ドロップダウン リストを作成する

データ エントリは、セル内の値をドロップダウン リストの選択肢に制限すると、より迅速かつ正確になります。

まず、シートで有効なエントリのリストを作成し、希望する順序で表示されるように、エントリを並べ替えまたは再配置します。 こうしてデータのドロップダウン リストのソースとなるエントリを使用することができます。 リストが大きくない場合には、これを参照し、エントリをデータの入力規則のツールに直接入力することは簡単です。

1. ドロップダウン リストに表示する有効な入力値のリストを作成するには、空のセルを含めないようにして、各入力値をシートで 1 つの列または行に入力します。

2. データ入力を制御するセルを選択します。

3. [データ] タブの [ツール] から、[データの入力規則] または [検証] をクリックします。

   

   注: 入力規則コマンドが利用できない場合は、シートが保護されているか、ブックが共有されている可能性があります。 ブックが共有またはシートが保護されている場合、データの入力規則の設定は変更できません。 ブックの保護の詳細については、「ブックを保護する」を参照してください。

4. [設定] タブをクリックし、[許可] のポップアップ メニューで [リスト] をクリックします。

5. [ソース] ボックス内をクリックして、シート上で有効なエントリのリストを選択します。

   ダイアログ ボックスが最小化され、シートの閲覧が簡単になります。

6. Return キーを押すか、[展開] ボタンをクリックして、ダイアログ ボックスを元に戻し、[OK] をクリックします。

   ヒント: 

   • または、[ソース] ボックスに、コンマで区切って直接値を入力することもできます。

   • 有効なエントリのリストを変更するには、ソース リストの値を変更するか、[ソース] ボックスの範囲を編集します。

   • 無効なデータ入力に返答するエラー メッセージを指定することができます。 [データ] タブで [データの入力規則] または [検証] をクリックし、次に [エラー メッセージ] タブをクリックします。

1. 新しいワークシート上で、ドロップダウン リストに表示するエントリを入力します。 Excel ワークシートの挿入にリスト項目があることが理想的です。

   注: 

   • なぜデータをテーブルに変換するのですか? データがテーブル形式になっている場合、リストからアイテムを追加または削除すると、そのテーブルに基づくドロップダウンが自動的に更新されます。 他の操作を行う必要がありません。

   • このとき、ドロップダウン リストに表示する順序でデータを並べ替えることをお勧めします。

2. ドロップダウン リストを配置するワークシートのセルを選択します。

3. リボンの [データ] タブから、[データの入力規則] をクリックします。

4. [設定] タブの [許可] ボックスで、[リスト] をクリックします。

5. 既にドロップダウン エントリでテーブルを作成している場合、[ソース] ボックスをクリックして、これらのエントリが含まれているセルをクリック アンド ドラッグします。 ただし、ヘッダー セルを含めないでください。 含めるのはドロップダウンに表示するセルだけにしてください。 また、[ソース] ボックスで、次のようにコンマで区切り、エントリ リストを入力できます。

   フルーツ、野菜、穀物、乳製品、スナック

6. ユーザーがセルを空欄のままにできるようにするには、[空白を無視する] ボックスをオンにします。

7. [ドロップダウン リストから選択する] ボックスをオンにします。

8. [入力時メッセージ] タブをクリックします。

   • セルをクリックするとメッセージがポップアップされるようにするには、[メッセージの表示] チェック ボックスをオンにし、ボックスにタイトルとメッセージを入力します (最大 225 文字)。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

9. [エラー メッセージ] タブをクリックします。

   • リストにない項目が入力された場合にメッセージを表示するには、[警告の表示] チェックボックスをオンにし、[入力] からオプションを選択し、タイトルとメッセージを入力します。 メッセージが表示されないようにするには、チェック ボックスをオフにします。

10. [OK] をクリックします。

ドロップ ダウン リストを作成した後は、本来の目的通りに動作するようにします。 たとえば、すべてのエントリを表示するために、列幅や行の高さを変更する方法を確認することをおすすめします。 ドロップダウン リストのオプションを変更する場合は、「ドロップダウン リストからアイテムを追加または削除する」を参照してください。 ドロップダウン リストを削除するには、「ドロップダウン リストを削除する」を参照してください。