SharePoint で新しい雇用サイトを作成する

SharePoint を使用すると、組織は既製の Web パーツとアプリケーションを使用して、一般的なビジネス上の問題の解決策を見つけることができます。独自のビジネスシナリオによって、使用されるサイトと Web パーツの種類が決まります。

サイト作成プロセスの詳細については、以下のサンプルストーリーを参照してください。ストーリーを使用して、任意のorganization内のさまざまな種類のロールと部門が連携して、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たす方法を確認します。サイト作成ステージ (計画、構築、管理) と各ステージのタスクの種類について理解します。次に、SharePoint サイトの作成を開始します。

すぐに作業を開始するには、 New Hire のオンボーディングサイトテンプレートを使用してカスタマイズすることを検討してください。

その他のインスピレーションを得るリソース:

SharePoint ルックブックで可能な内容を確認する
ガイド付きチュートリアルを使用して、サイト作成の手順を確認する
SharePoint サイトの作成に関するその他のストーリーを読む

シナリオ: organizationは、新しい従業員がorganizationと新入社員のタスクの詳細を学習するためのスペースを作成する必要があります

Tom は、新入社員のオンボーディングエクスペリエンスを向上させる機会を見ている部門人事 (HR) マネージャーです。現在、彼のorganizationは一般的なリソースへのリンクとExcelスプレッドシートを共有しており、採用マネージャーは新入社員のオンボードを担当しています。最近の新入社員と採用マネージャーの両方が、現在のオンボーディングプロセスに不満を表明しています。

新しいトレーニングサイト:

新入社員向けのトレーニングサイト

シナリオの目標:

新しい従業員が部署に正常に乗り込むのを支援する
新しい従業員のパフォーマンスを向上させ、生産性を向上させる
新しい従業員のリテンション期間を向上させる
新しい従業員のエンゲージメントと満足度を高める

サイトを作成する手順:

サイトの計画 - 1 日

Tom は採用マネージャーと会い、新しい採用経験がorganizationの目標と一致し、新入社員が参加する部門を確保します。

Tom がサイトを構築し、採用マネージャーがサイトのコンテンツ戦略とメンテナンスに貢献することを決定しました。ある採用マネージャーは、新しいサイトのチャンピオンとして機能する最近の新入社員を特定します。他の採用マネージャーや人事メンバーは、新しい採用サイトに定期的に貢献する計画を立てています。

Tom は、新入社員が会社、文化、部門システム、プロセス、ポリシー、ベネフィットについて知る必要があるすべてのコンテンツを収集することから始めます。

サイトを構築する - 2 日

Tom は、SharePoint コミュニケーションサイトを使用して、簡単にアクセスできるオンボーディングドキュメント、トレーニング資料、ソーシャル接続を 1 か所で一元的に管理することにしました。

ドキュメントライブラリ Web パーツを使用して、Tom は、リージョン、ロール、特典の種類別に整理されたファイルとフォルダーを作成します
リスト Web パーツを使用して、Tom は採用マネージャーと新しい従業員の新しい採用チェックリストを作成します
このサイトには、部署の従業員がエクスペリエンスを共有し、ネットワークを拡大し、質問をしたり、新しい従業員のオンボーディングプロセスに関するフィードバックを提供したりできる Yammer Conversations Web パーツが含まれています。
新入社員歓迎ビデオはリーダーシップチームによって作成され、Microsoft Stream Web パーツを使用して投稿されました

サイトの管理 - 進行中

Tom は、新しいサイトを祝う起動イベントを計画し、新しい採用マネージャーとチャンピオンが時間をかけてサイトに貢献できるようにするためのトレーニングセッションをスケジュールします
フィードバックを取得し、新入社員の搭乗プロセスの影響を測定するために、Tom は Microsoft Forms Web パーツを使用してアンケートを作成します
毎月、Tom はサイトの使用状況と分析をリーダーシップチームと採用マネージャーとレビューし、共有します