Office Accessibility
Outlook とメール
Outlook とメール
Outlook でスクリーン リーダーを使用して署名を追加する
適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for Android Outlook for iOS Outlook Web App

この記事は、Microsoft のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」または「最近の Office の問題の修正または回避策」を参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーで Outlook を使用して、署名を作成して挿入します。 署名は、返信や転送するメールを含め、新しいメールの一番下に自動的に表示されます。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

装飾アイコン。 Outlookで署名を作成して追加する方法に関する手順が必要ですが、スクリーン リーダーは使用しませんか? 「 署名を作成してメッセージに追加する」を参照してください。

注: 

この記事の内容

新しい署名を作成する

複数の署名を持ち、メールの種類ごとに異なる署名を使用できます。 たとえば、仕事用の署名には、名前、役職、連絡先情報、自宅用の署名には、ニックネームと画像のみを含めることができます。

  1. Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。

  2. Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 新しい署名を作成するには、Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [ 新しい署名 ] ダイアログ ボックスが開きます。

  4. 署名の名前を入力します。 完了したら、Enter キーを押します。

    ヒント: 署名には、「仕事用署名」など、わかりやすい名前を付けます。 今後、署名を探しやすい名前にすることをお勧めします。

    フォーカスが [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスに戻ります。

  5. 署名テキストを追加するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"署名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 署名のテキストを入力します。

    ヒント: 署名に画像を追加することもできます。 "ピクチャ ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [図の​​挿入] ダイアログ ボックスが開きます。 目的のイメージを参照し、Enter キーを押して署名に挿入します。

  6. 完了したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが [Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。

  7. 変更を適用して受信トレイにフォーカスを戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

署名を編集する

  1. 受信トレイで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。

  2. Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. Alt キーを押しながら C キーを押します。 "編集する署名を選択してください" と読み上げられます。

  4. 目的の署名が読み上げられるまで下方向キーを押し、Alt キーを押しながら T キーを押します。 現在選択されているフォントが読み上げられます。

  5. "署名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 必要に応じて署名テキストを変更します。 テキストの書式を設定するには、「キーボード ショートカット」で説明されているキーボード ショートカットを使用して署名を書式設定します。

  6. 完了したら、Alt キーを押しながら S キーを押して、更新された署名を保存します。

  7. Tab キーを押し、"OK ボタン" と聞こえたら、Enter キーを押します。 フォーカスが [Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。

  8. 変更を適用して受信トレイにフォーカスを戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

署名の書式設定のキーボード ショートカット

メール署名の書式を設定するには、次のショートカットを使用します。

目的

キー

太字の設定と解除を切り替える

Ctrl + B

下線の書式を適用する

Ctrl + U

テキストの書式を削除する

Ctrl + Space

フォントの変更

Alt + T

左揃え

Ctrl + L

テキストを中央揃えにする

Ctrl + E

右揃え

Ctrl + R

署名を挿入する

署名を作成したが、送信メッセージに自動的に追加することを選択しなかった場合は、手動で特定のメッセージに追加できます。

  1. Outlookでメッセージを作成するときに、Alt キーを押しながら N キー、A キー、S キーを押します。

  2. 使用可能な署名の一覧が開きます。 使用できる署名が 1 つのみで、その署名を追加するには、Enter キーを押します。 さらに署名がある場合は、使用する署名が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

    署名がメッセージに追加され、フォーカスはメッセージに戻ります。

既定の署名を設定する

送信メッセージに自動的に追加されるように署名を設定できます。 新しいメッセージ、返信、転送されたメールの署名を個別に選択できます。

  1. Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。

  2. Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 既定の署名を設定するメール アカウントを選択するには、Alt キーを押しながら A キーを押します。 現在選択されているアカウントの名前が読み上げられます。 目的のアカウントが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. 選択したアカウントを使用して作成したすべての新しいメッセージに既定の署名を自動的に追加するには、Alt キーを押しながら M キーを押します。 [ 新しいメッセージ] メニューが開きます。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  5. 返信または転送するメッセージに既定の署名を自動的に追加するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。 [ 応答/転送 ] メニューが開きます。 上方向キーまたは下方向キーを使用して目的の署名に移動し、Enter キーを押します。

  6. 完了したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスが閉じ、[ Outlook オプション] ウィンドウに戻ります。

  7. 変更を適用して受信トレイに戻すには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

既定の署名を削除する

  1. Outlookで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、M キーを押します。 [Outlook オプション] ウィンドウが開き、[ メール ] カテゴリがフォーカスされます。

  2. Alt キーを押しながら N キーを押し、Enter キーを押します。 [署名とひな形] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. Alt + A を押します。 メール アカウントの一覧で、既定の署名を削除するアカウントが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 新しいメッセージの署名を削除するには、Alt キーを押しながら M キーを押します。

    • 応答と転送されたメッセージの署名を削除するには、Alt キーを押しながら F キーを押します。

  5. "なし" と読み上げられるまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。

  6. Tab キーを押し、"OK ボタン" と聞こえたら、Enter キーを押します。

注: 署名を完全に削除することもできます。 [ 署名とひな形 ] ダイアログ ボックスで、Alt キーを押しながら C キーを押します。 削除する署名が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Alt キーを押しながら D キーを押します。 確認ウィンドウが開きます。 "はいボタン" と読み上げられます。 署名を削除するには、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macに署名を追加する

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

Microsoft 365 の新機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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