Viva Amplify パブリケーションのプレビューとカスタマイズ

プレビューの精度

Microsoft では、さまざまな公開アプリ間でコンテンツに対して可能な限り最も正確なプレビューを提供するよう努めています。 ただし、アプリのバージョンによってコンテンツが異なる場合があるため、プレビューが常に完全に正確であるとは限らない点に注意してください。 可能な限り最適な結果を得るには、Outlook と Teams で使用できる テスト メールとテスト投稿機能をそれぞれ使用することをお勧めします。 

さまざまなバージョンのアプリでパブリケーションをテストして表示する

Viva Amplifyには、コンテンツを送信または発行する前にテストして、文書の投稿を確認したり、目的の方法で送信したりするためのツールが用意されています。 投稿をテストしたり、必要な頻度で送信したりして、コンテンツがエラーなく、準備ができていることを確認できます。 これにより、より多くのユーザーに送信する前に必要な変更を加える機会が得られ、メッセージが明確かつ効果的になります。 これらのテスト ツールを使用すると、コンテンツが問題なく対象ユーザーに到達することを保証できます。

メイン下書きから

ナビゲーション バーで [配布チャネル] を選択して、サイド パネルを開きます。 次に、カスタマイズする配布チャネルの横にある鉛筆の編集アイコンを選択します。

プレビュー モードから

[プレビューの対象] の横で、パブリケーションをカスタマイズするチャネルの横にある鉛筆の編集アイコンを選択します。

カスタマイズをリセットする

[リセット] を押して、コンテンツをメインドラフトで設定した内容に戻します。 これにより、カスタマイズが元に戻ります。 [リセット] ボタンは、表示しているチャネルにのみ適用され、そのチャネルのコンテンツのみがリセットされます。

Table

 メッセージは、エディターの本文にテーブルとして表示されます。 メールのセクション全体を追加または削除するには、テーブル機能を使用します。 テーブルを編集する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

挿入

Outlook 固有のコンテンツには、リンク、 画像、 絵文字、 テーブル を追加できます。

テキストの書式設定

Viva Amplifyでは、Outlook 固有のコンテンツのテキストの書式設定オプションの範囲がサポートされています。 テキストの書式を設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

追加オプション

[オプション] を選択すると、コンテンツをカスタマイズするための追加のオプションが表示されます。

• エディターは、コンテンツのスペルと文法をチェックするのに役立ちます。

• アクセシビリティを確認すると、支援技術を使用してメールを読むユーザーを含め、コンテンツができるだけ多くのユーザーに読み取り可能であることを確認できます。

• [フィールドの表示] を使用すると、対象ユーザーが表示できるアドレス フィールドを選択できます。

• [書式] オプションを使用すると、メッセージの形式を切り替えることができます。 書式設定の詳細については、こちらをご覧ください。

• 自動フォーマット オプションを使用すると、Outlook がコンテンツの書式設定に自動的に役立ちます。

投稿オプション

メッセージは、通常の投稿またはお知らせとして投稿できます。

返信できるユーザー

すべてのユーザーにメッセージへの返信を許可するか、チャネルの自分とモデレーターへの返信を制限するかを選択できます。

テキストの書式設定

太字、下線、色など、さまざまなテキスト書式設定オプションから選択できます。 リンク、イメージ、テーブルを挿入することもできます。

Outlook

Outlook では、[差 出人] を選択し、受信者の受信トレイの [差出人] フィールドに表示するユーザーのメールを入力することで、メッセージの送信者をカスタマイズできます。 これは、Outlook のカスタマイズ モードの場合にのみ実行できます。

Teams

Teams では、[ Post as] フィールドをカスタマイズして、最終的に投稿を公開するユーザーの名前を示すことができます。 これは、Teams チャネルのカスタマイズ モードでのみ実行できます。

SharePoint

SharePoint では、タイトルでPeople Web パーツを選択し、コンテンツを公開したユーザーとして表示するユーザーを入力することで、バイラインをカスタマイズできます。 これは、SharePoint のカスタマイズ モードまたはメインドラフトでのみ実行できます。