Outlook でオフライン作業する

新しい Outlook for Windows でのオフライン アクセス

オフライン アクセスを有効にすると、インターネットに接続していない場合でも、新しい Outlook for Windows を使用できます。 オンにすると、新しい Outlook for Windows によってメール、予定表イベント、ユーザー (以前の連絡先) のコピーがデバイスに保存され、オフライン時にこれらのアイテムにアクセスでき、オンラインの場合のパフォーマンスが向上します。

オフライン設定によって、デバイスに保存される項目と期間が決まります。 これらを設定するには、「 オフライン設定を更新する」のセクションを参照してください。 オンラインに戻ると、新しい Outlook for Windows によって、デバイスに保存されたアイテムが自動的に更新されます。

新しい Outlook でオフラインになっている場合、どうすればよいですか?

オンラインで実行するほとんどのアクションは、オフラインの場合にも使用できます。 これらには以下が含まれますが、これらに限定されません。

オフラインで使用できない操作を実行しようとすると、エラー メッセージが表示されるか、行った変更が以前に保存されたものに戻ります。

新しい Outlook でオフライン設定を更新する

これらの設定を更新して、保存するフォルダーと保存するアイテムの日数を選択します。 複数のアカウントがある場合は、設定を適用するアカウントを選択します。

ローカルに保存するフォルダーを選択します。

1. [ 設定] > [ 全般 ]> [ オフライン > フォルダー] を選択して保存します。

2. ドロップダウンから、 既定 (受信トレイ、送信済み、下書き、アーカイブ、削除済み、スヌーズ済み)、[ 既定とお気に入り (既定で設定されています)] 、または [既定]、[お気に入り]、[最近使用した] の順に選択します。

メールをローカルに保存する日数を選択します。

1. [ 設定] > [ 全般 ]> [オフライン ]> [メールの日数] を選択して保存します。

2. ドロップダウンから、7 (既定値)、30、90、または 180 日のメールを選択して保存します。

新しい Outlook でオフライン アクセスを有効または無効にする

新しい Outlook for Windows では、既定でオフラインが有効になっています。 オフまたはオンにするには、次の操作を行います。

1. [ 設定] >[ 全般 ]> [オフライン] を選択します。

2. [ オフライン メール、予定表、ユーザーを有効にしてオフライン アクセスを有効または無効にする] の切り替えを選択します。

3. [保存] をクリックします。

新しい Outlook でオフラインで作業する場合、他に何を知る必要がありますか?

現在、次の情報はオフラインで使用できませんが、今後の更新プログラムに含める予定です。

• フォルダーの作成、削除、移動 (ロールアウト)

• 会議出席依頼への RSVP (ロールアウト)

• メールを検索する (開発中)

• 添付ファイルと画像の表示と追加 (開発中)

• 共有メールボックスと委任されたメールボックスを表示する (開発中)

• 予定表イベントの作成、更新、削除 (開発中) 

• メールの並べ替えを変更する 

• 通知、署名、予定表の設定を表示および更新する

オフライン時に使用できないその他の機能:

• メールと予定表のグループを表示する

• お気に入りのユーザー、カテゴリ、検索フォルダーを表示する

• 予定表のユーザー (以前の連絡先) を作成、更新、削除する

• グローバル アドレス一覧全体を表示する

従来の Outlook でオフラインでの作業とオンラインでの作業を切り替える

• [オフラインで作業 > 送信/受信] をクリックします。

  

Outlook 従来の Outlook でオンラインとオフラインの間で作業を切り替えると、すべてのメール アカウントが変更されます。

リボンで [ オフライン作業 ] が強調表示されているか、クラシック Outlook ウィンドウの下部にあるステータス バーに [ オフラインで作業 ] が表示されている場合は、オフラインで作業していることがわかります。

もう一度オンラインで作業する準備ができたら、[ 送信/受信 ] > [オフラインで作業] をクリックします。 ボタンテキストは変更されませんが、オフラインで作業している場合にのみ強調表示されます。 オンラインで作業している場合、ステータス バーでオフラインで作業しても機能しなくなります。

従来の Outlook でオフラインを維持するメールの量を変更する

1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

   

2. Exchange または Microsoft 365 アカウントを選択し、[ 変更] をクリックします。

   

3. [オフライン設定] の下でスライダーを動かし、[すべて]、[12 か月]、[6 か月]、[3 か月]、[1 か月] などに設定します。 注:Outlook 2016 をご利用の場合、[3 日間] のような短い期間を選択することもできます。

   

   たとえば、スライダーを [3 か月] に移動すると、過去 3 か月間のメールだけが Exchange サーバーからの Offline Outlook Data (.ost) ファイルと同期します。 3 か月より前のアイテムは、サーバー上の自分のメールボックスにのみ存在します。 この設定はいつでも変更できます。

   Exchange キャッシュ モード (メッセージのコピーがダウンロードされます) を有効にしている必要があります。
   
   Microsoft 365 アカウントで Outlook を使用している場合は、Exchange キャッシュ モードを使用することをお勧めします。

既定では、Outlook では、12 か月間のメールのみを同期するように Exchange アカウントと Microsoft 365 アカウントが構成されます。

同期するデータの量を変更すると、Outlook が開く時間と、Outlook がコンピューター上で使用するストレージ領域の量に影響する可能性があります。 仮想デスクトップ環境で実行している場合は、1 か月分のデータのみを同期することをお勧めします。

クラシック Outlook のステータス メッセージ

Outlookでオフラインまたはオンラインで作業している場合はどのようにわかりますか? Outlook ウィンドウの下部にあるステータス バーから始まる視覚的なキューがあります。 次のいずれかの状態インジケーターが表示されている場合は、 Outlook がメール サーバーに接続されていないことを意味します。

または

再接続するまでメールを送受信することはできません。

クラシック Outlookに再接続するためのヒント

クラシック Outlookに再接続するための推奨される方法をいくつか次に示します。

オフライン作業のステータスをリセットする

• [送受信] タブで [オフライン作業] を選び、ステータス バーを確認します。 ステータスが [オフライン作業中] の場合は、ステータスが接続済みに変わるまで操作を繰り返します。

更新プログラムを確認する

• 更新プログラムのチェックに関するトピックを読み、必要な更新プログラムをインストールします。

新しいプロファイルを作成する

現在の Outlook プロファイルに問題がある可能性を除去するため、新しいプロファイルを作成します。 新しいプロファイルを使用してクラシック Outlook を開いても切断されている場合は、アカウントを削除してから、もう一度追加してみてください。

1. メール アカウントを削除するには、従来の Outlook for Windows からメール アカウントを削除または削除するに従います

2. 「Outlook で初めてメール アカウントを追加する」の手順に従って、アカウントを再度追加します。

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