Excel의 기본 작업

적용 대상

Microsoft 365용 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Excel은 방대한 양의 데이터에서 의미를 끌어내는 데 매우 강력한 도구입니다. 그러나 간단한 계산과 거의 모든 종류의 정보 추적에도 매우 적합합니다. 그 모든 잠재력을 발휘하는 열쇠는 세포 그리드입니다. 셀에는 숫자, 텍스트 또는 수식이 포함될 수 있습니다. 셀에 데이터를 입력하고 행과 열로 그룹화합니다. 이를 통해 데이터를 합산하고, 정렬 및 필터링하고, 표에 넣고, 멋진 차트를 만들 수 있습니다. 시작하기 위한 기본 단계를 살펴보겠습니다.

새 통합 문서 만들기

Excel 문서를 통합 문서라고 합니다. 각 통합 문서에는 일반적으로 스프레드시트라고 하는 시트가 있습니다. 통합 문서에 원하는 만큼 많은 시트를 추가하거나 새 통합 문서를 만들어 데이터를 별도로 유지할 수 있습니다.

파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들기에서 새 통합 문서를 클릭합니다.

데이터 입력

빈 셀을 클릭합니다.
새 시트의 A1 셀을 예로 들어 보겠습니다. 셀은 시트의 행 및 열 위치로 참조되므로 A1 셀은 A 열의 첫 번째 행에 있음을 알 수 있습니다.
셀에 텍스트 또는 숫자를 입력합니다.
Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

셀 테두리 적용

테두리를 추가할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭의 글꼴 그룹에서 테두리 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 테두리 스타일을 클릭합니다.

자세한 내용은 워크시트에서 셀 테두리 적용 또는 제거 를 참조하십시오.

셀 음영 적용

셀 음영을 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
홈 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 테마 색 또는 Standard Colors에서 원하는 색을 선택합니다.

워크시트에 서식을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 서식을 참조하십시오.

자동 합계로 데이터 합산

시트에 숫자를 입력한 후에 합산해 볼 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 자동 합계를 사용하는 것입니다.

합산할 숫자의 오른쪽이나 아래쪽 셀을 선택합니다.
홈 탭을 클릭한 다음 편집 그룹에서 자동 합계를 클릭합니다.

자동 합계를 사용하면 숫자를 더해 선택한 셀에 결과를 표시합니다.

자세한 내용은 자동 합계를 사용하여 숫자의 합계 구하기를 참조하십시오

간단한 수식 만들기

숫자를 더하는 것과 더불어 Excel에서는 다른 계산을 수행할 수 있습니다. 간단한 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기 수식을 사용해 보세요.

셀을 선택한 다음 등호(=)를 입력합니다.
이렇게 하면 Excel에서 이 셀에 수식이 포함되어 있다는 사실을 인지합니다.
더하기는 더하기 기호(+), 빼기는 빼기 기호(-), 곱하기는 별표(*), 나누기는 슬래시(/) 등 숫자와 계산 연산자를 조합해 입력합니다.
예를 들어 =2+4, 2 =4, =2*4 또는 =4/2를 입력합니다.
Enter 키를 누릅니다.
그러면 계산이 실행됩니다.
현재 셀에 커서를 유지하려는 경우 Ctrl+Enter를 누를 수도 있습니다.

자세한 내용은 간단한 수식 만들기를 참조하세요.

표시 형식 적용

다른 유형의 숫자를 구분하려면 통화, 백분율 또는 날짜와 같은 형식을 추가합니다.

형식을 지정할 숫자가 있는 셀을 선택합니다.
홈 탭을 클릭한 다음 일반 상자에서 화살표를 클릭합니다.
숫자 형식을 선택합니다.

원하는 표시 형식이 보이지 않으면 기타 표시 형식을 클릭합니다. 자세한 내용은 사용 가능한 숫자 형식을 참조하세요.

표에 데이터 입력

Excel의 기능을 활용하는 간단한 방법은 데이터를 표에 배치하는 것입니다. 이렇게 하면 데이터를 빠르게 필터링하거나 정렬할 수 있습니다.

첫 번째 셀을 클릭하고 데이터의 마지막 셀로 끌어 데이터를 선택합니다.
키보드를 사용하려면 화살표 키를 누른 채 Shift 키를 눌러 데이터를 선택합니다.
빠른 분석 단추 빠른 분석 선택 항목의 오른쪽 아래 모서리에 있는 를 클릭합니다.
표를 클릭하고 커서를 표 단추로 이동하여 데이터 미리 보기를 확인한 다음, 표 단추를 클릭합니다.
열의 표 머리글에서 화살표 를 클릭합니다.
데이터를 필터링하려면 모두 선택 확인란의 선택을 취소한 다음 표에 표시하려는 데이터를 선택합니다.
데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.

자세한 내용은 Excel 표 만들기 또는 삭제를 참조하세요

빠른 분석을 사용하여 숫자에 대한 합계 표시

빠른 분석 도구(Excel 2016)를 사용하면 수치의 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다. 합계, 평균 또는 개수를 구하는 경우 모두 Excel에서는 숫자 바로 아래나 옆에 계산 결과를 표시합니다.

더하거나 개수를 세려는 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.
빠른 분석 단추 빠른 분석 선택 항목의 오른쪽 아래 모서리에 있는 를 클릭합니다.
합계를 클릭하고 단추 위로 커서를 이동하여 데이터에 대한 계산 결과를 확인한 다음 단추를 클릭하여 합계를 적용합니다.

빠른 분석을 사용하여 데이터에 의미 추가

조건부 서식이나 스파크라인은 가장 중요한 데이터를 강조하거나 데이터 추세를 표시할 수 있습니다. 빠른 분석 도구(Excel 2016)를 사용하여 라이브 미리 보기를 사용해 보세요.

더 자세히 살펴보고 싶은 데이터를 선택합니다.
빠른 분석 단추 선택 항목의 오른쪽 아래 모서리에 있는 단추 클릭합니다.
서식 및 스파크라인 탭의 옵션을 살펴보고 데이터에 어떤 영향을 주는지 알아봅니다.

예를 들어 서식 갤러리에서 색조를 높음, 보통, 낮음으로 구분합니다.
마음에 드는 옵션이 나타나면 클릭합니다.

스파크라인을 사용하여 데이터 추세 분석 방법에 대해 자세히 알아보세요.

빠른 분석을 사용하여 차트에 데이터 표시

빠른 분석 도구(Excel 2016)는 데이터에 적합한 차트를 추천하고 몇 번의 클릭만으로 시각적 프레젠테이션을 제공합니다.

차트에 표시하려는 데이터가 들어 있는 셀을 선택합니다.
빠른 분석 단추 선택 항목의 오른쪽 아래 모서리에 있는 단추 클릭합니다.
차트 탭을 클릭하고 추천 차트를 이동하며 어떤 차트가 데이터에 가장 잘 어울리는지 확인한 후 원하는 차트를 클릭합니다.

참고

Excel에서는 데이터의 내용에 따라 이 갤러리에서 다른 차트를 추천합니다.

차트를 만드는 다른 방법을 알아봅니다.

데이터 정렬

데이터를 빠르게 정렬하려면

A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.
정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.
오름차순 정렬(A에서 Z 또는 클릭합니다.
내림차순 정렬(Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수)을 수행하려면 에서 가장 작은 수로 정렬하는 명령을 클릭합니다.

특정 기준을 기준으로 정렬하려면

정렬할 범위에서 셀 하나를 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 정렬을 선택합니다.
정렬 대화 상자가 나타납니다.
정렬 기준 목록에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.
정렬 기준 목록에서 값, 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘 중에서 선택합니다.
정렬 목록에서 정렬 작업에 적용할 순서(사전 또는 숫자의 오름차순/내림차순, 즉 텍스트의 경우 '가'에서 '하' 순서 또는 '하'에서 '가' 순서, 숫자의 경우 작은 수에서 큰 수 또는 큰 수에서 작은 수 순서)를 선택합니다.
데이터를 정렬하는 방법에 대한 자세한 내용은 범위 또는 표의 데이터 정렬 을 참조하세요.

데이터를 필터링합니다.

필터링할 데이터를 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터를 클릭합니다.
열 머리글에서 화살표 를 클릭하여 필터를 선택할 수 있는 목록을 표시합니다.
값별로 선택하려면 목록에서 (모두 선택) 확인란의 선택을 취소합니다. 그러면 모든 확인란의 선택 표시가 제거됩니다. 그런 다음 표시할 값만 선택하고 확인을 클릭하여 결과를 표시합니다.

데이터를 필터링하는 방법에 대한 자세한 내용은 범위 또는 테이블의 데이터 필터링을 참조하세요.

작업 내용 저장

빠른 실행 도구 모음의 저장 단추를 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.

이전에 작업을 저장한 적이 있다면 그 외에 추가로 수행할 단계가 없습니다.
이 파일을 처음으로 저장하는 경우:
1. 다른 이름으로 저장에서 통합 문서를 저장할 위치를 선택한 다음 폴더를 찾습니다.
2. 파일 이름 상자에 통합 문서 이름을 입력합니다.
3. 저장을 클릭합니다.

작업 인쇄

파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭하거나 Ctrl+P를 누릅니다.
다음 페이지와 이전 페이지 화살표를 클릭하여 페이지를 미리 봅니다.

프린터 설정에 따라 미리 보기 창에 페이지가 흑백 또는 컬러로 표시됩니다.
예상 결과가 마음에 들지 않으면 페이지 여백을 변경하거나 페이지 나누기를 추가할 수 있습니다.
인쇄를 클릭합니다.

추가 기능 활성화 및 사용

파일 탭에서 옵션을 선택한 다음 추가 기능 범주를 선택합니다.
Excel 옵션 대화 상자의 아래쪽에 있는 관리 상자에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 다음 이동을 클릭합니다.
추가 기능 대화 상자에서 사용하려는 추가 기능 검사 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
이 추가 기능을 실행할 수 없다는 내용과 설치할지 묻는 메시지가 표시되면 예를 클릭하여 추가 기능을 설치합니다.

추가 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 추가 기능 추가 또는 제거를 참조하세요.

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