新しい Outlook for Windows の新機能

2026 年 3 月

共有メールボックスのオンライン アーカイブ

新しい Outlook で共有メールボックス アーカイブに直接アクセスします。 メールボックスのフォルダー一覧で、オンライン アーカイブ フォルダーを探します。

検索フォルダーを使用して整理するその他の方法

検索フォルダーの構成が [設定] に移動しました。 追加の検索フォルダーの種類が導入され、結果を特定のフォルダーに絞り込む機能が導入されたため、必要なメールを正確に表示しやすくなりました。

フォルダーを切り替えるときに場所を保持する

フォルダーを変更するときにメッセージの選択とスクロール位置が保持されるようになったため、フォルダーに戻ってもリストの先頭に戻ることはありません。

新しい署名設定

[アカウント > 署名] 設定ページの外観が変更され、アカウント全体の署名を管理および編集するためのオプションが増えました。

2025 年 11 月

リボンの [ファイル] タブ

[ホーム] の隣にある [ファイル] タブを見つけます。 これを使用すると、[印刷]、[アカウントの管理] などの使い慣れたコマンドにすばやくアクセスできます。

メール テンプレートを作成して保存する

新しいメールを作成するときは、[ファイル] タブを開いてテンプレートを保存または共有します。 テンプレートを使用するには、[テンプレートから新規 > メール] に移動します。

2025 年 10 月

アカウントにニックネームを付ける

[設定] でアカウントにカスタム ニックネーム ("職場" や "個人用" など) を付ける

長いメール スレッドを Copilot で要約する

より多くのユーザーが試用できるようになり、Copilot を使用してボタンをクリックするだけで長いメール スレッドをすばやく要約できるようになりました。

メールに複数の添付ファイルをドラッグ アンド ドロップする

複数のファイルをメール メッセージに添付する方がさらに簡単です。 Ctrl + クリックを使用して複数の添付ファイルを選択し、メールの下書きにドロップします。

より簡単な iCloud アカウントの設定

より合理化された認証エクスペリエンスを利用するには、Apple アカウントでサインインします。

2025 年 9 月

ニュースレターを短時間で作成

Outlook のニュースレターは、内部メール ニュースレターの作成、配布、および成功の追跡に役立ちます。 Outlook のニュースレター - Microsoft サポート

独自のトーンの作り方

新しいメールや予定表のリマインダーの通知にカスタム サウンドを使用します。

受信トレイの任意の部分にスキップする

メッセージ一覧の上部にある [並べ替え] ボタンを使用して、メッセージ一覧の別のセクションに移動できます。 たとえば、日付で並べ替えて先月にジャンプしたり、差出人で並べ替えて送信者にジャンプしたりできます。

クイック操作

ポップアウト ウィンドウでメールを読む際のクイック操作について説明します。 この機能をまだ試していない場合は、クイック ステップでは、メール メッセージに複数のアクションを同時に適用します (たとえば、メッセージをピン留めして未読にする)。 Outlook のクイック ステップを使用して一般的なタスクや繰り返しのタスクを自動化する - Microsoft サポート

2025 年 8 月

オフラインで添付ファイルを開く

インターネットに接続せずに、同期されたメールの添付ファイルを開いて保存します。  Outlook で受信した添付ファイルを開いて保存し、編集します。

共有メールボックスへのアクセスが簡単に

フォルダー ウィンドウと新しい [自分と共有] 設定ページで、共有メールボックスと委任メールボックスを簡単に管理できるようになりました。  Outlook で共有メールボックスまたは共有フォルダーを表示、非表示、または削除します。

Ctrl + F キーでテキストを検索する

この使い慣れたショートカットでメールのテキストを検索します。

[送信済みメール] の [返信先] オプション

作成したメールへの返信の受信者として使用される 1 つ以上のアドレスを追加します。

2025 年 7 月

Copilot による添付ファイルの概要

AI 概要を使用して、Outlook で受信した添付ファイルをすばやく確認します。 Copilot では、添付された Word、PowerPoint、PDF ファイルを閲覧ウィンドウで直接要約できるため、アプリを切り替える必要はありません。

オフライン時にフォルダーを整理する

オフライン時でも整理された状態を保ちます - 今すぐフォルダーを作成および削除したり、インターネットに接続せずに再整理したりできます。

.pst ファイルから連絡先を表示する

.pst ファイルに格納されている電子メールを表示するときに、送信者または受信者を選択して連絡先の詳細を表示できるようになりました。

2025 年 6 月

Copilot in Outlook を共有する

Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションを通じて AI クレジットにアクセスできるアカウントで Outlook にログインすると、接続されているすべてのメール アカウントで Copilot 機能を利用できます。 これには、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com、および Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティ プロバイダーが含まれます (同じデバイスの Outlook にログインしている限り)。 詳細については、「 Outlook の Copilot の共有」をご覧ください。

Copilot を使用したメール コーチングを受ける

重要な電子メールを作成する必要があり、こちらの意図が間違いなく効果的に伝わるようにしたいと思っていますか? Outlook の Copilot では、[送信] をクリックする前に、トーン、明確さ、読み手の気持ちを調整する方法について役立つ提案を得ることができます。 詳細については、「 Outlook で Copilot を使用したメール コーチングを取得する」にアクセスしてください。

PST ファイル内のメールの返信と転送を行う

新しい Outlook for Windows での .pst ファイル (Outlook データ ファイルとも呼ばれます) のサポートのこの更新により、ユーザーは .pst ファイル内のメールの返信と転送ができるようになります。 新しい Outlook の今後のリリースでは、.pst ファイル機能のサポートが拡張されます。

アカウント間でメールを移動する

消費者ユーザーは、個人アカウント間でメールをシームレスに移動できるようになり、organizationと生産性が合理化されました。

エンタープライズ ユーザーの場合、この機能は既定でオフになっており、管理者によって管理されるポリシーによって制御されます。 このポリシーを有効にすると、管理者は、組織のニーズとポリシーに沿った方法でアカウント間でメールを移動する機能をユーザーに許可できます。

オフラインの "保存するメールの日数" が 30 日に拡張されました

オフライン モードでの既定のメール同期ウィンドウが 7 日から 30 日に拡張されました。

オフライン検索フォルダー

ユーザーが特定の基準に基づいてメールをグループ化するのに役立つ検索フォルダーが、オフラインでも使用できるようになりました。

オフライン中に送信を元に戻す

[送信] を選択した後にメール メッセージを取り消す機能がオフラインでサポートされるようになりました。

共有フォルダーをお気に入りに追加する

お気に入りに共有フォルダーを追加できるようになりました。 この機能強化により、柔軟性と利便性が向上し、重要な共有コンテンツにお気に入りリストから直接簡単にアクセスできるようになります。

連絡先候補の外部タグ

メール作成フォームに連絡先を入力すると、ドロップダウンに表示される連絡先候補に 外部 タグが追加されます。

Copilot in Outlook を無効にする

Copilot を無効にするには、[設定] ウィンドウを開き、 Copilot>Copilot コントロール ページにアクセスします。 そこから、[ Copilot コントロールをオンにする ] をオフに切り替えることができます。

2025 年 5 月

PST ファイルの会話としてのグループ メッセージ

.pst ファイル内のメールの会話としてメッセージをグループ化できるようになりました。

名前を付けてメールを保存 .MSG

メールを (メッセージ一覧で) 右クリックし、[ 名前を付けて保存]>[メッセージとして保存] を選択することで、メールを.msgファイルとして保存できるようになりました。

Teams にメールを共有する

Outlook から Teams のチャットまたはチャネルにメール (添付ファイルを含む) を共有できます。 詳細情報 : Teams にメールを共有する。

代理人のカテゴリ管理

代理人は、アクセス許可を付与したユーザーに代わって新しいカテゴリを作成できるようになりました。 また、アクセス許可を付与したのと同じユーザーの Calendar に上記のカテゴリを適用することもできます。

代理人は、[設定] ウィンドウの [アカウント>カテゴリ ] ページにアクセスし、ドロップダウンから委任者のアカウントを選択することで、委任者のカテゴリの一覧を表示できます。 詳細については、「エグゼクティブ管理者と代理人向けの新しい Outlook のヒント」を参照してください。

バックグラウンド予定表イベントの通知

新しい Outlook を起動/開いていない場合でも、予定表イベントの通知を受け取ることができるようになりました。

この機能を有効にするには、ユーザーは 3 つの手順をすべて実行する必要があります。

1. 新しい Outlook で [Outlook を閉じたときに通知を送信する] 設定を有効にします。
2. Windows 11 設定で新しい Outlook のアクセス許可をバックグラウンドで実行できるようにします。
3. Windows でも [通知バナーの表示 ] 設定を有効にします。

[ Windows のロック画面に通知を表示する ] 設定を有効にした場合、これらの通知をロック画面に表示することもできます。

Outlook のニュースレター (プレビュー)

Outlook のニュースレターを使用すると、構造化されたプロフェッショナルなニュースレターをすばやく作成して送信できます。 この機能は、チームに情報を提供し、関与させるのに役立ちます。 プレビュー中は、管理者は organization の一部またはすべてのユーザーに対して有効にできます。 詳細はこちらでご確認ください。

メールから Teams チャットを開始する

任意のメール内で、送信者との個々の Teams チャット セッションを開始したり、すべての受信者と Teams グループ チャットを開始したりできます。 詳細はこちらでご確認ください。

通知のバッチ処理

バッチは、ユーザーの通知ウィンドウ内のカードのグループで、件名で区切られます。 同じメール スレッド、ドキュメント、シートなどのアイテムは、1 つのバッチにグループ化されます。

2025 年 4 月

返信後に受信トレイから招待を削除する

この新しい会議出席依頼オプションを有効/無効にするには、[設定] ウィンドウの >[Calendarイベントと招待>他のユーザーからの招待] セクションにアクセスします。

フォルダーを整理して並べ替える

これで、フォルダーを目的の場所にドラッグ アンド ドロップして、任意の順序で配置できます。

お気に入りをピン留めする

よく使うフォルダーを左側のナビゲーション バーの上部にピン留めすることで簡単にアクセスできます。 この機能によりナビゲーションが合理化され、重要なフォルダーが常に手の届くところにあります。

フォルダー アイコンの色

新しい Outlook にフォルダー アイコンの色をカスタマイズする機能が導入されています。 この機能を使用すると、フォルダー アイコンの色を変更できるため、フォルダーを視覚的に区別したり、パーソナライズしたりしやすくなります。

メールとCalendarの「なし」色分類項目

この更新プログラムにより、メールや予定表イベントの分類の柔軟性とカスタマイズ性が向上します。 「なし」オプションを選択することで、ユーザーは色を指定せずにアイテムを選択できるようになり、よりクリーンなorganizationが可能になり、どのアイテムを視覚的に目立たせるかをより詳細に制御できます。

2025 年 3 月

S/MIME 暗号化のサポート

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail 拡張機能) 署名と暗号化がサポートされるようになりました。 新規および既存の S/MIME 構成はすべて、管理者からの明示的な操作なしで機能します。

S/MIME 暗号化を使用するように Outlook を設定する

PST ファイル内のメールを管理する

.pst ファイル内のメールの移動、コピー、削除、フラグ/フラグ解除、既読/未読としてのマーク、カテゴリの設定を行います。 .pst ファイル内でフォルダーを作成、削除、移動、名前変更することもできます。

新しい Outlook に .pst ファイルを追加するには、[設定] ウィンドウ⚙️の [全般>Outlook データ Files] ページにアクセスします。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

メールボックスと PST ファイルの間でメールを移動する

.pst ファイルからメールボックスに、またはその逆に電子メールを移動 (ドラッグ アンド ドロップ) します。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

カスタム フォルダーの順序

ユーザーは、フォルダーを目的の位置にドラッグ アンド ドロップすることで、任意の順序でフォルダーを配置できます。

開始するには、リボンの [表示] タブで [フォルダー ウィンドウ>フォルダーの並べ替え>カスタム フォルダーの順序] オプションが選択されていることを確認します。

Outlook で Microsoft 365 サブスクリプションの特典をお楽しみください

Microsoft 以外のメール アドレス (Gmail、Yahoo など) で設定された個人の Microsoft アカウント、職場または学校の管理者によって提供されたアカウントなど、Microsoft メールボックスを持たないアカウントからサブスクリプションをアクティブ化します。 詳細については、「Microsoft サブスクリプションを Outlook に接続する」のページを参照してください。

開始するには、[設定] ウィンドウ⚙️の [アカウント>アカウント ] ページにアクセスします。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

Outlook を閉じているときでも Calendar の通知を受け取る

Outlook が起動していないときにデスクトップで Calendar の通知を受け取ることができるようになりました。 その後、通知をクリックして Calendar イベントの詳細を開くことができます。

この機能を有効にするには、次の手順を完了していることを確認してください:

1. Outlook (新規) では、[設定] (⚙️) ウィンドウの [ 通知] ページを開き >[Outlook の通知 ] セクションを展開 > 、 Outlook を閉じたときに [通知を送信する] を有効にします。
2. [自分について通知する] で、[Calendar] セクションを展開> [デスクトップ] を選択し> [保存] をクリックします。
3. [Windows 11 設定] で、[システム>通知] に移動し>Outlook (新規) を選択し>通知バナーの表示を有効にします。
4. Windows 11 の設定で、[アプリ>インストール済みアプリ] を開き、Outlook (新規) を検索します。 Outlook (新規) の横にある 3 つのドットのメニューを選択し>詳細オプション>このアプリをバックグラウンドで実行する>常に] を選択します。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

2025 年 2 月

出席者の並べ替えと検索

[イベントの追跡] ウィンドウでは、出席者をアルファベット順に並べ替えたり、表示名で出席者を検索したりすることができます。

出席者のコピーとダウンロード

[イベントの追跡] ウィンドウでは、カレンダー イベントの出席者のリストをコピーまたはダウンロードできます。

共有および代理予定表の招待用の会議詳細カード

代理人は、会議出席依頼メッセージの会議の詳細カードで、プリンシパル予定表を含む共有予定表イベントの詳細を確認できます。

2025 年 1 月

ナレーターを使用してメールを自動読み上げる

Windows ナレーターのスクリーン リーダー ツールを使用して、メールを開いた後にメッセージを自動的に読み上げることができるようになりました。

この機能は、Ctrl キー + Windows キー + Enter キーのキーボード ショートカットを使用して有効にできます。 そうすると、メールを開いたときに自動読み上げナレーター ツールが自動的に適用されます。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

2024 年 12 月

メッセージ一覧をスワイプする

メッセージ一覧で、[左からスワイプ] と [右からスワイプ] の操作がサポートされるようになりました (タッチ スクリーン デバイスの場合)。 その結果、(カーソルを使用したとき)ホバーアクションの小さなorganization変更も行われました。

スワイプ アクションをカスタマイズするには、[設定] ウィンドウの [メール>操作のカスタマイズ] ページの [スワイプ] セクションにアクセスします。

[今日の予定] ウィンドウで完了/過去のイベントを非表示にする

"今日" のイベントが完了すると、[ 今日の予定 ] ウィンドウの [予定一覧] ビューで非表示になります。

OS のタイム ゾーンの変更が検出されました

タイム ゾーンを切り替えると、Outlook を再起動してタイム ゾーンを更新できるプロンプトが表示されます。

2024 年 11 月

新しいモダン テーマ

4 つの新しいモダン テーマが追加され、受信トレイにさらなる個人用設定と表現力がもたらされます。 [設定]>[全般]>[外観]>[モダン テーマ] を選択して、テーマにアクセスします。
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[通知] ウィンドウで個別またはすべての通知を閉じる

1 つの通知の上にカーソルを合わせて [閉じる] を選択することでその通知を閉じるか上部の [すべて閉じる] を使用してウィンドウ内のすべての通知を閉じます。

デバイス上の特定のアカウントの通知の有効化/無効化

複数のアカウントを設定した場合に、デバイスで通知とサウンドを受け取るアカウントを指定できるようになりました。 通知設定にアクセスするには、[設定]>[全般]>[通知] を選択します。 [展開] を選択してその他の設定を表示します。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

オフライン中に会話をコピーする

[メッセージのコピー] および [会話のコピー] アクションは、インターネットに接続していないときに実行できるようになり、次に説明する他の利用可能なオフライン機能と併用できるようになりました: Outlook でオフライン作業します。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

検索候補を特定のエンティティに範囲指定する

検索候補を Files、People、Mail などの特定のエンティティに絞り込んで、提案をより簡単に並べ替えることができるようになりました。 候補から検索結果のエンティティ タブに直接移動できます。

2024 年 9 月

追加または削除された出席者にのみ更新を送信する

会議の出席者を更新すると、開催者には、追加または削除された出席者にのみ更新を送信するか、すべての出席者に更新を送信するかを選択するプロンプトが表示されます。

詳細については、「 Outlook で会議やイベントをスケジュールする」を参照してください。

会議の要約と会議の成果物

会議が終了すると間もなく、会議の参加者はカレンダー内のすべての会議アーティファクトのセットを自動的に取得します。 これらには次のものが含まれます。

• [会議の要約] ページへのエントリ ポイント
• トランスクリプト
• レコーディング
• すべての共有ファイル

インテリジェントな会議の要約にアクセスできるユーザーは、Outlook 内で次のハイライトを直接表示することもできます。

• スピーカー数
• 名前のメンション数
• 提案されたタスク

詳細については、「 Outlook を使った会議のまとめ」を参照してください。

読みやすさの向上とスケジュール アシスタントの結合された可用性ビュー

スケジュール アシスタント ビューがアップグレードされ、読みやすくなりました。 グリッド線、空き時間情報ビューなどが改善されました。 また、結合された可用性バーも追加しました。

キーボードの矢印キーで Calendar グリッド内を移動する

予定表グリッドにフォーカスすると、日、週、および稼働日のビューで左/右/上/下方向キーを使用して予定表上のタイム スロットを移動できます。

プライマリ アカウントが Windows サインオン ID と一致することを確認するための新しいポリシー

この新しいポリシーでは、Windows サインイン ID がプライマリ アカウントになります。 これにより、新しい管理対象デバイスのセットアップ プロセスが容易になり、会社のポリシーが常に尊重されることが保証されます。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

2024 年 8 月

Word、Excel、PowerPoint のローカル ファイルを共有する

Microsoft Word、Excel、または PowerPoint アプリを使用していて、(クラウドの場所に保存されていない) デバイスにローカルに保存されているファイルを共有する場合は、新しい Outlook for Windows が共有ターゲットとして表示され、メールを介してファイルを簡単に共有できます。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

デスクトップ アプリで添付ファイルを開く

すべての種類の添付ファイルをダブルクリックして、それぞれのデスクトップ アプリで開きます。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

並べ替えとフィルターの機能強化

これで、[並べ替え] と [フィルター] がメッセージ一覧に個別のボタンになります。 これにより、[並べ替え] と [フィルター] の値を個別に変更しやすくなります。

並べ替えの詳細については、「 Outlook でメール メッセージを並べ替える」を参照してください。

閲覧ウィンドウの会議の詳細

メールでの会話が会議の一部である場合、閲覧ウィンドウには、より効率的で最新の RSVP フローを実現するために、新しく改良された会議の詳細カードが表示されます。

"フォルダーに移動" ショートカット

フォルダー ウィンドウにフォーカスすると、Ctrl + Y キーを押してフォルダーにすばやく移動できるようになりました。 フォルダー名の最初の文字を押すだけで、フォーカスがそのフォルダーに直接移動します。

詳細については、「 Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

Alt キーを使用して重要なヒントを表示する

キーボード ナビゲーションを使用するときに、Alt キーを使用してキー ヒントを表示します。 この動作は以前は Win + Alt でした。

2024 年 7 月

メール、予定表、設定のオフライン サポート

新しい Outlook for Windows の最初のオフライン機能セットが利用可能になり、インターネットに接続していないときでも生産性を維持できます。 メール、カレンダー イベント、連絡先、設定はデバイスに保存されるため、オフライン時でも表示できます。 さらに、メッセージのフラグ付け、移動、削除、作成など、メールに対して重要なアクションを実行できます。

詳細については、「 Outlook のオフライン作業」を参照してください。

この機能は Outlook on the web では使用できません。

ショートカットを使用してフォルダー間でメールをコピー (Ctrl+C) して貼り付け (Ctrl+V) する

Ctrl+C および Ctrl+V ショートカットを使用すると、電子メールを目的のフォルダーにすばやく転送できます。 これにより、ワークフローを合理化し、生産性を向上させることができます。

詳細については、「 Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

会議をフォローする

[フォロー] は、従来の承諾、仮、辞退の選択肢を超える新しい会議応答 (RSVP) オプションです。 これは、毎日会議の負荷が高く、会議が矛盾する個人を対象としています。 [フォロー ] は、出席することはできないが、参加を維持し、情報を受け取りたい会議に最適な出欠確認オプションです。 他の出席者は、あなたが会議をフォローしているかどうかを確認できます。

詳細については、「 Outlook で会議をフォローする」を参照してください。

People と Categories の検索フォルダー

検索フォルダーは、特定の検索条件と一致するすべての電子メール アイテムを表示する仮想フォルダーです。 2 つの新しい検索フォルダーが導入されました。

• 分類されたメール検索フォルダーを使用すると、割り当てられたカテゴリでメールを簡単にフィルタリングできるため、受信トレイのorganizationが強化されます。
• 特定のユーザーからのメール 検索フォルダーを使用すると、指定された送信者または連絡先からのメールを自動的に収集して整理できます。

検索については、「 検索フォルダーを使ってメッセージやその他の Outlook アイテムを検索する」を参照してください。