | このチュートリアルでは、Power View レポートの効果を向上させるためにデータ モデルを変更する方法について説明します。 |