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Viva Amplifyパブリケーションのコンテンツと書式設定の適応とは

パブリケーションを 1 回 ドラフト し、 さまざまな配布チャネルでプレビュー できることは、パブリケーション マネージャーにとって重要な時間節約になります。 このプロセスは、メッセージがすべてのチャネルで一貫性を保ち、各チャネルの特定の要件に合わせて調整するのにも役立ちます。 このプロセスでは、テキスト、画像、およびその他の領域のいくつかのレイアウト オプションを調整し、異なるチャネルでわずかに異なる表示を行う必要があります。

注: 

  • コンテンツと書式設定の適応は、SharePoint 配布チャネルには適用されません。 SharePoint に発行すると、メイン下書きの内容と書式設定は変更されずに表示されます。 ただし、コンテンツが公開されると、選択した SharePoint サイトのテーマが反映されます。

  • Viva Amplifyは、さまざまな公開サーフェスにわたってコンテンツに対して可能な限り最も正確なプレビューを提供するよう努めています。 ただし、アプリのバージョンによってコンテンツが異なる場合があるため、プレビューが常に完全に正確であるとは限らない点に注意してください。 可能な限り最適な結果を得るには、Outlook と Teams で使用できるテスト メールとテスト投稿機能をそれぞれ使用することをお勧めします。

Outlook のコンテンツと書式設定の適応

Outlook に公開されたコンテンツには、次の 4 つの領域で書式設定の変更があります。

テキスト Web パーツ

複数の列を持つテーブルが狭くなります。 これは、コンテンツのレイアウトと読みやすさに影響する可能性があります。

イメージ Web パーツ

テキスト オーバーレイは、画像の上に重ねるのではなく、画像の上に表示されます。

クイック リンク Web パーツ

セクションのレイアウト

2 列、3 列、3 番目の左、 3 番目のレイアウト オプションを使用すると、コンテンツは 1 つの列に積み重ねられます。 その後、コンテンツは [1 列レイアウト] オプションと同様に表示されます。

折りたたみ可能なセクションはサポートされておらず、セクション タイトルは Outlook ではレンダリングされません。

セクション間の区切り線はサポートされていません。

セクションの背景は、元の背景が暗いか明るいかに基づいて、青または淡い灰色でレンダリングされます。

Teams のコンテンツと書式設定の適応

Teams に発行されたコンテンツには、次の領域の書式設定の変更があります。

タイトル領域

メインドラフトでタイトル領域の背景画像があった場合、Teams には表示されません。

テキスト Web パーツ

コンテンツが Teams に投稿されると、すべてのテーブル スタイルが削除されます。 強調表示、フォントの色、フォント サイズ、段落スタイルは、Teams で使用できる最も似た書式設定オプションに変更されます。

イメージ Web パーツ

テキスト オーバーレイは、画像の上に重ねて表示されるのではなく、画像の上に表示されます。 画像は、Teams 投稿に収まるサイズに調整されます。

People Web パーツ

メインドラフトと SharePoint 配布チャネルでは、People Web パーツの [小]、[]、[大] オプションを使用できます。 Teams では、これらのすべてが@mentionsとして表示されます。 @mentionsは Teams 配布チャネル エディターでは編集できないため、追加の@mentionsを追加することはできません。

ユーザーカードは、ユーザーが公開された投稿の @メンション の上にマウス ポインターを合わせた場合にのみ表示されます。

@メンションは、パブリケーションが投稿されたチャネルのメンバーである場合にのみ、ユーザーに通知します。 ユーザーがチャネルに@mentionedしている場合、通知は受信されませんが、投稿された文書にタグが付けられているように見えます。

セクションのレイアウト

2 列、3 列、3 番目の左、 3 番目のレイアウト オプションを使用すると、コンテンツは 1 つの列に積み重ねられます。 その後、コンテンツは [1 列レイアウト] オプションと同様に表示されます。

折りたたみ可能なセクションはサポートされておらず、セクション タイトルはレンダリングされません。

セクションの背景は Teams ではレンダリングされません。

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