Microsoft Teamsでのチャネルのデミスティファインス

1. すべてのチームには、最初の名前のチャネルがあります。

すべてのチームにチャネルが付属しています。 常にチームのチャネルの一覧に最初に表示され、削除することはできません (すべてのチームに少なくとも 1 つのチャネルが必要です)。この最初のチャネルを使用する方法には多くのバリエーションがあります。

大きなMicrosoft Teams チームでは、General と呼ばれる最初の名前のチャネルはあまり使用されません。 スレッドやその他のチャネル アクティビティは、より小さいチャネルで発生する傾向にあります。 最初のチャネルは、Teams グループに参加して退出したユーザーの記録です。 ビジネス管理者は、その情報を最新の状態に保ちます。 より具体的な焦点を当てた小規模なチームでは、最初のチャネルが会話やアナウンスが行われるメイン場所である可能性があります。 どちらの使い方も問題ありません。

2. 表示したいチャネルを表示し、そうでないものは非表示にします。

全般チャネル以外のチャネルは、アルファベット順に整理されます。 順序を変えることはできません。 チャネル リストを常に管理できるようにするには、常に確認する必要のあるチャネルを表示し、日常業務ではあまり重要ではないチャネルを非表示にします。 これを行うには、チャネルの横にある [その他のオプション] を選択し、[表示] または [非表示] を選択します。

また、チャネルから受け取る通知の種類や頻度を調整することもできます。これについては、この記事シリーズで今後取り上げます。

3. チャネルで定期的な会議を開催します。

定期的な会議はお好きではないかもしれませんが、非常に楽しく、生産性の高い定期的な会議にすることもできます。 なぜ好きになれないのでしょうか? Teams が登場する前、会議の情報はあらゆる場所に散らばっていました。議題や関連ファイルは会議出席依頼で共有され、フォローアップの会話は複数のメール スレッドで、そしてそれぞれ異なるメンバーによって行われていました。記録したり、すべてのメンバーがアクセスしたりできる場所がなかったのです。

定期的な会議をチャネルに配置したことで、その状況が変わりました。 チャネルでは、会話の文脈の中ですべてのメンバーが会議を表示することができます。追加の作業は必要ありません。 その利点は、 共有ファイルがチャネルに保存され、メモと記録は最終的にチャネル内の会議に添付されます。つまり、参加者も、現状を把握したい人も、後で会議を簡単に確認することができます。 さらに、これには追加の作業が一切必要ありません。

「会議を管理する」ビデオで、1:25 から始まるチャネル会議のスケジュール方法をご覧ください。

4. チャネルを区別できる名前を付けます。

チームでチャネルのリストを見ると、私たちの狩猟採集民としての血が本能的に騒ぎます。 後を追ってでも得るべきおいしい獲物なのか、次に移ったほうがよいのかを、ひとめで判断する能力が求められます。 "通話と音声"、"通話と会議"、"通話" のようにニュアンスに違いがあっても、細かく考えることはしません。 必要なチャネルがわからない場合は、次に移ってしまうでしょう。つまり、重要なことを見逃してしまう可能性があるのです。 チャネルに名前を付けるときは、トピックについて明確に表現する名前にします。また、他のチャネルとの違いを明確に示します。 簡単に言うと、直感的に理解できる名前がベストです。

チームでチャネルのリストを見ると、私たちの狩猟採集民としての血が本能的に騒ぎます。
簡単に言うと、直感的に理解できる名前がベストです。

Microsoft の研究チームは、クライアント チームやイベント チームのように何度も発生するプロジェクトについて、標準的なチャネル レイアウトを持つ顧客、 たとえば、体系化できることが分かったため、クラスで同じチャネル セットを使用したいと考える教師などがいることに気づきました。 各単位に対して異なるチャネルが用意された、中学 1 年生の数学クラスをご覧ください。

5. チャネルの上部にあるタブにアプリを配置します。

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