複数の予定表を確認し共有する

別の予定表を作成したり、共有予定表を表示したり、他のユーザーと予定表を共有したりして、整理されたスケジュールを整理できます。

次のいずれかの操作を実行します。

独自の予定表で 2 つ以上の個別のスケジュールを確認する

Outlook で 2 つの予定表を使って、仕事と個人のイベントを個別に管理します。 それぞれの予定表を個別に管理しますが、両方の予定表のイベントを同時に表示できます。

1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [ 予定表] をクリックします。

2. ナビゲーション ウィンドウで、新しい予定表を保存する予定表を選択します。

   目的の予定表が表示されない場合は、カテゴリの一覧を展開または折りたたみます。

   

3. [整理] タブで、[新しい予定表] をクリックします。

   

4. ナビゲーション ウィンドウに、新しい予定表の名前を入力します。

   ヒント: 

   • あるスケジュールから別のスケジュールに移動するには、予定表間でイベントをドラッグします。

   • 作成した新しいイベントは、現在ナビゲーション ウィンドウで選択されている予定表に保存されます。

   • 予定表を表示または非表示にするには、予定表の名前の横にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

   • 作成した予定表を削除するには、ナビゲーション ウィンドウで予定表をクリックし、[ 編集 ] メニューの [削除] をクリック します。

予定表を他のユーザーと共有する

1. ナビゲーション ウィンドウで、[予定表] をクリックします。

2. [整理] タブの [予定表のアクセス権] をクリックします。

   

3. [ユーザーの追加] をクリックし、ユーザーの名前を入力して、[検索] をクリックします。

4. 検索結果でユーザーの名前をクリックして、[OK] をクリックします。

5. [ 名前 ] ボックスの一覧でユーザーの名前をクリックし、[ アクセス許可レベル ] ポップアップ メニューで目的のアクセス レベルをクリックします。

   ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、チェック ボックスをオンまたはオフにします。 [アイテムの編集] と [アイテムの削除] のオプションを変更することもできます。

   注: アドレス帳、予定表、またはメール フォルダーを委任または共有する場合、それらのフォルダーを共有する代理人またはユーザーは、別のソフトウェア アプリケーションを使用して、非公開の連絡先、イベント、またはメール メッセージを表示できます。 プライバシーの保護を強化するには、非公開のアイテムを、個別の共有されていないアドレス帳、予定表、またはメール フォルダーに配置します。

他のユーザーと共有している予定表を表示する

1. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] をクリックします。

2. [ 整理 ] タブで、[ 共有予定表を開く ] または [ 予定表を開く] をクリックします。

3. アクセス権を付与したユーザーの名前を入力し、そのユーザーの名前をクリックして、[OK] をクリック します。

   Exchange アカウントMicrosoft複数ある場合は、[アカウント] ポップアップ メニューで、他のユーザーの予定表を開くために使用するアカウントをクリックします。

4. [種類] ポップアップ メニューで、[予定表] を選び、[OK] をクリックします。

   共有フォルダーが、ナビゲーション ウィンドウの [共有] 見出しの下に表示されます。

   注: 

   • ナビゲーション ウィンドウで共有予定表が選択されている場合は、作成した新しいアイテムがその共有予定表に保存されます。

   • ナビゲーション ウィンドウから別のユーザーの共有予定表を削除するには、Control キーを押しながらフォルダーをクリックし、[ 共有アカウントの削除] または [ ビューから削除] をクリックします。