Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

装飾アイコン。 スクリーン リーダーのコンテンツ

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」を参照してください。

キーボード Outlook スクリーン リーダーを使用して、入力時にスペル ミスや文章校正エラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを確認して修正します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

装飾アイコン でスペル チェックと文章校正を行う方法に関する手順が Outlook、スクリーン リーダーを使用していない場合 「Office でスペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。

注: 

この記事の内容

メールのスペル チェックと文章校正を行う

  1. スペル ミスと文章校正のエラーをチェックするメールで、F7 キーを押します。 リボン コマンドを使用するには、Alt キーを押しながら V キー、Q キー、G キーを押します。[ スペル チェックと文章校正] ウィンドウが 開きます。

    注: スペルチェックで問題がみつからなかった場合は、次のように読み上げられます。"スペル ​​チェックと文章校正が終了しました。" メールに戻るには、Space キーを押します。

    スペル チェックは、スペル ミスの最初の単語とスペル候補、または最初に考えられる文法エラーと修正候補に移動します。 文章校正のエラーがある場合は、セクションが正しくないものとしてタグ付けされた理由 ("簡潔な言語の使用を検討する" または "単語の間の余分なスペースを削除する" など) が読み上げられます。

    ヒント: メールの 1 文または 1 段落のスペル ミスと文章校正のエラーをチェックするには、チェックする文字列を選択し、F7 キーを押します。

  2. [候補] リストの最初の項目に移動するには、Tab キーを押します。

  3. 候補を聞く場合は、[候補]リストで、必要なスペル または代替語句が聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。

  4. 検出されたエラーに応答するには、目的のオプション ("変更" など) が読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。

    使用するキーボード ショートカットについては、「スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット」を参照してください。

  5. エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、プロセスを繰り返します。

  6. メール Outlook 完了すると、"スペル チェックと文章校正が完了しました" と読み上げされます。 メールに戻るには、Space キーを押します。

    文字列の選択部分のみをチェックした後、メールに戻る場合は、"[いいえ] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 メールの残りの部分をチェックするには、"[はい] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。

スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット

次の表は、[スペル チェックと文章校正] ウィンドウのキーボード ショートカットをまとめたものです。

操作内容

キー

検出された単語を 1 回無視しますが、またチェックします。

Alt + I

メール全体で検出された単語を無視します。

Alt + G

プログラムの辞書で検出された単語を追加します。

Alt + A

検出された単語を [候補] リストの単語候補に変更します。

Alt + C

単語の検出されたすべてのインスタンスを候補に変更します。

Alt + L

[オプション ] ダイアログ ボックスを開き、プログラムがすべてのメールのスペル チェックと文章校正を行う方法を選択します。

Alt + O

[オートコレクト] をオンにします。

Alt + R

[文章校正を行う] チェック ボックスをオンまたはオフ にします。

Alt + K

メールのスペル チェックと文章校正を再度行う

以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。

  1. チェックするメールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移ります。

  2. "[スペル チェックとオートコレクト] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。

  3. "[再チェック] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。

  4. 確認ダイアログ ボックスが開き、フォーカスが [はい] ボタンに 移動 します。 スペル チェックと文章校正をリセットするには、Enter キーを押します。

  5. [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。

  6. [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。

  7. スペル チェックと文章校正をもう一度行う場合は、「メールのスペル チェックと文章校正を行う」の指示に従ってください。

スペル チェックとオートコレクト設定のキーボード ショートカット

次の表のキーボード ショートカットを使用して、文章校正とスペル チェック設定の一部にアクセスして変更します。

操作内容

キー

メールから、[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブを開きます。

Alt + F、T、Tab キー

[メール] タブで、[スペル チェックとオートコレクト] ボタンに移動します。

Alt + S

[スペル チェックとオートコレクト] ボタンを選択し、[編集オプション] ウィンドウで [文章校正​]​ タブを開きます。

Space キー、Tab キー

[文章校正] タブで、次の操作を行います。

[入力時にスペル チェックを行う] チェック ボックスに移動してオンまたはオフ にします。

Alt キー + P

[文章校正エラーを入力時にマークする] チェック ボックスをオンまたはオフ にします。

Alt + M キーを 2 回押し、Space キーを押します。

[再チェック] ボタンに移動します。

Alt + K

[オートコレクトのオプション] ボタンに移動して、[電子メールのオートコレクト] ウィンドウを開きます。

Alt + A

自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える

自動スペル チェックと文章校正をオフにし、メールの作成後にチェックすることもできます。 メール内のすべてのスペル チェックと文章校正を同時に行うと、文字列を短時間で校正できます。

  1. メールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移動します。

  2. "スペル チェックとオートコレクト、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。

  3. Alt キーを押しながら P キーを押して、[入力時にスペル チェック 行う] チェック ボックスに移動し、このオプションをオンまたはオフにします。

  4. Alt + M キーを 2 回押します。 "文章校正エラーを入力時にマークするチェックボックス" と読み上されます。 Space キーを押して、このオプションをオンまたはオフにします。

  5. [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。

  6. [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

スクリーン リーダーを使用して、メールに画像または画像を挿入Outlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

Microsoft 365 の新機能

キーボード Outlook for Mac MacOS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、入力時にスペル ミスや文章校正エラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを確認して修正します。

装飾アイコン でスペル チェックと文章校正を行う方法に関する手順が Outlook、スクリーン リーダーを使用していない場合 「Office でスペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

メールのスペル チェックと文章校正を行う

  1. メールで Option + Command + L キーを押して [エディター] ウィンドウを開 きます。

  2. 最初の修正候補に移動して聞こえます。"エディター、タブ" と聞こえるまで F6 キーを押し、メールで見つかった問題の数が聞こえるまで Tab キーを押します。

  3. メールで見つかったエラーの修正候補を確認するには、Return キーを押します。 フォーカスは、メールの最初のスペルまたは文章校正の問題に移動します。 修正候補を切り替えるには、上方向キーと下方向キーを押します。 Return キーを押して修正を選択するか、"すべて無視" と読み上されるまで Tab キーを押し、Return キーを押してエラーをスキップします。

  4. エラーを修正またはスキップすると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、確認プロセスを繰り返します。

  5. スペル チェックが完了すると、"ゼロの問題が見つかりました" と読み上されます。 すべての提案を確認します。ボタン。

  6. メールに戻る場合は、"テキストの編集" と読み上されるまで F6 キーを押します。

    注: VoiceOver でテキストが読み上 Outlook 、スペル ミスの可能性が検出されると、単語の前に "スペル ミス" と読み上げられます。

メールのスペル チェックと文章校正を再度行う

以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。

注: 無視した単語と文章校正のリストをリセットすると、現在開いているメールのリストのみがクリアされます。 他のメールでスキップしたスペルまたは文章校正の問題 Outlook 影響を受け取る必要があります。

  1. メニュー バーに移動するには、再チェックするメールで Control + Option + M キーを押します。 "メニュー バー Apple" と読み上げられます。

  2. "編集" と読み上げられるまで右方向キーを押して、"スペル チェックと文章校正、サブメニュー" と読み上げられるまで下方向キーを押します。 [スペル チェックと文章校正] サブメニューを展開するには、右方向キーを押します。

  3. "無視した単語と文章校正をリセット" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押します。

  4. 通知ウィンドウが開きます。 リセットを確認するには、"はい、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。

  5. スペル チェックと文章校正を再チェックするには、Option + Command + L キーを押します。

文章校正とスペル チェックに関連するキーボード ショートカット

次の表に、メールの文章校正とスペル チェックに役立つキーボード ショートカットの概要 Outlook 示します。

目的

キー

[環境設定] Outlook 開きます

Command + コンマ (,)

[エディター] ウィンドウを開きます。

Option + Command + L

メールで、選択したテキストをインターネット上で検索します。

Command + Shift + L

自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える

メールで自動スペル チェックと文章校正をオフにすることができます。これは、後でオンに戻すことができます。

  1. [環境設定] を開くには、Command + コンマ (,) キーを押します。 "ユーザー設定" と読Outlook されます。

  2. "スペル チェックと文章校正、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押して選択します。 [ スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスが開きます。

  3. 自動スペル チェックをオンまたはオフにするには、"自動スペル チェック、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンになっているかオフになっているかが読み上されます。 [自動スペル チェック] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  4. 自動文章校正のオンとオフを切り替えるには、"入力時に文章校正を行う、チェック ボックス" と読み上されるまで Tab キーを押します。 チェック ボックスがオンになっているかオフになっているかが読み上されます。 [自動文章校正] チェックボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  5. メールに戻るには、Command + W キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

スクリーン リーダーを使用して、メールに画像または画像を挿入Outlook

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

Microsoft 365 の新機能

iOS iOS 版 Outlook スクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、入力時にスペル ミスや文章校正エラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを確認して修正します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの iOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「Apple accessibility」 (Apple のアクセシビリティ) をご覧ください。

スペル チェックを行う

メールのスペル ミスをチェックし、スペル チェックに同意するかどうかを決定します。

  1. スペル ミスをチェックするメールで、スペル ミスの単語が聞こえるまで下にスワイプし、続いて "スペル ミス" と聞こえます。

    ヒント: VoiceOver では入力時にもスペル ミスが読み上げられます。 スペル ミスの単語の後に "スペル ミス" と聞こえます。

  2. スペル ミスの単語を修正するには、スクリーン キーボードを使用して、スペル ミスの単語を削除し、修正候補を入力します。

    VoiceOver で読み上げられたスペル ミスに関する情報を無視するには、修正せずに入力を続けます。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

スクリーン リーダーを使用して、メールに画像または画像を挿入Outlook

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

Microsoft 365 の新機能

キーボードとスクリーンリーダーでOutlook on the webを使用し、 入力時に潜在的なスペル ミスやを自動的にチェックし、エラーを確認して修正することができます。 Microsoft Edge ではナレーター、Chrome では JAWS、NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティの標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーでも動作する可能性があります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。

  • 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。

スペル チェックを行う

  1. スペル ミスをチェックするメールを作成しているときに、Ctrl + 左方向または右方向キーを押して、テキストを1単語づつ読み上げます。

  2. スクリーン リーダーがスペルミスの単語を読み上げたら、Shift + F10 キーを押します。 スペル候補を示すコンテキスト メニューが開きます。 フォーカスは候補にあり、候補が読み上げられます。

  3. 複数のスペル候補がある場合は、使用するスペルが読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。

  4. スペルを変更しない場合は、Esc キーを押します。

  5. 次のスペルミスに移動するには、次のスペルミスの単語が読み上げられるまで Ctrl + 左方向キーまたは右方向キーを押します。

  6. メール全体を確認するまで、各エラーについて確認プロセスを繰り返します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

スクリーン リーダーを使用して、メールに画像または画像を挿入Outlook

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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