Word でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う
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この記事は、Microsoft のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート ホーム」または「最近の Office の問題の修正または回避策」を参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーで Wordを使用して、文書内のスペル、文法、書き込みスタイルのエラーを確認して修正します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 また、以前無視した問題についてドキュメントを再確認し、スペル チェック、文章校正、およびスタイル エラーの自動チェックをオンまたはオフにする方法についても説明します。

装飾アイコン。 Wordでスペル チェックと文章校正をチェックする手順が必要ですが、スクリーン リーダーは使用しませんか? Wordのスペル チェックと文章校正に関するページを参照してください。

注: 

この記事の内容

スペル、文法、スタイルを確認して修正する

Word入力すると、スペル、文法、および書き込みスタイルのエラーが自動的にチェックされます。 [エディター] ウィンドウを使用して、エラーを 1 つずつ確認できます。

エディター ウィンドウでスペル、文法、スタイルを確認して修正する

  1. ドキュメントで F7 キーを押します。 [エディター] ウィンドウが開きます。 "エディター" と読み上げられると、エディター スコアが続きます。

  2. エラーを確認するには、次のいずれかの操作を行います。

    • スペル ミスを確認するには、"修正" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、フォーカスのカテゴリと結果の数を確認します。 "スペル チェック" と読み上げられる場合は、Enter キーを押します。 "文法" と読み上げられる場合は、上方向キーを 1 回押し、Enter キーを押します。

    • 文法エラーを確認するには、"修正" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、続いてフォーカスのカテゴリと結果の数を確認します。 "文法" と読み上げられる場合は、Enter キーを押します。 "スペル チェック" と読み上げられる場合は、下方向キーを 1 回押し、Enter キーを押します。

    • 書き込みスタイルの問題を確認するには、"絞り込み" と読み上げられるまで Tab キーを押し、フォーカスの絞り込みカテゴリと結果の数を確認します。 "簡潔さ" など、目的のカテゴリが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  3. 問題にエラーとしてフラグが設定された理由と、文内のエラーの場所、スペル、文法、またはスタイル エラーが含まれる元の文が読み上げられます。 "提案" と読み上げられるまで Tab キーを押し、エラーを修正する方法に関する最初の提案を入力します。

    ヒント: 元の文をもう一度読み上げるには、ナレーターと NVDA で "ボタン、読み取りコンテキスト" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します。 JAWS では、"ボタン、アクティブにするには、Space キーを押します" と読み上げられます。 次に、Enter キーを押します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • フォーカスのエラーを修正するには、使用する候補が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 エラーが修正されました。

    • 現在の文書のすべてのスペル ミスを修正するには、使用する候補が読み上げられるまで下方向キーを押し、Alt キーと下方向キーを押します。 "すべて変更" と読み上げられます。 Enter キーを押します。 スペル ミスが修正されました。

    • 特定 Word問題がエラーではなく、ドキュメント内のすべての場所で無視する場合は、次のいずれかの操作を行います。

      • スペル チェック時に、"すべて無視" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 結果は修正されません。

      • 文法や書き方を確認するときは、"このチェックを停止" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 結果は修正されません。

    • 検索を 1 回だけ無視する場合は、"1 回無視" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 結果は修正されません。

  5. エラーを修正または無視すると、フォーカスはカテゴリ内の次のエラーに移動します。 問題ごとに手順 4 を繰り返します。

  6. カテゴリにフォーカスがそれ以上問題がない場合は、"問題なし" またはエディター スコアが読み上げられます。 チェックするカテゴリごとに手順 2 ~ 5 を繰り返します。

  7. Word でドキュメントの確認が完了すると、"エディターの提案の確認が完了しました" と読み上げられます。 文書にフォーカスを戻すには、Enter キーを押します。

ドキュメントの読み取り中にスペル チェックと修正を行う

注: ドキュメントの読み取り中にスペル ミスを確認すると、ナレーターと NVDA で最適に動作します。 JAWS では、[エディター] ウィンドウを使用してスペルをチェックして修正します。 文法と書き方を確認するには、[エディター] ウィンドウを使用します。

  1. スクリーン リーダーを使用して、スペル チェックのためにチェックするドキュメントの読み取りを開始します。 テキストの読み取りに頻繁に使用されるキーボード ショートカットについては、「スクリーン リーダーとWordを使用した基本的なタスク」を参照してください。

  2. スクリーン リーダーでスペル ミスが発生すると、ナレーターで "スペルミス" と読み上げられます。 NVDA では、"スペル ミス" と読み上げられます。 Ctrl キーを押して読み取りを停止します。 必要に応じて、テキスト内のエラーに戻ります。

  3. エラーが発生したら、Alt キーを押しながら下方向キーを押します。 修正候補の一覧が開き、"選択する候補" と読み上げられます。 NVDA では、Alt キーを押しながら下方向キーを押す前に、SR キーを押しながら Space キーを押してナビゲーション モードを変更しなければならない場合があります。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • フォーカスのエラーを修正するには、使用する候補が読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 エラーは修正され、フォーカスは修正された単語または語句の末尾にあります。

    • 現在の文書で発生したすべてのエラーを修正するには、使用する候補が読み上げられるまで下方向キーを押し、Alt キーを押しながら下方向キーを押し、"すべて変更" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 エラーが修正され、フォーカスが最後に修正された単語または語句になります。

    • 特定 Word問題がエラーではなく、ドキュメント内のすべての場所で無視する場合は、"すべて無視" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 結果は修正されず、フォーカスはフラグが設定された単語または語句の末尾にあります。

    • 検索を 1 回だけ無視するには、"その他のオプション、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "無視" と読み上げられます。 Enter キーを押します。 結果は修正されず、フォーカスはフラグが設定された単語または語句の末尾にあります。

  5. ドキュメントを読み続け、問題ごとに上記の手順を繰り返します。

無視するために以前に選択した問題を再確認する

ドキュメント内の一部の結果を無視することを選択した場合は、ドキュメントのチェックが完了した後でも無視された結果に戻ることができます。

  1. 以前に無視されたエラーを再確認するドキュメントで、Alt キーを押しながら F キー、T キー、P キーを押します。[Word オプション] ウィンドウの [校正] ウィンドウが開きます。

  2. Tab キーを 1 回押します。 フォーカスが [校正 ] ウィンドウに移動します。

  3. ドキュメントを再確認するには、K キーを押します。再確認を確認するメッセージが表示されます。 Enter キーを押して確認します。

  4. [Word オプション] ウィンドウを閉じるには、"OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスがドキュメントに戻り、以前に無視したエラーのチェックを開始できるようになりました。

文法とスペル チェックのオプションを変更するためのキーボード ショートカット

次の表に、 Word ドキュメントの文法とスペルをチェックするのに役立つキーボード ショートカットの概要を示します。

操作内容

キー操作

[Word オプション] ウィンドウで [校正] ウィンドウを開きます。

Alt + F、T、P、Tab キー

[ 校正 ] ウィンドウで、[ オートコレクト ] ダイアログ ボックスを開きます。

A

[ オートコレクト ] ダイアログ ボックスで、[ オートコレクトの例外 ] ダイアログ ボックスを開きます。

E

(フォーカスが [ テキストの置換 ] フィールドにある場合は、最初に Shift キーを押しながら Tab キーを押します)。

[ 校正 ] ウィンドウで、スペル チェックと文法の再確認を開始します。

K

[ 校正 ] ウィンドウで、[ 入力時にスペル チェック ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

P

[ 校正 ] ウィンドウで、[入力時に文法エラーをマークする] チェック ボックスに移動します。

M 2 回

[ 校正 ] ウィンドウで、[ このドキュメントのスペル ミスのみを非表示にする ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

S

[ 校正 ] ウィンドウで、[ このドキュメントの文法エラーのみを非表示にする ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

D

スペル チェック、文章校正、スタイルの自動チェックをオンまたはオフにする

文書の作業中に自動スペル チェック、文法チェック、スタイル チェックをオフにしてから、もう一度オンにして、文書が完了した後にチェックできます。 文書内のすべてのスペル、文法、スタイルを同時にチェックすることは、テキストをすばやく証明する場合に便利です。

  1. ドキュメントで Alt キーを押しながら F キー、T キー、P キーを押します。[Word オプション] ウィンドウの [校正] ウィンドウが開きます。

  2. Tab キーを 1 回押します。 フォーカスが [校正 ] ウィンドウに移動します。 次のいずれか、または両方の操作を行います。

    • [自動スペル チェック] チェック ボックスをオンまたはオフにするには、P キーを押します。

    • [入力時に 文法エラーをマーク する] チェック ボックスにフォーカスを移動するには、M キーを 2 回押します。 このチェック ボックスをオンまたはオフにするには、Space キーを押します。

  3. 変更を適用し、Word オプション ウィンドウを閉じるには、"OK、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは文書に戻ります。

関連項目

Word でスクリーン リーダーを使用してテキストを挿入および変更する

スクリーン リーダーを使用して、Word 文書の変更を追跡およびレビューする

Word のキーボード ショートカット

Word でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Word の中を移動する

Microsoft 365 の新機能: 現在のチャネルのリリース ノート

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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