Outlook で連絡先を管理する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com 新しい Outlook for Windows

Copilot に関するヘルプを利用する

連絡先が多い場合は、リストが少し長すぎるものになる可能性があります。連絡先の並べ替え方法を変更したり、お気に入りを設定したり、連絡先リストを作成したりすると、必要なユーザーを見つけるのに役立ちます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この 新しい Outlook タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlook では、次のことができます。

連絡先を並べ替えます | お気に入りに連絡先を追加します | 連絡先を分類します | Add people in your organization

新しい Outlook で連絡先を並べ替える

[の [People] タブで連絡先を名、姓、会社、または最近追加した名前で並べ替えることができます。メインウィンドウで、現在の [並べ替え] オプションのドロップダウンを選択し、連絡先の並べ替えの方法を変更します。

並べ替え順序を変更するには、メインウィンドウの [ 並べ替え] ドロップダウンを使用します。 [名前>並べ替え] を選択した場合は、並べ替え順序を A から Z に変更できます。[並べ替え>最近追加されたもの] を選択した場合は、新規から古いものへ並べ替えることができます。アプリは好みのビューを自動的に保存します。

[列ビューの管理] ボタンを選択して、連絡先のメインウィンドウに列を追加または削除できます。

次に、追加または削除する列を選択します。

新しい Outlook でお気に入りに連絡先を追加する

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[[People] を選択します。
連絡先リストから、お気に入りに追加する連絡先を選択します。
連絡先を右クリックして [お気に入りに追加] を選択するか、リボンから [お気に入りに追加] を選択します。連絡先をお気に入りからいつでも削除できます。

新しい Outlook で連絡先を分類する

カテゴリを使用して連絡先を整理します。カスタム名と色を使用して連絡先カテゴリを作成し、連絡先を割り当てて、より簡単に見つけてグループ化できるようにします。サイドナビゲーションで適切なカテゴリを選択することにより、任意のカテゴリにグループ化された連絡先を整理できます。

新規または既存のカテゴリに連絡先を追加するには:

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[[People] を選択します。
新規または既存のカテゴリに追加する連絡先を右クリックします。
[ カテゴリの追加] をポイントし、[ カテゴリの作成または検索] でカテゴリ 名を入力し て、新しいカテゴリ を作成する か、既存のカテゴリを検索して選択します。
連絡先がカテゴリに追加されます。

連絡先からすべてのカテゴリをクリアするには:

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[[People] を選択します。
カテゴリをクリアする連絡先を右クリックします。
[ カテゴリの追加] にマウスポインターを移動し、[ カテゴリのクリア] を選択します。

カテゴリの名前を変更するには:

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[[People] を選択します。
サイドナビゲーションから名前を変更するカテゴリを選択します。
カテゴリ名の横にある [ カテゴリ名 のその他のオプション ... ] ボタンを選択します。
[ 編集] の上にマウスポインターを置き、[ カテゴリの編集] の下で、カテゴリ名を変更するか、新しい色を選択します。
[保存] を選択します。

カテゴリを削除するには:

新しい Outlook のナビゲーションバーで、[[People] を選択します。
サイドナビゲーションから削除するカテゴリを選択します。
カテゴリ名の横にある [ カテゴリ名 のその他のオプション ... ] ボタンを選択します。
[ 削除] を選択し、もう一度 [削除] を選択して確認します。カテゴリを削除しても、そのカテゴリの連絡先は削除されません。

新しい Outlook で保存した連絡先に組織内のユーザーを追加する

職場または学校で新しい Outlook を使用していて、organization にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。メールメッセージから検索したり、名前や画像を選択したりできます。プロファイルカードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。メモや誕生日など、その他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存します。新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。追加した情報を持っているのはあなただけです。