Microsoft Copilot은 의사 결정 브리프를 더 빠르게 생성하는 데 도움이 될 수 있지만 브리핑의 모든 부분을 위임해야 하는 것은 아닙니다. 의사 결정 브리핑에는 종종 연구, 분석, 판단 및 commitment가 포함됩니다. 이러한 작업 중 일부는 Copilot에 적합합니다. 그 중 일부는 여전히 당신이 이끌어야 합니다.
이 시나리오에서는 Copilot이 의사 결정 요약의 어느 부분을 처리해야 하는지 결정하는 방법을 보여줍니다. 목표는 어디서나 Copilot을 사용하는 것이 아니라 책임을 줄이지 않고 가치를 더하는 곳에서 사용하는 것입니다.
시나리오: 위임하기 전에 의사결정 요약 작업을 작업으로 나눕니다.
엇갈린 결과가 나온 후 시범 운영을 계속할지, 변경할지, 중지할지에 대한 고위 리더를 위한 의사 결정 브리핑을 준비하고 있습니다. 일부 팀에서는 이점이 있었지만 채택에 따라 다양하고 피드백에는 열정과 우려가 모두 포함되며 비용이나 인력 배치에 미치는 영향은 여전히 불분명합니다.
파일럿 요약, 모임 메모, 피드백 테마, 채택 데이터 및 초기 비용 추정치를 포함한 원본 자료가 있습니다. 결정 개요는 향후 투자, 확장, 출시 변경 또는 노력의 종료 여부에 영향을 미칠 수 있습니다.
Copilot을 사용하기 전에 작업을 더 작은 작업으로 나눕니다. 원본 자료 구성, 피드백 패턴 요약, 개요 초안 작성과 같은 일상적인 작업은 검토하고 위임하기가 더 쉬운 경우가 많습니다. 권장 사항을 형성하거나, 증거를 해석하거나, 결정에 영향을 미치는 작업에는 더 많은 사람의 참여가 필요합니다.
여러분의 임무는 Copilot이 초안을 작성할 수 있는 위치, 사용자의 사고를 지원할 수 있는 위치, 그리고 사용자가 완전히 선두를 유지해야 하는 위치를 결정하는 것입니다. Copilot은 정보를 종합하고 초안을 구성하는 데 도움이 될 수 있지만 권장 사항에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.
위임하기 전에 의사결정 요약 작업을 어떻게 할까요? 평가합니까?
각 작업에 대해 다음 네 가지 질문을 사용하세요.
- 반복성: 이 단계가 예측 가능한 패턴을 따르나요?
- 영향: 이 부분이 잘못되면 어떻게 되나요?
- 오류 탐지 가능성: 실수를 쉽게 발견할 수 있을까요?
- 시간 민감성: Copilot을 사용하면 불필요한 위험을 추가하지 않고 이 작업을 더 빠르게 수행하는 데 도움이 될까요?
Copilot과 사람 간에 의사 결정 요약 작업을 어떻게 나누어야 하나요?
다음 표는 사람들이 유효성 검사, 전략 및 승인을 담당하는 동안 Copilot이 조합 및 초안을 작성하는 데 도움이 되도록 작업을 분할하는 실용적인 방법을 보여줍니다.
| 결정 개요 단계 | 권장 방법 | 이유 |
|---|---|---|
| 메모, 결정 사항 및 기존 원본 자료를 수집합니다. | Copilot은 인적 검토로 처리합니다. | 이 방법은 종종 반복 가능 하며 수동으로 수행하는 것보다 합성이 더 빠릅니다. |
| 첫 번째 패스 개요 또는 표준 섹션의 초안을 작성합니다. | Copilot은 인적 검토로 처리합니다. | 구조와 초안을 검토하고 구체화하면 일반적으로 위험이 낮습니다 . |
| 알려진 파일럿 목표, 마일스톤, 결과 또는 배경을 요약합니다. | Copilot은 인적 검토로 처리합니다. | 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있지만 최신 항목, 완전성 및 관련 항목을 확인해야 합니다. |
| 권장 사항, 장단점, 비즈니스 사례를 구체화합니다. | Copilot은 지원하지만 인간 주도로 유지됩니다. | 이것은 판단력이 많은 작업입니다. 논리, 위치 지정 및 최종 메시지를 소유합니다. |
| 날짜, 예산, 소유자, scope, 종속성 및 가정을 확인합니다. | 사람 주도를 유지하세요. | 이러한 세부 정보는 영향력이 클 수 있으며 신뢰할 수 있는 출처에 대해 확인해야 합니다. |
| 최종 결정 요약을 승인하고 공유하기로 결정합니다. | 사람 주도를 유지하세요. | 책임, 승인 및 이해 관계자의 판단 을 위임하면 안 됩니다. |
책임을 지면서 Copilot을 어떻게 할까요?
Copilot이 처리해야 하는 부분을 알고 나면 더 의도적으로 사용할 수 있습니다.
예를 들어 Copilot에 다음을 요청할 수 있습니다.
- 파일럿 피드백 및 채택 노트를 간단한 배경 섹션으로 요약합니다.
- 대략적인 사항을 결정 개요의 첫 번째 초안 개요로 전환합니다.
- 결과, 위험, 종속성 및 옵션에 대한 보다 명확한 구조를 제안합니다.
일반적으로 이러한 부분은 사람 주도로 유지해야 합니다.
- 최종 권장 사항입니다.
- 혼합된 증거를 해석하는 방법.
- 결정 요약에 대한 신뢰 수준입니다.
- 트레이드오프를 구성하는 방법.
- 이해 관계자에게 승인을 요청하는 항목입니다.
- 의사결정 요약을 공유할 준비가 되었는지 여부입니다.
Copilot은 더 빠르게 움직일 수 있도록 도와줄 수 있지만 의사 결정 개요에 대한 소유권을 가지지는 않습니다. 권장 사항이 약하거나 불완전하거나 오해의 소지가 있는 경우 여전히 귀하의 책임입니다.
전화를 거는 데 도움이 되는 프롬프트 예제
Copilot을 사용하여 위임할 의사 결정 개요 워크플로의 수준을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업을 작업으로 분할
이 결정 요약 준비와 관련된 주요 작업을 나열하십시오. 별도의 초안 작성, 분석, 유효성 검사 및 승인 작업을 수행합니다. |
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각 작업 평가
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각 작업에 대해 반복성, 영향, 오류 감지 가능성 및 시간 민감도를 평가합니다. Copilot 초안 작성에 적합한 작업과 사람 주도로 유지해야 하는 작업을 식별합니다. |
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권장 사항 가져오기
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간단한 의사결정 작업을 인적 검토를 통해 자동화하거나, 사람이 주도하면서 Copilot에서 지원하거나, 전적으로 사람이 처리해야 하는 결정을 간단히 수행할 작업을 추천합니다. 그 이유를 설명한다. |
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빠른 의사결정 체크리스트
Copilot을 사용하여 의사 결정 개요의 일부를 작성하기 전에 다음을 확인하세요.
✔️ 반복성: 작업은 Copilot이 잘 처리할 수 있을 만큼 충분히 예측 가능합니다.
✔️ 영향: 오류의 위험과 영향을 이해합니다.
✔️ 오류 탐지 가능성: 결과를 쉽게 검토하고 확인할 수 있습니다.
✔️ 시간 민감도: 속도는 실질적인 가치를 더합니다.
이 중 하나라도 명확하지 않은 경우 위임하는 항목의 scope를 줄입니다. 작업 중에 다시 살펴볼 수 있는 실용적인 리소스인 Copilot 또는 에이전트가 작업에 적합한 경우를 결정하는 빠른 참조 가이드를 다운로드하세요.
이 결정이 중요한 이유
이와 같은 의사결정 개요는 단순한 문서가 아닙니다. 증거가 혼합되고 이해관계가 실제일 때 다음에 무슨 일이 일어나야 하는지에 대한 권장 사항입니다. Copilot은 초안 작성 및 합성 시간을 절약할 수 있지만 귀하의 판단에 따라 결정 요약본을 공유할 책임이 있습니다.
더 빠르게 이동하는 데 도움이 되는 Copilot을 사용하세요. 작업이 판단, 해석, 위험 및 책임에 달려 있는 경우 인간이 주도하도록 합니다.
팁
작업하면서 다시 살펴볼 수 있는 실용적인 리소스인 Copilot 또는 에이전트가 WorkQuick 참조 가이드에 적합한 도구인지 결정하세요.