概要: 進捗状況をトラッキングする

	スケジュールの進捗状況を追跡する際に最も役に立つのは 2 つあります。 プロジェクトを開始する前にベースラインを作成します。 適切なビューを使用して、物事がどのように進んでいるかを確認します。 これら 2 つのステップにより、プロジェクトを成功させる可能性が最も高くなります。 プロジェクト管理ガイドの他の記事については、「プロジェクト管理のロード マップ」を参照してください。

開始前のプロジェクト管理のヒント . . .

プロジェクト管理の初心者でも経験豊富な専門家でも、進捗状況を追跡する際には 3 つのステップを経る可能性があります。

1. プロジェクトの基準計画を作成する 最初のスケジュールを作成したら、そのベースラインを作成します。 ベースラインは、プロジェクト開始前のスナップショットです。 プロジェクトの進行状況に応じて、その進行状況をベースラインと比較できます。
2. スケジュールの進捗状況を定期的に確認する 少なくとも毎週はスケジュールの進捗状況を確認する習慣を身につけましょう。 プロジェクトの途中まで待つと、スケジュールの問題を解決するには遅すぎる可能性があります。
3. 遅かれ早かれ行動を起こすプロジェクトは、問題が現れるとすぐに制御不能になる傾向があります。 プロジェクトが予想通りから逸脱し始めたら、すぐに行動を起こしてください。

スケジュールの進捗状況を確認する

基準計画を保存する	上司からプロジェクトがどうなっているかと尋ねられたとき、最後に「わからない」と答えたくありません。 元のスケジュールのスナップショットとしてベースラインを設定することで、この運命を回避してください。 ベースラインを設定したら、スケジュールの進捗状況のチェックを開始できます。
タスクの状態をすばやく更新する	リボンを 1 回クリックするだけで、タスクの状態をすばやく更新できます。
ガント チャートでスケジュールの進捗状況を表示する	作業の進行とともにガント バーがどのように変化するかを監視することで、プロジェクトを追跡します。
タイムライン上でプロジェクトのアクティビティを表示する	利害関係者は、プロジェクトの進捗状況の全体像を把握したい場合があります。 プロジェクト タイムラインは、主要なタスクとマイルストーンのスナップショットを提供します。 PowerPoint スライドにドロップして印刷するか、メール送信して、すぐに進行状況レポートを作成できます
進行状況の情報を視覚的なレポートで表示する	棒グラフ、円グラフなどを使用してグラフィカルな進行状況レポートを作成できます。 レポートが正しく表示されない場合は、数秒でカスタマイズできます。
達成額の進捗レポート	達成額レポートを使用すると、"このプロジェクトでこれまでに行われた作業量を見ると、どれくらいの費用を費やしたはずだったのか" のような疑問に答えることができます。 または、「時間通りに終わらせますか?」
SharePoint サイトでプロジェクトの状態を表示する	チーム メンバーは、Project を使用せずに、プロジェクトのスケジュールを確認し、SharePoint で進行状況を更新できます。