Copilot에서 생성된 의사 결정 브리핑은 빠르게 세련되게 들릴 수 있지만 경계는 포함할 항목, 제외할 항목 및 공유하기 전에 사람의 검토가 필요한 항목을 결정하는 데 도움이 됩니다.
이 시나리오에서는 혼합된 결과 후에 파일럿을 계속, 변경 또는 중지할지에 대한 의사 결정 간략한 초안을 작성하도록 Copilot에 요청하기 전에 명확한 경계를 설정하는 방법을 보여 줍니다. 따라서 초안을 더 쉽게 신뢰하고 검토하고 정확하게 유지할 수 있습니다.
시나리오: 의사 결정 개요를 생성하기 전에 가드레일 정의
혼합된 결과 후 파일럿을 계속할지, 변경하거나, 중지할지에 대한 수석 리더를 위한 의사 결정 브리핑을 준비하고 있습니다. 파일럿 요약, 모임 메모, 피드백 테마, 채택 데이터 및 초기 비용 예측이 있지만 일부 정보는 계속 발전하고 있거나 추가 컨텍스트가 필요합니다.
이미 [Copilot가 처리해야 하는 의사 결정 간략한 워크플로의 일부]와 인간 주도형으로 유지해야 하는 부분을 결정했습니다. 이제 Copilot가 초안을 생성하는 방법에 대한 경계를 정의해야 합니다.
이 결정 브리핑은 조종사의 미래를 형성할 수 있습니다. 초안이 사실, 가정 또는 준비 상태를 흐리게 하는 경우 권장 사항을 약화시킬 수 있습니다.
이를 방지하려면 Copilot가 초점을 유지하고 검토가 더 쉽도록 초안 작성 전에 경계를 설정합니다.
의사 결정 간략한 초안을 형성해야 하는 경계는 무엇인가요?
이러한 5가지 경계를 사용하여 초안에 속한 항목과 목표, 새로 고침, 컨텍스트, 대상 그룹 및 검사점이 없는 사항을 안내합니다.
목표
의사 결정 개요에서 수행해야 하는 작업과 수행해서는 안 될 작업을 정의합니다.
| 권장 사항 | 안 함 | Copilot에 물어보기 |
|---|---|---|
| 권장 사항, 증거, 주요 위험 및 다음 단계에 집중합니다. | 의사 결정 요약을 파일럿 중에 배운 모든 내용의 전체 아카이브로 바꿔 보세요. | "권장 사항, 예상 가치, 타임라인 및 위험에 초점을 맞춘 의사 결정 브리핑 초안." |
| 콘텐츠 의사 결정 중심을 유지합니다. | 권장 사항에 영향을 주지 않는 세부 정보로 초안을 오버로드합니다. | "결정에 영향을 주지 않는 배경을 둡니다." |
| 이해 관계자가 결정해야 하는 사항을 강조 표시합니다. | 주요 결정에 방해가 되는 측면 토론을 포함합니다. | "흥미롭지만 이 결정에 필요하지 않은 콘텐츠를 식별합니다." |
신선도
포함할 수 있는 최신 정보를 결정합니다.
| 권장 사항 | 안 함 | Copilot에 물어보기 |
|---|---|---|
| 승인된 최신 타임라인 및 현재 파일럿 결과를 사용합니다. | 오래된 추정치를 현재 사실로 처리합니다. | "최근에 확인된 정보를 사용하세요." |
| 확인되지 않는 한 이전 추정치 또는 가정을 미정으로 처리합니다. | 최신 방향 또는 업데이트를 무시합니다. | "오래되었거나 대체될 수 있는 날짜, 결정 또는 진술에 플래그를 지정합니다." |
| 새로운 방향으로 대체된 모든 것을 호출합니다. | 설명 없이 현재 데이터와 오래된 데이터를 혼합합니다. | "최신 지침이 의사 결정 개요를 변경하는 위치를 식별합니다." |
컨텍스트
키 포인트가 스스로 설 수 있는지 확인합니다.
| 권장 사항 | 안 함 | Copilot에 물어보기 |
|---|---|---|
| 관련된 소유자를 포함합니다. | 필수 조건 없이 마일스톤을 표시합니다. | "추가 컨텍스트가 필요한 의사 결정 브리핑의 모든 부분에 플래그를 지정합니다." |
| 권장 사항에 영향을 주는 가정, 종속성 및 제약 조건을 포함합니다. | 키 세부 정보를 암시하거나 불분명하게 둡니다. | "누락된 소유권, 가정 또는 종속성을 호출합니다." |
| 파일럿 결과가 무엇을 하고 표시되지 않는지 설명합니다. | 초기 발견을 보다 더 결정적인 것으로 제시합니다. | "의사 결정 브리핑이 실행 가능하고 명확하며 적절하게 자격이 있는지 확인합니다." |
대상 그룹
이 대상 그룹에 적합한 대상에 대한 제한을 설정합니다.
| 권장 사항 | 안 함 | Copilot에 물어보기 |
|---|---|---|
| 대상 그룹의 요구에 맞게 콘텐츠를 조정합니다. | 해결되지 않은 내부 토론을 포함합니다. | "이 대상 그룹에 민감하거나 적절하지 않을 수 있는 콘텐츠를 식별합니다." |
| 필요한 세부 정보만 포함합니다. | 필요하지 않은 한 중요한 예산 토론을 공유합니다. | "투기적이거나 불완전한 진술에 플래그를 지정합니다." |
| 지원되는 명확한 문을 제공합니다. | 헌신으로 볼 수 있는 추측을 포함합니다. | "잘못 해석될 수 있는 콘텐츠 제거 또는 조정" |
검사점
초안이 진행되기 전에 사용자가 검토해야 하는 항목을 식별합니다.
| 항목 검토 | 검토가 필요한 이유 | Copilot에 물어보기 |
|---|---|---|
| 권장 사항 | 방향 또는 승인에 영향을 줄 수 있습니다. | "사람의 검토가 필요한 모든 진술을 표시합니다." |
| 날짜 및 약정 | 배달 기대치를 설정합니다. | "확인이 필요한 약속에 플래그를 지정합니다." |
| 명명된 소유자 | 책임을 할당합니다. | "누락되거나 명확하지 않은 소유권을 식별합니다." |
| 위험 언어 | 의사 결정과 인식에 영향을 줍니다. | "유효성 검사가 필요한 위험 명세서를 강조 표시합니다." |
| 승인 또는 자금 조달 영향 | 관련자 로그오프가 필요할 수 있습니다. | "리더십 검토가 필요한 표면 영역." |
의사 결정의 간략한 경계를 작업 프롬프트로 전환할 어떻게 할까요? 있나요?
경계를 정의한 후에는 경계를 하나의 명확한 명령으로 바꿔야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
"이 파일럿이 계속, 변경 또는 중지되어야 하는지 여부에 대한 경영진 관련자를 위한 의사 결정 브리핑 초안을 작성합니다. 권장 사항, 지원 증거, 예상 값, 주요 위험 및 다음 단계에 집중합니다. 확인된 최신 정보만 사용합니다. 이 대상 그룹에 오래되거나, 컨텍스트가 없거나, 부적절할 수 있는 모든 항목에 플래그를 지정합니다. 공유하기 전에 사용자 검토를 위해 권장 사항, 약정, 날짜 및 명명된 소유자를 표시합니다."
이것은 검토를 대체하지 않습니다, 하지만 코필로트는 강한 첫 번째 초안을 생산하는 데 도움이됩니다.
어떤 정보를 전달해야 하나요?
초안 결정 개요를 검토할 때 콘텐츠를 다음 세 그룹으로 정렬합니다. 전달, 신중하게 전달 및 나가기.
| 앞으로 전달 | 신중하게 전달 | 나가기 |
|---|---|---|
| 승인된 프로젝트 목표 | 지원되는 파일럿 결과 | 오래된 프로젝트 정보 |
| 확인된 마일스톤 | 초기 추정치 | 바뀐 타임라인 |
| 소유자를 사용하여 명명된 다음 단계 | 여전히 확인이 필요한 종속성 | 사이드 대화 |
| 유효성이 검사된 상태 또는 위험 설명 | 자격이 필요한 혼합된 결과 | 투기적 클레임 |
| 여전히 진화하고 있을 수 있는 채택 데이터 | 결정에 필요하지 않은 대상 그룹 제한 세부 정보 |
이렇게 하면 의사 결정을 간략하게 공유하고 공유할 수 있는 유용하고 책임이 있는 항목에 초점을 맞췄습니다.
빠른 준비 검사 목록
Copilot에서 생성된 의사 결정 간략한 초안에 의존하기 전에 다음을 확인합니다.
✔️ 목표: 초안은 의도한 작업에 초점을 맞췄습니다.
✔️ 신선도: 최신 방향이 반영됩니다.
✔️ 컨텍스트: 키 포인트에는 충분한 컨텍스트가 포함됩니다.
✔️ 대상 그룹: 콘텐츠는 대상 그룹에 적합합니다.
✔️ 검사점: 사용자 검토 지점이 명확하게 정의됩니다.
이 중 하나가 약한 경우 초안을 추가로 수정하기 전에 경계를 구체화합니다.
경계가 중요한 이유
코필로트는 신속하게 초안을 작성할 수 있지만, 사람들은 포함할 증거, 얼마나 많은 자신감을 가질 자격이 있는지, 그리고 공유하기에 적합한 것을 결정해야 합니다. 경계를 지우면 초안 품질이 향상되고 위험이 감소하며 검토 속도가 빨라집니다.
코필로트는 초안을 만듭니다. 최종 결정 브리핑에 대한 책임은 유지됩니다.
팁
작업할 때 다시 방문할 수 있는 실용적인 리소스인 Copilot 작업 빠른 참조 가이드에 대한 디자인 경계 및 검사점 다운로드