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OneDrive または SharePoint にファイルを保存 すると、どのデバイスからでもファイルにアクセスでき、 自動保存 や バージョン履歴などの機能が有効になり、ファイルが予期せず閉じた場合にデータ損失を防ぐことができます。
ヒント
個人用 OneDrive にファイルを保存するには、Microsoft アカウントで Office にサインインします 。 職場用または学校用 OneDrive にファイルを保存するには、職場または学校のアカウントでサインインします。
Office アプリでは、次のオプションを使用できます。
Office ファイルを保存する
[ファイル>名前を付けて保存] に移動します。
注
ファイルが OneDrive または SharePoint に保存されている場合、コマンドは [コピーの保存] と呼ばれることがありますが、機能は同じです。 (「 名前を付けて保存する場所」も参照してください)
ファイルをクラウドに保存するには、アカウントでアクセスできる場所の 1 つを選択し、必要に応じてサインインして、ファイルを保存します。
- OneDrive アカウントをお持ちの場合、[ 名前を付けて保存 ] または [ コピーを保存 ] リストに OneDrive が表示されます。
- OneDrive アカウントをお持ちでない場合は、 無料でサインアップできます。
ファイルをコンピューターに保存するには、[ この PC] を選択して、ファイルの保存先フォルダーを選択するか、[ 参照 ] を選択してファイルを保存する場所に移動します。
[ ここにファイル名を入力してください] ボックスまたは [ファイル名 ] ボックスにファイル名を入力し、[ 保存] を選択します。
お気に入りの保存場所を固定する
ファイルの保存が完了したら、保存した場所を "ピン留め" できます。 これで、その場所は使用可能なままになり、その場所を使用して別のファイルを保存できます。 ブックを同じフォルダーや場所に何回も保存する予定の場合は、こうすることで多くの時間を節約できます。 固定できる場所の数に制限はありません。
[ ファイル]、[ 名前を付けて保存] の順に選択します。
[ 名前を付けて保存] で、[ 最近使用] を選択します。 最近使用したリストからピン留めする場所をポイントすると、プッシュ ピン画像が表示されます。 プッシュ ピンを選択して場所をピン留めします。
ファイルを保存するたびに、この場所が一覧の上部の [最近使用] および [ピン留め] に表示されます。
ヒント
場所のピン留めを外すには、プッシュ ピンの画像をもう一度クリックします。
自動回復を有効にする
Office アプリでは、作業中にファイルが自動的に保存されます。万が一、停電などの事態に備えて必要です。これは、自動回復と呼ばれます。 これはファイルを保存することと同じではないので、自動回復を利用しようとしないでください。 ファイルを頻繁に保存してください。 しかし、自動回復は、万一の場合に備えてバックアップを行うには良い方法です。
自動回復がオンになっていることを確認します。
- [ファイル]、[オプション] の順に選択します。
- アプリの [オプション ] ダイアログ ボックスで、[ 保存] を選択します。
- [ファイルの種類の保存] で、[#) 分ごとに自動回復用データを保存する] がオンになっていることを確認します。
- アプリで作業をバックアップする頻度の分数を設定し、[ OK] を選択します。
別のファイル形式でファイルを保存する
- [ ファイル]、[ 名前を付けて保存] の順に選択します。
- [名前を付けて保存] で [参照] を選択し、パスとファイル フォルダーを選択して、ファイルに名前を付けます。
- [ ファイルの種類 ] リストで、目的のファイル形式を選択し、[ 保存] を選択します。
以前のバージョンの Office アプリでファイルを保存する
新しいバージョンの Office では、[名前を付けて保存] ボックスの [ファイルの種類] リストからバージョンを選択して、以前のバージョンのアプリにファイルを保存できます。
ドキュメント形式を開く
Microsoft 365 では、OpenDocument 形式 (.odp) でファイルを保存する機能がサポートされています。
[ 名前を付けて保存 ] または [コピーを保存] コマンドを使用すると、.odp 形式で保存するオプションがオプションの [ ファイルの種類 ] リストの最後に表示されます。
関連項目
Microsoft Office でファイルの保存、バックアップ、回復を行う