包括的な会議は、ハイブリッド会議とすべてのリモート会議の管理が複雑になっていますが、アクセシビリティを高めるために使用できる方法とツールがあります。
共有コンテンツに簡単にアクセスして読み取るようにする
ジョブ関数にとって重要なコンテンツは、簡単にアクセスして読み取る必要があります。
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SharePoint ドキュメント ライブラリを使用して、すべてのチームまたはプロジェクト メンバーがアクセスできる場所に共有コンテンツを格納することを検討してください。
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共有コンテンツを既知の安全な場所に保持するだけでなく、 コンテンツ アクセシビリティ チェックの使用を検討してください 電子メール メッセージ、ドキュメント、スプレッドシートの場合。
音声が聞こえ、理解されていることを確認する
Teams は、会議で何が言われたかを検出し、 ライブ キャプションを提供できます。 この機能は、耳が聞こえにくい人だけでなく、多くの人に役立ちます。
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会議の中で、バックグラウンド ノイズが発生している、インターネットに接続できない、または職場で優先する言語を学習中の人を考えてみましょう。
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手を 挙げる 機能を使用して、アイデアを順番に共有するよう全員に勧めます。
すべての会議にダイヤルイン番号を追加する
ダイヤルイン番号を含む、対人会議を目的とした会議の場合でも、主要な参加者が対人で出席できない場合や、信頼性の低いインターネット接続を持つ参加者に役立ちます。
