データ エントリは、セル内の値をドロップダウン リストの選択肢に制限すると、より迅速かつ正確になります。

まず、シートで有効なエントリのリストを作成し、希望する順序で表示されるように、エントリを並べ替えまたは再配置します。 こうしてデータのドロップダウン リストのソースとなるエントリを使用することができます。 リストが大きくない場合には、これを参照し、エントリをデータの入力規則のツールに直接入力することは簡単です。

1. ドロップダウン リストに表示する有効な入力値のリストを作成するには、空のセルを含めないようにして、各入力値をシートで 1 つの列または行に入力します。

2. データ入力を制御するセルを選択します。

3. [ データ ] タブの [ ツール] で、[ データの検証 ] または [検証] を選択 します。

   

   注: 検証コマンドを使用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、「ブックを保護する」を参照してください。

4. [ 設定 ] タブを選択し、[ 許可 ] ポップアップ メニューで [リスト] を選択 します。

5. [ ソース ] ボックスを選択し、シートで有効なエントリの一覧を選択します。

   ダイアログ ボックスが最小化され、シートの閲覧が簡単になります。

6. RETURN キーを押すか、[ 展開 ] を選択してダイアログ ボックスを復元し、[OK] を選択します。

   ヒント: 

   • [ ソース ] ボックスにコンマで区切られた値を直接入力することもできます。

   • 有効なエントリの一覧を変更するには、ソース リストの値を変更するか、[ ソース ] ボックスの範囲を編集します。

   • 無効なデータ入力に返答するエラー メッセージを指定することができます。 [ データ ] タブで、[ データの検証 ] または [ 検証] を選択し、[ エラー アラート ] タブを選択します。

関連項目

セルにデータの入力規則を適用する

1. 新しいワークシート上で、ドロップダウン リストに表示するエントリを入力します。 Excel ワークシートの挿入にリスト項目があることが理想的です。

   注: 

   • なぜデータをテーブルに変換するのですか? データがテーブル内にある場合、 リストに項目を追加または削除すると、そのテーブルに基づくドロップダウンが自動的に更新されます。 他の操作を行う必要がありません。

   • このとき、ドロップダウン リストに表示する順序でデータを並べ替えることをお勧めします。

2. ドロップダウン リストを配置するワークシートのセルを選択します。

3. リボンの [ データ ] タブに移動し、[ データの検証] を選択します。

4. [ 設定 ] タブの [ 許可 ] ボックスで、[一覧] を選択します。

5. ドロップダウン エントリを含むテーブルを既に作成している場合は、[ ソース ] ボックスを選択し、それらのエントリを含むセルを選択してドラッグします。 ただし、ヘッダー セルを含めないでください。 含めるのはドロップダウンに表示するセルだけにしてください。 [ ソース ] ボックスにエントリの一覧を次のようにコンマで区切って入力することもできます。

   フルーツ、野菜、穀物、乳製品、スナック

6. ユーザーがセルを空のままにしても問題ない場合は、[空白を無視] ボックスをチェックします。

7. [ セル内] ドロップダウン ボックスを オンにします。

8. [ 入力メッセージ ] タブを選択します。

   • セルの選択時にメッセージをポップアップする場合は、[メッセージの表示] チェック ボックスをチェックし、ボックスにタイトルとメッセージを入力します (最大 225 文字)。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

9. [ エラー アラート ] タブを選択します。

   • 他のユーザーがリストに含まれていないものを入力したときにメッセージをポップアップする場合は、[アラートの表示] チェック ボックスをチェックし、[種類] でオプションを選択し、タイトルとメッセージを入力します。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

10. [ OK] を選択します。

ドロップ ダウン リストを作成した後は、本来の目的通りに動作するようにします。 たとえば、すべてのエントリを表示するために、列幅や行の高さを変更する方法を確認することをおすすめします。 ドロップダウン リストのオプションを変更する場合は、「ドロップダウン リストからアイテムを追加または削除する」を参照してください。 ドロップダウン リストを削除するには、「ドロップダウン リストを削除する」を参照してください。