既定では、ワークシートを保護すると、すべてのセルがロックされ、編集できなくなります。 一部のセルの編集を有効にするために、他のセルをロックしたまま、すべてのセルのロックを解除することができます。 ワークシートを保護する前に特定のセルと範囲のみをロックし、オプションで特定のユーザーが保護されたシートの特定の範囲のみを編集できるようにすることができます。
保護されたワークシートで特定のセルや範囲だけをロックする
次の手順を実行します。
ワークシートが保護されている場合は、次の操作を行います。
- [ 校繂 ] タブで、[ シートの保護を解除 する] を選択します ( [保護 ] グループ)。
[ シートの保護 ] を選択して、ワークシートが保護されているときに [シートの保護を解除 ] に変更します。 - メッセージが表示されたら、パスワードを入力して、ワークシートの保護を解除します。
- [ 校繂 ] タブで、[ シートの保護を解除 する] を選択します ( [保護 ] グループ)。
[すべて選択] を選択して、ワークシート全体を 選択します。
[ ホーム ] タブで、[ フォント設定] ポップアップ 起動ツールを選択します。 Ctrl キーと Shift キーを押しながら F キー、または Ctrl キーを押しながら 1 キーを押すこともできます。
[ セルの書式設定 ] ダイアログ ボックスで、[ 保護 ] タブを選択し、[ ロック] ボックスをオフにして、[ OK] を選択します。
これで、ワークシートを保護したときに、ワークシートのすべてのセルのロックが解除されるようになります。 ロックするセルを選択できるようになります。
ワークシートで、ロックするセルのみを選択します。
[セルの書式設定] ポップアップ ウィンドウを再度表示します (Ctrl キーと Shift キーを押しながら F キーを押します)。
今度は、[保護] タブの [ロック済み] ボックスをチェックし、[OK] を選択します。
[ レビュー ] タブで、[ シートの保護] を選択します。
[このシートのすべてのユーザーに許可する操作] ボックスの一覧で、ユーザーが変更できるようにする要素を選択します。
ワークシート要素の詳細このチェック ボックスをオフにする ロックされたセルを選択できないようにするには、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで [ロックされたチェック] ボックスが選択されているセルへのポインターを移動します。 既定では、ユーザーはロックされたセルを選択できます。ロック解除されたセルを選択する[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで [ロックされたチェック] ボックスがオフになっているセルへのポインターの移動。 既定では、ユーザーはロック解除されたセルを選択でき、TAB キーを押して保護されたワークシートのロック解除されたセル間を移動できます。セルの書式設定[ セルの書式設定 ] または [ 条件付き書式 ] ダイアログ ボックスのオプションを変更します。 ワークシートを保護する前に条件付き書式を適用した場合、ユーザーが別の条件を満たす値を入力しても、書式設定は変更され続けます。列の書式設定列の幅の変更や列の非表示 (Home>Format) など、列の書式設定コマンドのいずれかを使用します。行の書式設定行の高さの変更や行の非表示 (Home>Format) など、任意の行書式設定コマンドを使用します。列の挿入列の挿入。行を挿入する行の挿入。ハイパーリンクを挿入するロック解除されたセルでも、新しいハイパーリンクを挿入する。列を削除する列の削除。
[列の削除] が保護されていて、[列の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない列を挿入できます。行を削除する行の削除。
[行の削除] が保護されていて、[行の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない行を挿入できます。並べ替え任意のコマンドを使用してデータを並べ替えます ([データ] タブの [並べ替え] & フィルター グループ)。
ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートのロックされたセルを含む範囲を並べ替えることはできません。オートフィルターを使用するドロップダウン矢印を使用して、オートフィルターが適用されている場合に範囲のフィルターを変更します。
ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートでオートフィルターを適用または削除することはできません。ピボットテーブル レポートを使用するピボットテーブル レポートの書式設定、レイアウトの変更、またはその他の変更、または新しいレポートの作成。オブジェクトを編集する次のいずれかの操作を行います。- ワークシートを保護する前にロック解除しなかったマップ、埋め込みグラフ、図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。 たとえば、ワークシートにマクロを実行するボタンがある場合、マクロを実行するボタンを選択できますが、ボタンを削除することはできません。
- 埋め込みグラフに対し、書式設定などの変更を加えること。 グラフは、ソース データが変更されると更新されます。
- コメントの追加または編集。
グラフ シート要素
オンにするチェック ボックス 禁止される操作 目次 グラフを構成するデータ系列、軸、凡例などのアイテムの変更。 ただし、グラフのソース データに対する変更は、グラフに反映されます。 オブジェクト 図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。ただし、グラフ シートを保護する前にロックを解除したオブジェクトは変更できます。 [ シートの保護を解除するパスワード ] ボックスに、シートのパスワードを入力し、[ OK] を選択し、パスワードを再入力して確認します。
- パスワードは省略可能です。 パスワードを設定しない場合は、すべてのユーザーがシートの保護を解除したり、保護された要素を変更したりできます。
- パスワードには、覚えやすいものを使用するようにしてください。パスワードを忘れると、ワークシート上の保護された要素にアクセスできなくなります。
保護されたワークシートで範囲をロック解除してユーザーが編集できるようにする
保護されたワークシートの特定の範囲を編集するアクセス許可を特定のユーザーに与えるには、使用しているコンピューターで Microsoft Windows XP 以降が実行されていて、ドメインに参加している必要があります。 ドメインを必要とするアクセス許可を使用する代わりに、範囲のパスワードを指定することもできます。
保護するワークシートを選択します。
[ Review>Allow Edit Ranges]\(範囲の編集\) を選択します。
このコマンドは、ワークシートが保護されていない場合にのみ使用できます。[ユーザーによる範囲の編集を 許可 する] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
- 新しい編集可能範囲を追加するには、[新規] を選択 します。
- 既存の編集可能範囲を変更するには、[ シートが保護されている場合にパスワードでロック解除された範囲] ボックスで選択し、[ 変更] を選択します。
- 編集可能な範囲を削除するには、[ シートが保護されている場合にパスワードでロック解除された範囲] ボックスで選択し、[削除] を選択 します。
[タイトル] ボックスに、ロックを解除する範囲の名前を入力します。
[ セルの参照 ] ボックスに等号 (=) を入力し、ロックを解除する範囲の参照を入力します。
[ ダイアログの折りたたみ ] ボタンを選択し、ワークシート内の範囲を選択し、もう一度 [ダイアログの折りたたみ ] ボタンを選択してダイアログ ボックスに戻ることもできます。パスワードを使用してアクセスする場合は、[範囲パスワード] ボックスに、指定した範囲へのアクセスを許可するためのパスワードを入力します。
アクセス許可を使用する場合、パスワードは省略可能です。 パスワードを使用すると、範囲の編集が許可されたユーザーのユーザー資格情報を参照することができます。アクセス許可については、[ アクセス許可] を選択し、[ 追加] を選択します。
[ 選択するオブジェクト名を入力する (例)] ボックスに、範囲を編集できるユーザーの名前を入力します。
ユーザー名の入力方法を確認するには、 例を選択します。 名前が正しいことを確認するには、[名前の 確認] を選択します。[OK] を選択します。
選択したユーザーのアクセス許可の種類を指定するには、[アクセス許可] ボックスで 、[許可] ボックスまたは [拒否] チェック ボックスをオンまたはオフにして、[適用] を選択します。
[OK] を 2 回クリックします。
パスワードを要求されたら、指定したパスワードを入力します。[ ユーザーによる範囲の編集を許可する ] ダイアログ ボックスで、[ シートの保護] を選択します。
[このシートのすべてのユーザーに許可する操作] ボックスの一覧で、ユーザーが変更できるようにする要素をオンにします。
ワークシート要素の詳細このチェック ボックスをオフにする ロックされたセルを選択できないようにするには、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで [ロックされたチェック] ボックスが選択されているセルへのポインターを移動します。 既定では、ユーザーはロックされたセルを選択できます。ロック解除されたセルを選択する[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで [ロックされたチェック] ボックスがオフになっているセルへのポインターの移動。 既定では、ユーザーはロック解除されたセルを選択でき、TAB キーを押して保護されたワークシートのロック解除されたセル間を移動できます。セルの書式設定[ セルの書式設定 ] または [ 条件付き書式 ] ダイアログ ボックスのオプションを変更します。 ワークシートを保護する前に条件付き書式を適用した場合、ユーザーが別の条件を満たす値を入力しても、書式設定は変更され続けます。列の書式設定列の幅の変更や列の非表示 (Home>Format) など、列の書式設定コマンドのいずれかを使用します。行の書式設定行の高さの変更や行の非表示 (Home>Format) など、任意の行書式設定コマンドを使用します。列の挿入列の挿入。行を挿入する行の挿入。ハイパーリンクを挿入するロック解除されたセルでも、新しいハイパーリンクを挿入する。列を削除する列の削除。
[列の削除] が保護されていて、[列の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない列を挿入できます。行を削除する行の削除。
[行の削除] が保護されていて、[行の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない行を挿入できます。並べ替え任意のコマンドを使用してデータを並べ替えます ([データ] タブの [並べ替え] & フィルター グループ)。
ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートのロックされたセルを含む範囲を並べ替えることはできません。オートフィルターを使用するドロップダウン矢印を使用して、オートフィルターが適用されている場合に範囲のフィルターを変更します。
ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートでオートフィルターを適用または削除することはできません。ピボットテーブル レポートを使用するピボットテーブル レポートの書式設定、レイアウトの変更、またはその他の変更、または新しいレポートの作成。オブジェクトを編集する次のいずれかの操作を行います。- ワークシートを保護する前にロック解除しなかったマップ、埋め込みグラフ、図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。 たとえば、ワークシートにマクロを実行するボタンがある場合、マクロを実行するボタンを選択できますが、ボタンを削除することはできません。
- 埋め込みグラフに対し、書式設定などの変更を加えること。 グラフは、ソース データが変更されると更新されます。
- コメントの追加または編集。
グラフ シート要素
オンにするチェック ボックス 禁止される操作 目次 グラフを構成するデータ系列、軸、凡例などのアイテムの変更。 ただし、グラフのソース データに対する変更は、グラフに反映されます。 オブジェクト 図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。ただし、グラフ シートを保護する前にロックを解除したオブジェクトは変更できます。 [ シートの保護を解除するパスワード ] ボックスにパスワードを入力し、[ OK] を選択し、パスワードを再入力して確認します。
- パスワードは省略可能です。 パスワードを設定しない場合は、すべてのユーザーがシートの保護を解除したり、保護された要素を変更したりできます。
- 覚えておくパスワードを選択してください。 パスワードを紛失した場合、ワークシートの保護された要素にアクセスすることはできません。
- セルが複数の範囲に属している場合は、該当するいずれかの範囲の編集を許可されているユーザーであれば、そのセルを編集できます。
- ユーザーが一度に複数のセルを編集しようとして、それらのセルの一部を編集する権限がある場合、ユーザーはセルを 1 つずつ編集するように求められます。
補足説明
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