Outlook の検索ボックスは、メッセージ、連絡先、タスク、予定表エントリを見つけるのに役立つ強力なツールです。 Outlook ウィンドウの上部にある [検索] ボックスに複数の語句を入力できます。

Windows 版 Outlook でメールを検索する Outlook では、 [ クイック検索 ] を使って、混雑している受信トレイまたは多数のフォルダーの中にあるメールをすばやく見つけることができます。

Outlook では、メール メッセージ内の単純なテキストやフレーズを検索して置き換えることができる編集ツールにアクセスできます。 また、ワイルドカードやコードを使って、特定の文字や文字の組み合わせを含む単語または語句を検索するように検索条件を拡張できます。 さらに、書式を検索して置換したり (フォント サイズ、スタイル、言語、段落記号の検索など)、異なる名詞形式や動詞時制を検索して置換できます (message と messages や、use と used など)。 メッセージ、予定表エントリ、連絡先、またはタスクを検索する場合は、「 Outlook で検索する方法」を参照してください。 [検索] オプションを使って、指定した単語や語句が含まれている箇所をすべて簡単に検索できます。

指定したテキストが含まれているメール メッセージや、送信者、受信者、送信時刻などの条件を満たしているメール メッセージを検索するには、クイック検索を使用します。

Outlook.com では、ページ上部の検索バーを使用して、メール メッセージ、連絡先、またはファイルを検索できます。 [メール] の [ 検索 ] ボックスに、検索する内容 (連絡先、件名、メッセージの一部、またはファイル名) を入力し、 Enter キーを押します。 検索が終わったら、 検索 ボックスの戻る矢印を選択するか、左側のナビゲーション ウィンドウの任意のフォルダーをクリックして、検索を終了します。 メッセージが送信されたことがわかっていても受信していない場合は、「 メール同期の問題 Outlook.com 修正する」を参照してください。 検索 ボックスに名前を入力します。

Outlook on the webでは、ページの上部にある検索バーを使用して、メール メッセージとユーザーを検索できます。 メールボックスからの検索を使用すると、結果にはメッセージ、連絡先、ファイルが含まれます。

検索フォルダーは、元の項目を移動または複製することなく、特定の条件に一致するメッセージを表示する仮想フォルダーです。 ユーザーは、メールボックス全体で、未読、フラグ付き、重要、または大きなメッセージなどの重要なメールを 1 か所で見つけて管理するのに役立ちます。 たとえば、すべての未読メッセージを含む 1 つのフォルダーが必要な場合は、 未読メール 検索フォルダーを作成できます。 このフォルダーを使用すると、メールボックス内の異なるフォルダーにメッセージが保存される場合でも、1 つのフォルダー内のすべての未読メッセージを表示できます。 新しい Outlook の検索フォルダーでは、引き続き定義済みの条件が使用されます。

G Suite から Microsoft 365 に切り替えたら、Outlook on the web でメール、連絡先、イベントを検索する方法について説明します。

新しい Outlook では、以前の結果を検索するときにフィルターを使用して検索条件を絞り込むことができます。 新しい Outlook で検出された結果が多すぎると、古いアイテムが表示されない可能性があります。

トレーニング: Outlook で検索して、受信トレイ内のメール メッセージを検索してフィルター処理します。 その方法は、このビデオをご覧ください。