SharePoint コミュニケーション サイトの 計画 と 構築 が完了したら、サイトを起動します。 サイトの立ち上げを祝い、サイトの管理方法を学びましょう。
チーム サイトを作成する必要がありますか? この記事のガイダンスに従うことはできますが、チーム サイトでは一般に、非常に具体的な目標と達成する必要があるタスクを持つ対象ユーザーが非常に少ないことを理解してください。 コミュニケーション サイトは、幅広いコミュニケーション用に設計されています。
サイトを立ち上げて管理する
サイトの品質と一貫性を確認する 新しいコミュニケーション サイトを構成し、初期コンテンツをすべて追加したら、起動前に行うことがいくつかあります。
- 以前のサイトのコンテンツをダブルチェックします。 以前のサイトがまだアクティブだった場合は、新しいサイトの設定を開始してから古いサイトで更新されたコンテンツがあるかどうかをチェックし、新しいサイトでコンテンツを更新します。
- コメントを付けないすべてのページでコメントがオフになっていることを確認してください。
- すべてのサイト ページがチェックインされ、公開済みであることを確認します。
- サイトが公開されたら、不要になった既存のサイトを廃止する計画を立てます。
- ホーム ページなどのトラフィックの多いページでパフォーマンスを確認します。 SharePoint 用のページ診断ツールを使用して、事前に定義された一連のパフォーマンス基準に照らして主要なサイト ページを分析します。 このツールは、各ページのレポートを生成し、ページのパフォーマンスにプラスの影響を与える方法に関する詳細情報を表示します。
他のユーザーにアクセスを許可する
サイトを構築している間、おそらく少数の人にのみアクセスを許可したでしょう。 起動する準備ができたら、アクセス許可を計画するときに特定したユーザーまたはグループをサイトの所有者、メンバー、および訪問者グループに追加します。
[ サイトのアクセス許可] > [設定] でサイトのアクセス許可を編集します。
サイトを見つけやすくする
サイトが起動したら、必ず見つかるようにしたいと思うでしょう!
- ハブに追加する. ハブからサイトを作成しなかった場合、サイトを 既存のハブに関連付ける必要がありますか? その場合は、ハブの所有者に連絡して、サイトをハブ ナビゲーションで特集する必要があるかどうか、およびハブの読み取りアクセス許可をサイトに追加する必要があるかどうかについて話し合います。
- 既存のサイトからのリンク。 既存のサイトからサイトへのリンクを追加する必要がありますか? その場合は、リンクが必要な各サイトのサイト所有者に連絡して、サイトへのリンクを追加できるようにしてください。
- グローバル ナビゲーション。 イントラネットにグローバル ナビゲーションが含まれている場合は、適切なプロセスを使用して、イントラネット ナビゲーションにサイトを追加することが適切かどうかを判断します。
- イントラネットのメインホームページのニュース。 イントラネットのホーム サイトの所有者と協力して、ホーム ページのニュース記事を使用してサイトの宣伝を実行できるかどうかを判断します。
- 検索ブックマークを作成します。 サイトに関連付けられている特定のキーワードはありますか? その場合は、これらの用語の検索ブックマークを要求してください。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス
コミュニケーション サイトは通常、幅広い対象ユーザーに情報を提供するためのものです。 コミュニケーション サイトを作成または所有するときは、その幅広い対象ユーザーに対して、コンテンツを最新の状態に保つことを約束します。
- サイトの所有者と作成者をトレーニングします。 すべてのサイトの所有者と作成者が、サイトを管理するための適切なトレーニングを受けていることを確認します。
- organizationのサポート リソースを探します。 Microsoft 365 ラーニング パス サイトなどのリソースは、テナント用に構成できます。 また、所有者と作成者が規定のコンテンツとデザイン慣行を認識し、従うようにするために、organization が準備したガバナンス ガイダンスを探してください。
- リリース後に以前に確立されたメトリックを確認します。 サイト分析からの分析情報を使用して、ホーム ページのコンテンツを宣伝したり、ナビゲーションを更新したり、わかりやすくするためにコンテンツを書き換えたりします。
- 継続的なトレーニングとコミュニケーションに参加してください。 organization にサイト所有者またはイントラネット チャンピオン コミュニティがある場合は、コミュニティに参加して同僚とつながり、新しい機能とガイダンスを入手してください。
- サイトの設定を定期的に確認します。 SharePoint でサイトを作成したら、サイトの設定、サイト情報、およびアクセス許可 を変更できます。
最新の通信サイトのリソース:
サイトを計画する:
ガイド付きチュートリアル: organization 向けのコミュニケーション サイトの作成
サイトを構築します。
SharePoint サイトのモダン ページを作成して使用する