新しい Outlook で共有メールボックスの設定を管理する

organizationのユーザーがメールボックスを共有している場合は、そのメールボックスの設定 (カテゴリ、通知、ルール、自動応答など) を管理できます。 新しい Outlook でこれを行うには、メールボックスをアカウントとして追加します。

共有メールボックスをアカウントとして追加するには、organizationの IT 管理者からフル アクセス許可が付与されている必要があります。管理者の場合は、「受信者のアクセス許可を管理する」を参照してください。

新しい Outlook で共有メールボックスをアカウントとして追加する

新しい Outlook で、[ファイル] タブを選択し、[アカウント情報] または [設定]>[アカウント]>[自分と共有] を選択します。 [ 自分と共有 ] ウィンドウで、フォルダーの名前と、フォルダーを共有したユーザーを確認できます。

自動マップされたメールボックス

1. 共有共有メールボックスが IT 管理者によって自動追加 (自動マップ) された場合は、[自分と共有] ページにメールボックスが表示されます。 メールボックスを選択して展開します。

2. メールボックスをアカウントとして追加するには、[ 変換] を選択します。 これにより、メールボックスがアカウントとして自動的に追加されます。

   メールボックスが自動追加されなかったが、以前にメールボックスを Outlook に追加した場合は、上記と同じ手順に従って完全なアカウントに昇格します。

自動追加されていないメールボックス

メールボックスが自動追加されておらず、まだ Outlook に追加していない場合は、[自分と共有] ページで [+ 追加] を選択し、プロンプトに従います。 新しい Outlook では、必要なアクセス許可がある限り、メールボックスがアカウントとして自動的に追加されます。

共有メールボックスがアカウントとして追加されていることを確認する

アカウントとして正しく追加された共有メールボックスは、他のユーザー アカウントと同様に [アカウント] ページに表示されます。 [アカウントの設定] ページに [共有メールボックス] が表示されない場合は、前の手順に戻るか、共有メールボックスに対するアクセス許可をチェックする必要があります。

共有メールボックスに対するアクセス許可を減らす

共有メールボックスを完全なアカウントとして使用しない場合は、共有フォルダーに戻すことができます。 アカウントとして追加された共有メールボックスを共有フォルダーに変更するには、変更する共有メールボックスの [その他] を選択し、[共有フォルダーとして使用] を選択します。

共有メールボックスの設定を管理する

共有メールボックスがアカウントとして追加されると、カテゴリ、通知、ルール、自動応答などの共有メールボックスでサポートされている各設定のアカウント セレクターに表示されます。

アカウントとしての共有メールボックスの既知のギャップ

既知のギャップ	状態
共有メールボックス内のCalendar イベントを検索します。 (注: メールの検索は期待どおりに機能します)	近日中に利用可能
Peopleでの共有メールボックスのサポート	バックログ
連絡先を共有する機能	バックログ
共有メールボックスの Notes フォルダー	バックログ
共有メールボックスのタスク	バックログ
共有メールボックスのアドイン	共有メールボックスでサポートされているアドインの近日公開予定
共有メールボックスのアーカイブ フォルダー	近日中に利用可能