既存のグラフのデータを更新する

グラフのデータを変更する場合は、データのソースから行うことができます。

演習

加えた変更は、すぐにグラフに表示されます。変更する項目を右クリックしてデータを入力するか、新しい見出しを入力し、 Enter キーを押してグラフに表示します。

グラフのカテゴリを非表示にするには、グラフを右クリックして [データの選択] を 選択します。一覧の項目の選択を解除し、[OK] を選択 します。

グラフに非表示のアイテムを表示するには、右クリックして [データの選択] を選択し、一覧でもう一度選択してから、[OK] を選択 します。

元の Excel シートで更新を行うと、 Word、 PowerPoint for macOS、および Excel のグラフ内のデータを更新できます。

Word または PowerPoint for macOS に表示されるグラフは、 Excelで作成されます。 Excel シートのデータを編集すると、 Word または PowerPoint for macOSのグラフに変更が表示されます。

Word

PowerPoint for macOS

Excel シートで元のデータテーブルを選択します。
注: Excel では、グラフに使用されているデータテーブルは強調表示されます。

グレーのアウトラインは、項目軸に使用されている行または列を示します。

赤色の塗りつぶしはデータ系列ラベルを含む行または列を示します。

青い塗りつぶしはグラフでプロットされているデータポイントを示します。
変更を加えます。
グラフの行と列の数を変更し、選択したデータの右下隅にあるポインターを移動し、ドラッグして選択して目的のデータを増減します。

セルに追加または編集します。セルを選択して変更します。

テーブルの行と列をグラフにプロットする方法を変更できます。グラフは、グラフの垂直 (値) 軸にテーブルからデータの行をプロットし、データの列を水平 (カテゴリ) 軸にプロットします。グラフのプロット方法を反転できます。

例:

カテゴリ別売上高を示したグラフ

インストルメント別の売上の強調

月別売上高を示したグラフ

月別の売上の強調

複数のデータ系列を持つグラフ内のデータ系列の順序を変更できます。

グラフでデータ系列を選択します。たとえば縦棒グラフでは、縦棒をクリックすると、そのデータ系列のすべての列が選択されます。
[グラフのデザイン] > [データの選択] を選択します。
[データソースの選択] ダイアログボックスで、[凡例項目 (系列)] の横の上または下向きの矢印を使って系列を一覧内で上下に移動させます。

グラフの種類によっては、一部のオプションは使用できないことがあります。

注: ほとんどの種類のグラフでは、データ系列の順序を変更すると、凡例とグラフ自体が両方とも影響されます。
[OK] を選択します。

グラフの Excel シートのデータポイント値を表示するラベルを追加できます。