まず、 SharePoint コミュニケーション サイトを計画することから始めます。 計画段階では、サイトナビゲーション、アクセス許可、カスタマイズについて考え、SharePoint コミュニケーション サイトを構築するための準備をする方法について説明します。 この記事では、SharePoint コミュニケーション サイトを構築する方法について説明します。
チーム サイトを作成する必要がありますか? この記事のガイダンスに従うこともできますが、チーム サイトには通常、達成する必要がある非常に具体的な目標とタスクを持つ、はるかに小規模な対象ユーザーがあることを理解してください。 コミュニケーション サイトは、広範なコミュニケーションのために設計されています。
サイトを構築する
コミュニケーション サイトは、標準デザイン (トピック、ショーケース、空白) またはorganization用に作成されたカスタム サイト デザインのいずれかを使用して作成できます。 管理アクセス許可がある場合は、サイトの開始点としてルックブック内のサイト デザインのいずれかをプロビジョニングすることもできます。
コミュニケーション サイトを作成するためのこのガイド付きチュートリアルを確認してください。
または、 コミュニケーション サイトの作成に進みます。
外観をカスタマイズする
テーマ、ヘッダー、サイトのロゴをカスタマイズして、organizationまたはサイト ブランドに合わせて調整できます。 SharePoint サイトの外観をカスタマイズする方法について説明します。 サイトが ハブの一部である場合、サイトのテーマを変更することはできません。 サイトの外観を変更するオプションが表示されない場合は、管理者が無効にしている可能性があります。
設定でこれらの変更にアクセス する > 外観を変更する
![[外観の変更] パネルの画像](../media/image-of-the-change-the-look-panel-001.png)
ロゴの仕様:
- サイトのロゴは JPG、GIF、PNG のいずれかです。 PNG ファイルを使用すると、透明な背景を使用できます
- サイトの正方形のロゴが必要な場合、最小サイズは 64 x 64 ピクセルです
- 長方形のロゴの場合、寸法は 192 x 64 です
- 高リゾリューションの最もよい表示のための二重これらの次元
- サイトのパフォーマンスへの影響を最小限に抑えるには、サイトロゴに 300 MB を超える画像を使用しないでください
サイト ページ ライブラリを設定する
サイト ページ ライブラリは、サイト上のすべてのページをホストするために使用される特殊な種類のドキュメント ライブラリです。 サイトに含めることができるサイト ページ ライブラリは 1 つだけです。 ニュース投稿は、サイトのサイト ページ ライブラリに保存されます。これは、特殊な種類のサイト ページであるためです。
ヒント： ニュースのどのページとどのページが "標準" のサイト ページであるかを簡単に確認するには、サイト ページ ライブラリのビューに [昇格状態] 列を追加します。 ニュース投稿は昇格状態 = 2 です。 "標準" サイト ページは昇格状態 = 0 です。
ヒント： [すべてのページ] ビューを [サイト ページ] の既定のビューにします。 このビューでは、種類と名前に加えて、タイトル (編集メニューを含むアイテムにリンク)、昇格状態、バージョン、Like Count、および Comment Count の列を表示します。 [+ 列の追加] のドロップダウンを選択し、[列の表示/非表示] を選択することで、Version を 除く すべての列を追加できます。 表示する列を選択し、[適用] をクリックします。 ビューにバージョンを追加するには、ビュードロップダウンを選択し、[現在のビューの編集] を選択します。 次に、[バージョン] の前にあるボックスをチェックし、[OK] を押してビューを保存します。
サイトの内容について
すべての通信サイトには、いくつかの既定のリストとライブラリが含まれています。
- ドキュメント ライブラリ – ファイルをアップロードする場所。 サイトには既定のライブラリが 1 つ付属していますが、必要に応じてさらに追加できます。
- イベント リスト – 予定表エントリが格納される一覧。
- サイト ページ ライブラリ – すべてのサイト ページが保存されているライブラリ。
- フォーム テンプレートとスタイル ライブラリ - これらのライブラリは、SharePoint の有害なバージョンから引き継がれるレガシ ライブラリです
サイト コンテンツを構成するためのヒント:
- ページにイメージを追加する前に、ページ タイトルを追加します。 ページ タイトルを最初に追加しない場合、ページの Site Assets サブフォルダー名 (Site Assets にある) はランダムな文字の文字列である可能性があるため、後でページに関連付けられている画像を見つけるのがはるかに困難になります。
- クイック リンク Web パーツを使用してドキュメントをアップロードしないでください。 常にドキュメント ライブラリにアップロードし、クイック リンク からリンクします。 クイック リンクにリンクを追加しているときにドキュメントをアップロードすると、ドキュメントはサイト資産ライブラリに保存されます。これにより、後で更新する必要があるかどうかを見つけるのがはるかに困難になります。
- 読みやすさを向上させるために、ファイル名内の単語間にスペース (ダッシュやアンダースコアではなく) を配置します。 ファイル名とドキュメント タイトルは、ユーザーがサイトでコンテンツを検索するときにこの情報が重要になるため、ユーザーにとって意味を持つ必要があります。
- ファイル名に日付とバージョン番号を使用しないでください。 SharePoint は自動的にバージョンを追跡します。 ファイル名に日付を追加し、そのファイルの新しいコピーを追加した場合、古いファイルへのリンクは自動的に更新されません。 既存のファイルと同じ名前の新しいバージョンのファイルをアップロードすると、リンクが自動的に更新されます。
- すべてのハイパーリンクに認識可能なラベルを使用します。 サイト内のコンテンツにリンクするときは、用語を作成しないでください。 リンク ラベルに関するその他のガイダンスについては、「最新の SharePoint エクスペリエンスのナビゲーションを計画する」のラベルのガイダンスを確認してください。 この記事のラベルの名前付けガイダンスは、上部のナビゲーション ラベルだけでなく、ページ上のリンクにも適用されます。
ユーザーがページを操作する方法を決定する
最新の SharePoint エクスペリエンスの主な利点の 1 つは、訪問者がサイトやページに参加するための組み込みの方法があることです。
- ページコメント。 各ページは、ページコメントトグルが有効になっている状態で作成されます。 これを有効のままにするか、無効にすることもできます。 ページコメントを有効のままにする場合は、必要に応じて返信するためにコメントを頻繁に確認していることを確認してください。
- 後で保存します。 この機能を使用すると、任意の閲覧者が後で確認できるようにページを保存できます。 保存されたページは、SharePoint のスタート ページまたはモバイル アプリに表示されます。
- いいね。 この機能を使用すると、訪問者はページとのアフィニティを示すことができます。 ページやニュース記事ごとにいいねの総数が表示されます。
- ビュー。 この機能は、ページが表示された回数をサイトの所有者と訪問者に伝えます。
- Yammer の会話。 Yammer Web パーツを追加すると、ページ訪問者は SharePoint ページから Yammer コミュニティの会話を表示、開始、参加できます。
コンテンツを特定の対象ユーザーに限定して開示する
訪問者にとってサイト コンテンツの関連性を高める優れた方法は、閲覧者の ターゲット設定を使用して、訪問者がページやニュースを表示する方法をカスタマイズすることです。 対象ユーザーのターゲット設定を使用すると、特定の対象ユーザーの一部であるユーザーにコンテンツをターゲットにすることができます。 また、対象ユーザーのターゲット設定を使用すると、SharePoint スタート ページの対象ユーザーメンバー、モバイル アプリのニュース、ニュース Web パーツでニュースを優先することもできます。
対象ユーザーのターゲット設定は、まずサイト ページ ライブラリで構成し、次にニュースまたは強調表示されたコンテンツ Web パーツで構成します。 ページに対象ユーザーが指定されている場合、これらの Web パーツは対象ユーザーのメンバーであるユーザーにのみページを表示します。 ページをターゲットにすることはページのセキュリティと同じではないため、メンバー以外のユーザーが検索を使用してコンテンツを見つける 可能性があります 。 ただし、メンバー以外のユーザーにはページやニュース記事は 表示 されません。
対象ユーザーのターゲット設定 は、サイトのナビゲーションに追加することもできます。 これにより、ページで利用可能なのと同じ対象ユーザーを使用して、サイト ナビゲーション内のどのコンテンツを表示するかを選択できます。
ページの自動承認を作成する
公開する前に、他のユーザーまたはグループがページを承認しますか? メジャー バージョンとマイナー バージョンは、サイト ページ ライブラリで既定で有効になっています。 この機能を有効にすると、サイト ページ ライブラリの [自動化] ドロップダウンから ページの承認 を簡単に構成できます。 これは、複数の作成者を作成する予定で、最終ページを公開する前に確認する場合に適しています。 ページの承認が有効になっていない場合でも、公開されていないページはメンバーと所有者のみが表示できます (ただし、閲覧者は最後に発行したバージョンのページを表示できます)。
リストとライブラリのアクセス許可をカスタマイズする
サイト訪問者が投稿できるリストやライブラリを用意しますか? サイト上 の 1 つ以上のリストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズ して、訪問者グループに投稿アクセス許可を割り当てることができます。 ベスト プラクティスとして、サイト ページ ライブラリのアクセス許可が壊れないようにしてください。 サイト ページ ライブラリのアクセス許可を解除すると、複雑で混乱するユーザー エクスペリエンスが発生する可能性があり、すべてのユーザーが必要とするページからアクセス許可を誤って削除しないように、非常に慎重に管理する必要があります。 また、Microsoft Forms Web パーツを使用して、訪問者が投稿できるページにフォームを追加したり、Power Apps Web パーツを使用して構成したアプリを追加したりすることもできます。
クラシック サイトの最新化に関する特別な考慮事項
既存の従来の SharePoint サイトを最新化してコミュニケーション サイトを作成したり、別のプラットフォームから SharePoint に変換したりする場合は、新しいサイトに移行するコンテンツがある可能性があります。
移行のベスト プラクティス:
新しいコミュニケーション サイトへの移行を使用して、サイトのストーリーを再考し、コンテンツが引き続き関連していることを確認します。 前に説明したガイダンスを使用して、新しいサイトを計画します。 これは、コンテンツが使用されていて、最新の状態に保たれている場合は特に、既に持っているものを忘れる必要があることを意味するものではありません。 しかし、現在 のすべての コンテンツに当てはめておいてください。
サイトの訪問者と話をします。 彼らが本当に必要なものを見つけてください。 以前のサイトのコンテンツは、引き続き新しいサイトの目標を達成していますか? 既存のサイトの使用状況データを確認します。 この情報を使用して、新しいサイトに移行するコンテンツを決定します。
現在のサイトのコンテンツ インベントリを作成して確認します。 インベントリ内の各要素について、次の要素を指定します。
- 削除済み - 削除されている場合は、今すぐ実行してください。
- アーカイブ済み - ビジネス レコードであるため
- 移行済み - 現在のものであり、引き続き必要であるため
- 更新された後に移行された
- 別のサイトに配置され、独自のサイトにリンクされている
コンテンツは、新しいサイトでその場所を獲得する必要があります。
- このコンテンツはビジネス/訪問者に価値を追加していますか?
- 私はそれを最新の状態に保つことにコミットしていますか?
- ビジネス グループがこのコンテンツを担当していますか? そうでない場合は、コンテンツに別れを告げよう。 自分以外の場合は、所有者にサイトに追加して、サイト上のコンテンツへのリンクを作成してもらいます。
新しいコンテンツの "ホーム" を見つけます。 すべての要素にホームがあることを確認し、そうでない場合は、計画のカテゴリを見逃した可能性があるかどうかを考えます。