목록 또는 라이브러리를 자동화하는 규칙 만들기

목록, Microsoft Lists 또는 SharePoint 또는 Teams 목록에서 목록 또는 새 파일을 만들 때 누군가에게 알림을 보내는 등의 작업을 자동화하는 규칙을 만들 수 있습니다.

규칙을 트리거하는 조건과 규칙이 취할 작업을 선택할 수 있습니다. (보여 주기 위해 다음 절차는 목록에 대한 규칙을 만듭니다. 열이 변경되면 알림을 트리거합니다.)

  1. 목록이 Microsoft Lists, SharePoint 또는 Teams 페이지 맨 위에 열리면 자동화를 선택한 다음 규칙 만들기 를 선택합니다.
    목록의 자동화 메뉴에서 규칙을 만드는 스크린샷

  2. 에서 규칙을 트리거하는조건을 선택합니다. 예를 들어 열이 변경됩니다.

    다른 사용자에게 알릴 때 규칙 템플릿을 선택하는 스크린샷
    여기서 선택은 다음 단계에서 완료할 규칙 문을 만듭니다.

    참고: 다중 줄 텍스트 열을 기반으로 규칙 만들기를 지원하지 않습니다. 

  3. 규칙 문의 각 밑선 부분을 선택하여 열, 열의 값 및 알릴 대상을 선택하여 조건을 사용자 지정합니다.

    예를 들어 열이 변경될 때 사용자에게 알리는 규칙을 완료하려면 상태 열을 선택한 다음 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하려면 나를 선택할 수 있습니다. (개인 또는 여러 개인을 지정할 수 있지만 그룹 전자 메일 주소는 지정할 수 없습니다.)
    상태 열이 변경된 경우 사용자에게 알리는 규칙을 완료하는 스크린샷입니다.

  4. 문 사용자 지정이 완료되면 만들기를 선택합니다.

규칙 관리 페이지에 완료된 규칙이 표시되어규칙이 켜져 있습니다. 규칙을 편집, 삭제 또는 관리해야 할 때마다 이 페이지로 돌아온다.

문제 해결: 규칙을 만들 수 없습니다.

규칙을 만들려고 할 때 오류가 발생하는 경우 목록 또는 라이브러리에 적용된 사용 권한으로 인해 발생할 수 있습니다. 아래 설명된 바와 같이 이 문제를 해결하려면 라이브러리 또는 목록의 소유자인 사람의 도움이 필요합니다.  

라이브러리에 대한 사용 권한

규칙을 관리하려면 소유자가 라이브러리에 "편집" 권한을 부여해야 합니다. 소유자는 라이브러리를 사용자와 공유하고 편집할 수를 지정하여 이 작업을 할 수 있습니다.

목록에 대한 사용 권한

소유자는 목록을 열고 고급 설정에서 설정 > >선택해야 합니다. 항목 수준 사용 권한에서읽기 액세스 옵션을 모든 항목 읽기로 변경해야 합니다. 

또한 규칙을 관리하려면 목록 소유자가 목록에 "편집" 권한을 부여해야 합니다. 소유자는 목록을 사용자와 공유하고 편집할 수를 지정하여 이 작업을 할 수 있습니다.

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