Excel에서 범위 또는 표의 데이터 필터링

원하는 데이터에 집중할 수 있도록 필터를 사용하여 테이블의 일부 데이터를 일시적으로 숨깁니다.

데이터 범위 필터링

1. 범위 내에서 아무 셀이나 선택합니다.

2. 데이터>필터를 선택합니다.

3. 열 머리글 화살표 선택 .

4. 텍스트 필터 또는 숫자 필터를 선택한 후 사이와 같은 비교를 선택합니다.

   

5. 필터 기준을 입력하고 확인을 선택합니다.

   

표의 데이터 필터링

표에 데이터를 추가하면 표 머리글에 필터링 컨트롤이 자동으로 추가됩니다.

1. 필터링할 열의 열 머리글 화살표 를 선택합니다.

2. (모두 선택)을 선택 취소하고 표시할 상자를 선택합니다.

   

3. 확인을 선택합니다.
   열 머리글 화살표 필터 아이콘으로 바뀝니다. 이 아이콘을 선택하여 필터를 변경하거나 지웁니다.

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고급 조건을 사용하여 필터링

필터 제거

필터링된 데이터는 사용자가 지정한 조건을 충족하는 행만 표시하고 표시하지 않을 행은 숨깁니다. 데이터를 필터링한 후에는 필터링된 데이터의 하위 집합을 다시 정렬하거나 이동하지 않고도 복사, 찾기, 편집, 서식 지정, 차트 및 인쇄할 수 있습니다.

둘 이상의 열을 사용하여 필터링할 수도 있습니다. 필터는 가산적입니다. 즉, 각 추가 필터는 현재 필터를 기반으로 하며 데이터의 하위 집합을 더 줄입니다.

필터링에 대한 자세한 정보

두 가지 유형의 필터

자동 필터를 사용하여 목록 값 또는 기준의 두 가지 필터 유형을 만들 수 있습니다. 이러한 각 필터 형식은 각 셀 범위 또는 열 테이블에 대해 상호 배타적입니다. 예를 들어 숫자 목록 또는 조건을 기준으로 필터링할 수 있지만 둘 다를 기준으로 필터링할 수는 없습니다. 아이콘이나 사용자 지정 필터를 사용하여 필터링할 수 있지만 둘 다로 필터링할 수는 없습니다.

필터 다시 적용

필터가 적용되었는지 확인하려면 열 머리글의 아이콘을 확인합니다.

• 드롭다운 화살표 는 필터링이 사용하도록 설정되었지만 적용되지 않았음을 의미합니다.
  필터링이 활성화되었지만 적용되지 않은 열의 머리글 위로 마우스를 가져가면 화면 팁에 "(모두 표시)"가 표시됩니다.
• 필터 단추 은 필터가 적용되었음을 의미합니다.
  필터링된 열의 제목 위로 마우스를 가져가면 '빨강 셀 색과 같음' 또는 '150보다 큼'과 같이 해당 열에 적용된 필터가 화면 팁에 표시됩니다.

필터를 다시 적용하면 다음과 같은 이유로 다른 결과가 나타납니다.

• 셀 범위나 표 열 범위에 데이터가 추가, 수정 또는 삭제되었습니다.
• 수식에서 반환되는 값이 변경되어 워크시트가 다시 계산된 경우

데이터 형식을 혼합하지 마세요.

각 열에 한 가지 유형의 필터 명령만 사용할 수 있으므로 최상의 결과를 얻으려면 동일한 열에 텍스트와 숫자 또는 숫자와 날짜와 같은 데이터 형식을 사용하지 않습니다. 데이터 형식이 혼합된 경우 가장 많이 발생하는 데이터 형식이 표시되는 명령입니다. 예를 들어 열에 숫자로 저장된 값 3개와 텍스트로 저장된 4개의 값이 있으면 텍스트 필터 명령이 표시됩니다.

표의 데이터 필터링

표에 데이터를 추가하면 표 머리글에 필터링 컨트롤이 자동으로 추가됩니다.

1. 필터링할 데이터를 선택합니다. 홈 탭에서 표로 서식을 선택한 다음 원하는 표 스타일을 선택합니다.

2. 표로 서식 대화 상자에서 표에 머리글이 있는지 여부를 선택할 수 있습니다.

   • 내 테이블에 머리글이 있음을 선택하여 데이터의 맨 위 행을 테이블 머리글로 바꿉니다. 이 행의 데이터는 필터링되지 않습니다.
   • 웹용 Excel에서 표 데이터 위에 자리 표시자 머리글(이름을 바꿀 수 있음)을 추가하려면 이 검사란을 선택하지 마세요.
     

3. 확인을 선택합니다 .

4. 필터를 적용하려면 열 머리글에서 화살표를 선택하고 필터 옵션을 선택합니다.

데이터 범위 필터링

데이터의 서식을 표로 지정하지 않으려는 경우 데이터 범위에 필터를 적용할 수도 있습니다.

1. 필터링할 데이터를 선택합니다. 최상의 결과를 얻으려면 열에 머리글이 있어야 합니다.
2. 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.

테이블 또는 범위에 대한 필터링 옵션

데이터 형식에 특정한 일반 필터 옵션 또는 사용자 지정 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어 숫자를 필터링할 때 숫자 필터, 날짜에는 날짜 필터, 텍스트에는 텍스트 필터가 있습니다. 일반 필터 옵션을 사용하면 다음과 같은 기존 데이터 목록에서 원하는 데이터를 선택할 수 있습니다.

숫자 필터 를 사용하면 사용자 지정 필터를 적용할 수 있습니다.

이 예에서는 3월 매출이 6,000,000달러 미만인 지역을 가져오려면 사용자 지정 필터를 적용할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 3월 >숫자 필터>보다 작음 옆에 있는 필터 화살표를 선택하고 6000을 입력합니다.
   
2. 확인을 선택합니다.
   웹용 웹용 Excel은 필터를 적용하여 매출이 $6000 미만인 지역만 표시합니다.
   

비슷한 방식으로 사용자 지정 날짜 필터 와 텍스트 필터를 적용할 수 있습니다.

열에서 필터를 지우려면

열 머리글 옆에 있는 필터를 선택한 다음 "열 이름">에서 <필터 지우기를 선택합니다.

테이블 또는 범위에서 모든 필터를 제거하려면

테이블 또는 범위 내에서 아무 셀이나 선택한 다음 데이터 탭에서 필터 단추를 선택합니다.
그러면 테이블 또는 범위의 모든 열에서 필터가 제거되고 모든 데이터가 표시됩니다.

상위 값 또는 하위 값 필터링

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.
3. 화살표를 선택합니다. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.
4. 필터에서하나 선택을 선택한 다음 필터 조건을 입력합니다.
   

특정 숫자 또는 숫자 범위 필터링

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.
3. 화살표를 선택합니다. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.
4. 필터에서하나 선택을 선택한 다음 필터 조건을 입력합니다.
   
5. 팝업 메뉴 옆의 상자에서 사용할 숫자를 입력합니다.
6. 선택에 따라 다음을 선택할 추가 조건이 제공될 수 있습니다.
   

글꼴 색, 셀 색 또는 아이콘 집합으로 필터링

글꼴 색, 셀 색 또는 아이콘 집합 등의 시각적 조건을 기준으로 데이터를 빠르게 필터링할 수 있습니다. 서식이 지정된 셀을 설정했는지, 셀 스타일을 적용했는지, 아니면 조건부 서식을 사용했는지와 상관없이 필터링할 수 있습니다.

1. 셀 범위나 표 열에서 필터링 기준으로 사용할 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘이 들어 있는 셀을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.
3. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.
4. 필터의 색 기준 팝업 메뉴에서 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택한 다음 색을 선택합니다.

빈 셀 필터링

이 옵션은 필터링하려는 열에 빈 셀이 들어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.

2. 데이터 도구 모음에서 필터를 선택합니다.

3. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.

4. (모두 선택) 영역에서 아래로 스크롤하여(빈 셀) 확인란을 선택합니다.

   참고

   • 시트에서 한 번에 하나의 셀 범위에만 필터를 적용할 수 있습니다.
   • 열에 필터를 적용하면 다른 열에 사용 가능한 필터만 현재 필터링된 범위에서 볼 수 있습니다.
   • 목록에서 처음 10,000개의 고유 항목만 필터 창에 나타납니다.

특정 텍스트 필터링

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.

2. 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.

3. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.

4. 필터에서하나를 선택한 다음 팝업 메뉴에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   필터링 대상 범위	선택
   특정 텍스트가 포함되어 있는 행	포함 또는 같음
   특정 텍스트가 포함되어 있지 않은 행	포함하지 않음 또는 같지 않음.

5. 팝업 메뉴 옆의 상자에서 사용하려는 텍스트를 입력합니다.

6. 선택에 따라 다음을 선택할 추가 조건이 제공될 수 있습니다.
   

   실행할 기능	선택
   두 조건에 모두 맞도록 표 열이나 선택 영역 필터링	그리고
   한 조건이나 두 조건에 맞도록 표 열이나 선택 영역 필터링	또는

텍스트 줄의 시작 또는 끝 부분 필터링

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.

2. 데이터 도구 모음에서 필터를 선택합니다.

3. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.

4. 필터에서하나를 선택한 다음 팝업 메뉴에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   필터링 대상	선택
   텍스트 줄의 시작 부분	시작 문자
   텍스트 줄의 끝 부분	끝 문자
   텍스트를 포함하되 문자로 시작하지 않는 셀	제외할 시작 문자.
   텍스트를 포함하되 문자로 끝나지 않는 셀	제외할 끝 문자.

5. 팝업 메뉴 옆의 상자에서 사용하려는 텍스트를 입력합니다.

6. 선택에 따라 다음을 선택할 추가 조건이 제공될 수 있습니다.
   

   실행할 기능	선택
   두 조건에 모두 맞도록 표 열이나 선택 영역 필터링	그리고
   한 조건이나 두 조건에 맞도록 표 열이나 선택 영역 필터링	또는

와일드카드 문자를 사용하여 필터링

조건을 만드는 데 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

1. 범위 또는 표에서 필터링할 셀을 선택합니다.

2. 데이터 도구 모음에서 필터를 선택합니다.

3. 필터링할 콘텐츠가 포함된 열에서 를 선택합니다.

4. 필터에서하나를 선택하고 옵션을 선택합니다.

5. 텍스트 상자에 와일드카드 문자를 포함하여 조건을 입력합니다.
   예를 들어 필터에서 단어 "seat"와 "seam"이 모두 검색하도록 하려면 sea?를 입력합니다.

6. 다음 중 하나를 수행합니다.

   와일드카드 문자	찾을 내용
   ? (물음표)	임의의 한 문자 예를 들어 sm?th는 "smith"와 "smyth"를 찾습니다.
   *(별표)	개수에 상관없는 문자 예를 들어 *east를 입력하면 "Northeast"와 "Southeast"를 찾습니다.
   ~(물결표)	물음표 또는 별표 예를 들어, 거기~? "THERE?"를 찾습니다.

필터 제거 또는 다시 적용

다음 중 하나를 수행합니다.

실행할 기능	방법
필터에 대한 특정 필터 조건 제거	필터가 포함된 열에서 를 선택한 다음 필터 지우기를 선택합니다.
특정 범위 또는 표에 적용된 모든 필터 제거	필터가 적용된 범위 또는 테이블의 열을 선택한 다음 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.
필터 화살표 제거 또는 특정 범위나 표에 필터 화살표 다시 적용	필터가 적용된 범위 또는 테이블의 열을 선택한 다음 데이터 탭에서 필터를 선택합니다.

필터링에 대한 자세한 정보

데이터를 필터링하면 조건을 충족하는 데이터만 표시됩니다. 해당 조건을 충족하지 않는 데이터는 숨겨집니다. 데이터를 필터링한 후 필터링된 데이터의 하위 집합을 복사, 찾기, 편집, 서식 지정, 차트 및 인쇄할 수 있습니다.

상위 4개 항목 필터가 적용된 표

필터는 가산적입니다. 즉, 각 추가 필터가 현재 필터를 기반으로 하며 데이터의 하위 집합을 더 줄입니다. 둘 이상의 값, 둘 이상의 형식 또는 둘 이상의 조건으로 필터링하여 복잡한 필터를 만들 수 있습니다. 예를 들어 5보다 크지만 평균보다 작은 모든 숫자를 필터링할 수 있습니다. 그러나 일부 필터(상위 및 하위 10개, 평균 초과 및 미만)는 원래 셀 범위를 기반으로 합니다. 예를 들어 상위 10개 값을 필터링하면 마지막 필터의 하위 집합에서 상위 10개 값이 아니라 전체 목록의 상위 10개 값을 가져옵니다.

Excel에서는 값, 형식 또는 조건의 세 가지 종류의 필터를 만들 수 있습니다. 그러나 이러한 각 필터 유형은 상호 배타적입니다. 예를 들어 셀 색이나 숫자 목록을 기준으로 필터링할 수 있지만 둘 다를 기준으로 필터링할 수는 없습니다. 아이콘이나 사용자 지정 필터를 사용하여 필터링할 수 있지만 둘 다로 필터링할 수는 없습니다.

필터는 관련 없는 데이터를 숨깁니다. 이런 식으로 보고 싶은 것에만 집중할 수 있습니다. 반대로 데이터를 정렬하면 데이터가 특정 순서로 다시 정렬됩니다. 정렬에 대한 자세한 내용은 데이터 목록 정렬을 참조하세요.

필터링할 때는 다음 지침을 고려하세요.

• 목록에서 처음 10,000개의 고유 항목만 필터 창에 나타납니다.
• 둘 이상의 열을 사용하여 필터링할 수 있습니다. 열에 필터를 적용하면 다른 열에 사용 가능한 필터만 현재 필터링된 범위에서 볼 수 있습니다.
• 시트에서 한 번에 하나의 셀 범위에만 필터를 적용할 수 있습니다.