フォルダーを使って電子メールを管理する場合は、個人用フォルダーについて理解する必要があります。 フォルダーを作成する場合、Outlook データ ファイルからスタートします。
情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する
Outlook を初めて起動したときに、必要なデータ ファイルが自動的に作成されます。
場合によっては、追加のデータ ファイルが必要になります。 たとえば、通常は使用しない古いメッセージやアイテムを、Outlook データ ファイル (.pst) にアーカイブできます。 または、オンラインメールボックスが記憶域のクォータに近づいている場合は、Outlook データファイル (.pst) でいくつかのアイテムを移動できます。
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[ ホーム] をクリックします。
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[ 新規作成 ] で [ 新しいアイテム] をクリックし、[ その他のアイテム] をポイントして、[ Outlook データファイル] をクリックします。
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[ Outlook データファイルを作成または開く ] ダイアログボックスの [ ファイル名 ] ボックスに、Outlook フォルダー ウィンドウに表示する名前を入力し、[ OK]をクリックします。
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既定では、データファイルはパスワードで保護されません。 データファイルにパスワードを追加するには、[パスワード] の下で、パスワードとパスワードの確認のテキストボックスに使用するパスワードを入力します。
パスワードを設定した場合は、データファイルを開くたびにパスワードを入力する必要があります。 たとえば、 Outlook が開始されたときや、 Outlookでデータファイルを開いたときなどです。
重要: Microsoft、インターネットサービスプロバイダー (ISP)、またはメール管理者は、パスワードにアクセスできません。また、パスワードを忘れた場合は、Outlook データファイル (.pst) の内容を復元することもできません。
複数のコンピューターまたはデバイスからメールアカウントにアクセスする場合は、メッセージが Outlook データファイル (.pst) に移動された場合、そのファイルが保存されているコンピューターでのみ使用できることを知っておくことが重要です。
