Microsoft Viva Amplifyでパブリケーションを作成する

キャンペーンの [概要] ページから

キャンペーンの概要ページでは、 テンプレートからパブリケーションを作成できます。

[パブリケーション] ページから

[パブリケーション] ページで、[ +新規 ] ボタンを選択して空の文書を作成できます。

[概要] ページから

最近作成した下書きは、[概要] ページで確認できます。 文書を表示および編集するには、下書きのタイトルを選択します。

[パブリケーション] ページから

メイン ナビゲーションで [パブリケーション] を選択して、パブリケーションの概要ページを開きます。 そこから、編集するパブリケーションを選択するには、タイトルを選択します。 

タイトル領域をカスタマイズする

タイトル領域は、次のオプションを使用してカスタマイズできます。 

• イメージ

• 4 つのレイアウトから選択

• タイトルの上のテキスト

• 表示された作成者

• 公開日を表示または非表示にする

タイトルを追加する (必須)

タイトルをパブリケーションに追加することは、作成プロセスの重要な手順です。 文書に明確で簡潔な名前を付けるだけでなく、作業内容を保存してコラボレーターと共有することもできます。

タイトル イメージを追加する (省略可能)

イメージを追加するには、ツール バーの [画像の参照] アイコンを選択します。 タイトルの上にマウス ポインターを合わせると、ツール バーが表示されます。

イメージを変更するには、[画像の参照] に移動し、別のイメージを選択します。

Web 検索、サイト、コンピューター、またはリンクから、Microsoft が提供するストック イメージから最近の画像を選択するか、画像を取得します。 organizationで承認済み画像のセットが指定されている場合は、[Organization] でそのセットから選択できます。

スクリーン ショット

フォーカル ポイントを設定する (省略可能)

焦点を設定して、画像の最も重要な部分がフレーム内にあることを確認できます。 ツール バーの [画像の焦点を設定] を選択し、イメージ内の焦点を目的の場所にドラッグします。

表示されるページ作成者を追加または変更する (省略可能)

タイトル領域で、[作成者] ボックスに名前、部分名、またはメール名を追加します。 Amplifyは、organizationのプロファイルに対して名前を検索し、提案されたユーザーを表示します。 いずれかを選択します。 名前を入力しないと、文書に作成者のバイラインは表示されません。

タイトル レイアウトを選択する (省略可能)

[Web パーツ の編集] ボタンを選択し、ツール バーから目的のレイアウトを選択します。

タイトルの配置を設定する (省略可能)

ツールボックスがまだ表示されていない場合は、[の編集] ボタンを選択します。 ツールボックスで、[左] または [中央] を選択します。

タイトルの上にテキストを追加する (省略可能)

タイトルの上の対照的なブロックにテキストを追加して、条件を満たす情報を追加したり、ページ上の何かに注意を向けたりすることができます。 ブロックの色は、サイトのテーマに基づいています。

1. [Web パーツ の編集 ] ボタンを選択します。

2. ツールボックスで、[タイトルの上のテキスト] ボックスに最大 40 文字のテキストを入力します。

3. 次に、[タイトルの上にテキスト ブロックを表示する] トグルを [はい] に変更します。

公開日を表示または非表示にする (省略可能)

1. タイトル領域を選択します。

2. [Web パーツ  の編集] ボタンを選択します。

3. [発行日の表示] で、トグルを使用して発行日を表示または非表示にします。

セクション レイアウトを追加する

編集モードになっていることを確認します。 ページのタイトル領域の下にあるマウスをページの左端、またはページの左端にある既存の Web パーツの上または下に置くと、+で囲まれた線が表示され、ツール ヒントが [新しいセクションの追加] と表示されます。

1. [+] アイコンを選択します。

2. [セクション レイアウト] で、目的の列の数を選択します。 または、ページ全体にまたがる全幅の列を選択することもできます。
   

セクション テンプレートを追加する

1. タイトル領域の下、またはページの左端にある既存の Web パーツの上または下にマウス ポインターを合わせます。 プラス記号 (+) が丸で囲まれた行に、新しいセクションの追加を示すヒントが表示されます。

2. プラスアイコンを選択します。

3. 開いたウィンドウで、[テンプレート] タブを選択します。

4. テンプレートの一覧から、ニーズに最も適したものを選択します。 次に、テンプレートの各フィールドにコンテンツを追加します。

垂直セクションを追加する

1. タイトル領域の下、またはページの左端にある既存の Web パーツの上または下にマウス ポインターを合わせます。 プラス記号 (+) が丸で囲まれた行に、新しいセクションの追加を示すヒントが表示されます。

2. プラスアイコンを選択します。

3. [セクション レイアウト] で、[垂直セクション] を選択します。

4. 狭いブラウザー ウィンドウでは、垂直セクションをページの下部または上部に移動できます。 [セクションの編集] を選択して、ブラウザー ウィンドウが小さいサイズに圧縮されたときに、垂直セクションをページの上部または下部に移動するかどうかを選択します。

   注: 

   • 垂直セクションは現在、ページの右側でのみ使用できます。

   • 垂直セクションの長さは、ページ上のコンテンツに基づいて調整され、垂直方向以外のセクションのコンテンツの長さに合わせて拡大または縮小されます。

   • 全角列と垂直セクションを同じページに配置することはできません

既存のセクションを変更する

1. ページの各セクションには点線が付いています。 列を追加するセクションを選択し、[セクションの編集] を選択します。
   

2. セクション ツールボックスで、目的の列の数と種類を選択します。 セクションに強調を追加する場合、または外観を変更する場合は、セクションの背景色を選択します。 使用可能な色は、サイトのテーマに基づいています。
   

   注: セクションの背景色は、ほとんどの Web パーツに表示されます。 他の Web パーツでは、セクションではなくページの背景が維持されます。 アクセシビリティを確保するために、リスト、ドキュメント ライブラリ、クイック グラフの Web パーツは常にページの背景を維持します。

列にコンテンツを追加する

1. コンテンツを追加する列に移動します。

2. 列の上にマウス ポインターを合わせ、プラス (+) アイコンを選択します。

3. 列に追加する Web パーツを選択し、コンテンツを Web パーツに追加します。

セクションを折りたたみ可能にする

1. 折りたたみ可能にするセクションを選択します。 次に、[編集] セクションを選択します。

2. [セクションの書式設定] ウィンドウで、[このセクションを折りたたみ可能にする] を見つけて、トグルを [オン] に切り替えます。
   

3. セクションの表示名を追加して、セクションを識別します。

4. [セクション間の分割線を表示する] トグルを使用して、セクション間の分割線 を有効にするかどうかを選択します。

5. [左] または [右] を選択して、展開または折りたたみアイコンの配置を選択します。

6. セクションごとに、トグルを切り替えて既定の表示を展開するか折りたたむかを決定します。

自動保存

Amplifyコンテンツは定期的に自動保存され、予期しない中断が発生した場合に下書きの進行状況が失われるのを防止します。

保存して閉じる

編集が完了したら、[保存して閉じる] を選択して編集モードを終了し、他のコラボレーターに入力と変更を許可できます。

ナビゲーションに保存する

[キャンペーン] または [次へ] を使用してメイン下書きから移動すると、キャンペーン内のコラボレーターのコンテンツが自動的に更新され、表示されます。 これにより、すべてのユーザーが最新バージョンのパブリケーションを使用できるようになります。

すぐに使うことができるインスピレーションのコンテンツ

さまざまな対象ユーザー向けに書き込むのに役立つ、アクセシビリティの高いコンテンツを作成し、さまざまな配布チャネル向けのコミュニケーションを作成する方法に関するガイダンスを提供するインスピレーションコンテンツを提供しています。 このコンテンツは、対象ユーザーや配信チャネルに関係なく、ユーザーが魅力的で効果的なコミュニケーションを作成する方法を理解するのに役立ちます。

キャンペーンの主要なメッセージと目標の概要

Viva Amplifyは、ユーザーがキャンペーンの概要で以前に決定した主要なメッセージと目標をメインドラフトにインポートします。 これらのメッセージは文書のサイドバーに表示され、コンテンツを作成するときに常に前面と中央に表示されます。 この機能は、コンテンツがキャンペーンの目的と一致し、目的のメッセージを効果的に対象ユーザーに伝えるのに役立ちます。