Outlook でグループメンバーを追加および削除する

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。

ゲストメンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。

メンバーをグループに追加する

Outlook for Windows を開きます。
左側のフォルダーウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
[グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。
[メンバーの追加] ボックスに氏名またはメールアドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。
[OK] をクリックします。

注: アドレス帳を使用してグループのメンバーシップを編集することはできません。アドレス帳を使用してメンバーを追加または削除しようとした場合、エラーが表示されることがあります。

ゲストをグループに追加する

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクトファイル、プロジェクト計画などがあります。ゲストの Outlook のナビゲーションウィンドウにはグループノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループメールとファイルへのリンクを受信できます。

この例で示すように、グループヘッダーは、ゲストユーザーがグループに含まれるときに表示されます。

ゲストメンバーシップは、グループヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲストメンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

グループの所有者になる
グローバルアドレス一覧を表示する
グループメンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する
グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

Outlook for Windows を開きます。
左側のフォルダーウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
[グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。
[メンバーの追加] ボックスに、ゲストのメールアドレスを入力し、Enter キーを押します。
[OK] を選びます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループメンバーのみです。

左側のフォルダーウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。
リボンの [グループの編集] を選びます。
[グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントして、[X] をクリックします。

注: この機能は、Microsoft 365 のサブスクリプションをお持ちの Office Insider の参加者が利用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office があることをご確認ください。

メンバーをグループに追加する

Outlook for Mac を開く
メンバーを追加するグループのグループカードを開きます。
[メンバー] を選択します。
1 つ以上の名前またはメールアドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。
[メンバーの追加] を選択します。

グループからメンバーを削除する

Outlook for Mac を開く
メンバーを削除するグループのグループカードを開きます。メンバーを削除できるのはグループメンバーのみです。
[メンバー] を選択します。
グループから削除するユーザー名の横にある [X] をクリックします。
[削除] を選択します。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

所有者は、グループに参加していないメンバーから、グループに参加させてほしいとリクエストを受け取ることがあります。

2 つの方法で、グループへの参加をリクエストすることができます。プライベートグループの場合は、[参加リクエスト] を選択します。パブリックグループである場合は、[参加] を選択します。
グループの所有者は、参加リクエストを含むメールを取得します。所有者は、電子メール内からの参加リクエストを承認または拒否することができます。

他のすべての所有者は、リクエストが承認され、自分はそれに対応する必要がないことも確認できます。ユーザーがグループを発見し、それに参加したい場合があります。グループが非公開の場合、所有者はリクエストをメールで受け取ります。所有者は、依頼を承認または拒否できます。

また、グループのメンバーは、他のユーザーをグループに追加するリクエストを送信することもできます

所有者は、グループのメンバーが送信した、グループに他のユーザーを追加したいという内容のメールを受信します。別の所有者 (存在する場合) に同じメールが送信されます。実行したアクションに基づいて、メールが更新され、リクエストの状態が表示されます。

グループに参加者を招待することができます。プライベートグループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバルアドレス一覧の表示、グループメンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

Outlook on the web を開きます。
フォルダーウィンドウの [グループ] でグループを選択します。
グループヘッダーでの横にあるメンバー数を選択します。
グループの写真の横にある []、[他のユーザーを招待] の順に選択します。
次のいずれかの操作を行います。
- [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。
- [メール] を選択して、グループに参加するリンクがメッセージに埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。
  
  グループがプライベートの場合、メッセージのリンクをクリックすると、グループへの参加要求がグループ所有者に送信されます。
メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。