교육 및 과정 사이트 서식 파일은 교육 과정의 내부 홈페이지 역할을 하는 팀 사이트 입니다. 과정 리소스, 뉴스 및 이벤트를 공유하여 과정 참가자와 학생이 특정 학습 기회를 준비할 수 있도록 합니다.
이 문서에서는 SharePoint 교육 및 과정 사이트 서식 파일에 있는 요소와 사이트를 사용자 지정하여 자신만의 사이트로 만드는 방법에 대해 알아볼 수 있습니다.
사이트 기능
- 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠로 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트로, 사이트 편집자가 organization의 요구에 맞게 사용자 지정할 때 영감을 줍니다.
- 교육 및 과정 사이트 서식 파일을 학습 중심 및 교육 및 개발 팀 사이트 서식 파일과 페어링하는 것이 좋습니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 교육 및 과정 사이트 서식 파일 추가
먼저 새 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 살펴보고 organization의 브랜드, 목소리 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 사용자 지정해야 하는 항목을 결정합니다.
미리 채워진 사이트 페이지:
- 홈페이지 - 뷰어가 과정 뉴스, 이벤트 및 리소스에 참여할 수 있는 방문 장소입니다.
- 대화 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹 에 연결하여 Microsoft Teams에 실시간 채팅을 추가합니다.
- 전자 필기장 - 공유 OneNote에 연결합니다.
- 페이지 - 과정 사이트 내의 페이지에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 과정 자료 - 과정 리소스를 구성하고 안전하게 저장하는 문서 라이브러리입니다.
- 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
교육 및 과정 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하여 자신만의 사이트 서식 파일을 만들 차례입니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
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방문자와 organization의 요구에 맞게 사이트의 모양, 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정할 때 페이지의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 합니다.
1. Hero 웹 파트를 편집하여 과정 목표 표시
- 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 편집을 선택합니다.
- 그런 다음 organization의 요구에 가장 적합한 레이어 및 타일 옵션을 선택합니다.
Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 액세스 제공
- 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 편집을 선택합니다.
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
다른 레이아웃을 확인하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
3. 이벤트를 편집하거나 이벤트 웹 파트에 추가하여 사용자 연결
- 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 확인합니다.
- 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.
이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
4. 뉴스 웹 파트를 사용하여 교육 기회 및 공지 사항 공유
사이트에 뉴스 게시물을 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 뉴스 섹션에서 + 추가 를 선택하여 게시물 작성을 시작합니다. 작성을 시작할 준비가 된 빈 뉴스 게시물 페이지가 표시됩니다.
- 뉴스 게시물 페이지를 구축하고, 다른 사용자와 공유할 준비가 되면 게시 를 선택합니다.
News 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
5. 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 강사 프로필 강조 표시
- 이미지에서 편집을 선택합니다.
- 변경을 선택하고 이미지를 업로드합니다.
- 텍스트 토글을 켜 거나 꺼 서 이미지 위의 텍스트를 제거하거나 텍스트 상자를 선택하여 텍스트를 편집합니다.
이미지 웹 파트를 사용하여 이미지를 편집, 자르기 및 크기 조정하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
- 사용자 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가 를 선택한 다음 추가 를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 부여합니다.
- 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 사이트만 공유 를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스나 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.
팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.