문서 공동 작업을 제어하는 한 가지 방법은 특히 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우 파일 체크 아웃을 요구하는 것입니다. 라이브러리 체크 아웃이 필요한 경우 다른 사용자가 라이브러리를 덮어썼을 수 없습니다. 그러나 다른 사용자가 최신 변경 내용을 보거나 직접 변경하지 못하게 할 위험이 있습니다. 다른 사용자가 문서를 작업해야 하는 경우 파일을 빠르게 체크 인하는 것이 중요합니다.

참고: 사용자가 라이브러리에서 문서를 공동 작성할 계획이 있는지 확인을 요구하도록 라이브러리를 구성하지 않습니다. 필요한 체크 아웃이 켜져 있는 경우 사용자는 문서에서 동시에 작업할 수 없습니다.

편집을 위해 파일 체크 아웃 필요

참고: 전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

  1. 작업할 라이브러리로 이동합니다.

  2. 라이브러리 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 설정을 선택합니다.

    이러한 메뉴 항목이 없는 경우 리본 메뉴에서 라이브러리 설정 그룹에서 라이브러리설정을 선택합니다.

  3. 설정 페이지에서 일반 설정에서버전 설정 을 선택합니다.

  4. 체크 아웃 필요 섹션에서 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하나요?, 예 를 선택합니다.

  5. 설정을 저장하고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가기 위해 확인 을 선택합니다.

이렇게 하는 경우 ...

이런 일이 발생합니다.

라이브러리에 파일 만들기 또는 추가

파일이 처음에 체크 아웃됩니다. 다른 사람이 라이브러리를 보고 작업하기 전에 라이브러리에 체크 인해야 합니다.

편집을 위한 파일 열기

편집을 선택하면 파일이 자동으로 체크 아웃됩니다. 파일을 체크 아웃할 예정이니 메시지 대화 상자가 경고하고 로컬 초안 폴더에서 편집할 수 있는 기회를 제공합니다.

체크 아웃한 후 파일 아이콘이 녹색의 아래쪽을 가리 키는 화살표로 덮여 파일이 체크 아웃되었음을 나타내는 것입니다. 다른 누구도 파일을 변경할 수 있으며, 다른 누구도 파일을 체크 아웃한 동안 변경 내용을 볼 수 없습니다.

파일(속성)에 대한 정보를 변경합니다.

파일이 아직 체크 아웃되지 않은 경우 해당 속성(예: 제목, 작성자 이름, 기한, 단어 수)을 변경하려면 먼저 체크 아웃해야 합니다. 파일을 다시 체크 인할 때까지 변경 내용이 적용됩니다.

다른 사람에게 체크 아웃된 파일을 열려고 합니다.

체크 아웃체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 체크 아웃한 파일을 체크 아웃할 수 없습니다. 이렇게 시도하면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃했다는 메시지를 알리는 메시지 대화 상자가 나타납니다.

파일이 체크 아웃된 사람 찾기 위해 파일 아이콘 위에 마우스를 다. 체크 아웃한 사람의 이름이 도구 모음에 표시됩니다. 필요한 경우 해당 개인에게 연락하여 파일의 체크 인을 요청할 수 있습니다.

파일 체크 인

변경 내용에 대한 의견을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적하는 경우 주석은 버전 기록의 일부가 됩니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적되는 경우 체크 인할 버전 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 버전에 대한 자세한 내용은 을 참조하세요.

파일 체크 아웃을 오랫동안 유지

체크 아웃한 동안 다른 누구도 변경 내용을 보거나 파일을 편집할 수 없습니다. 이 작업은 변경하는 동안 유용합니다. 다른 사용자가 할당된 작업을 수행하지 못하게 할 수도 있습니다. 파일을 체크 아웃한 후 가능한 한 빨리 파일을 다시 체크 인하는 것은 좋은 비즈니스 관행이자 일반적인 선택입니다. 경우에 따라 관리자가 파일을 강제로 체크 인해야 할 수 있습니다.

체크 아웃을 요구하도록 사이트 라이브러리를 구성하려면 어떻게 해야 하나요?

전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

파일 체크 아웃을 요구하려면

참고: 이 정보가 보는 정보와 일치하지 않는 경우 서비스 업그레이드 후 Microsoft 365 수 있습니다. 사용자에 적용되는 정보를 찾으하려면 온라인, 2016, 2013 탭을 선택합니다.

  1. 작업할 라이브러리로 이동합니다. 라이브러리 이름이 빠른 시작 창에 나타나지 않는 경우 모든 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 라이브러리 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 선택합니다.

  3. 에서 라이브러리 설정을 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추.

  4. 라이브러리 설정 페이지에서일반 설정에서버전 설정 을 선택합니다.

  5. 체크 아웃 필요 섹션에서 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하나요? 질문에서 예 를 선택합니다.

  6. 대화 상자를 닫고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가면확인 을 선택합니다.

사이트 라이브러리에서 체크 아웃 요구 사항을 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

잠시 후 조직에서 필수 체크 아웃이 실제로 필요하지 않다고 결정하면 전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 경우 요구 사항을 제거할 수 있습니다.

파일을 체크 아웃해야 하는 요구 사항을 제거하려면

참고: 이 정보가 보는 정보와 일치하지 않는 경우 서비스 업그레이드 후 Microsoft 365 수 있습니다. 사용자에 적용되는 정보를 찾으하려면 온라인, 2016, 2013 탭을 선택합니다.

  1. 작업할 라이브러리로 이동합니다. 라이브러리 이름이 빠른 시작 창에 나타나지 않는 경우 모든 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 라이브러리 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 선택합니다.

  3. 에서 라이브러리 설정을 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추.

  4. 라이브러리 설정 페이지에서일반 설정에서버전 설정 을 선택합니다.

  5. 체크 아웃 필요 섹션에서 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하나요? 질문은 아니요를 선택합니다.

  6. 대화 상자를 닫고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가면확인 을 선택합니다.

사이트 라이브러리에 체크 아웃 요구 사항이 있는 경우 어떻게 하나요?

문서 공동 작업을 제어하는 한 가지 방법은 특히 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 수 있는 경우 파일 체크 아웃을 요구하는 것입니다. 파일이 체크 아웃된 경우 다른 사용자가 파일을 덮어 덮어 덮을 수 없는지 확인할 수 있습니다. 그러나 다른 사용자가 최신 변경 내용을 보거나 직접 변경하는 것을 방지하기 때문에 파일을 즉시 다시 체크 인하는 것이 중요합니다.

중요: 사용자가 라이브러리에서 문서를 공동 작성할 계획이 있는지 확인을 요구하도록 사이트 라이브러리를 구성하지 않습니다. 필요한 체크 아웃이 적용된 경우 사용자는 문서에서 동시에 작업할 수 없습니다.

파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에서 작업하는 경우 작업의 영향을 이해하는 경우 유용합니다.

이렇게 하는 경우...

이런 일이 발생합니다.

사이트 라이브러리에 파일 만들기 또는 추가

파일이 처음에 체크 아웃됩니다. 다른 사람이 라이브러리를 보고 작업하기 전에 라이브러리에 체크 인해야 합니다.

편집을 위한 파일 열기

에서 응용 프로그램 이름에서 편집을 선택하면 <자동으로 >. 파일을 체크 아웃할 예정이니 메시지 대화 상자가 경고하고 로컬 초안 폴더에서 편집할 수 있는 기회를 제공합니다.

SharePoint 파일 체크 아웃 메시지

체크 아웃한 후 파일 아이콘이 녹색의 아래쪽을 가리는 화살표가 아이콘 이미지표시되어 파일이 체크 아웃되었음을 나타내는 것입니다. 다른 누구도 파일을 변경할 수 있으며, 다른 누구도 파일을 체크 아웃한 동안 변경 내용을 볼 수 없습니다.

파일(속성)에 대한 정보를 변경합니다.

파일이 아직 체크 아웃되지 않은 경우 해당 속성(예: 제목, 작성자 이름, 기한, 단어 수)을 변경하려면 먼저 체크 아웃해야 합니다. 파일을 다시 체크 인할 때까지 변경 내용이 적용됩니다.

다른 사람에게 체크 아웃된 파일을 열려고 합니다.

체크 아웃체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 체크 아웃한 파일을 체크 아웃할 수 없습니다. 이렇게 시도하면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃했다는 것을 알리는 메시지 대화 상자가 표시됩니다.

다른 사람에 의해 파일이 잠겼음을 나타내는 메시지

파일이 체크 아웃된 사람 찾기 위해 파일 아이콘 위에 마우스를 다. 체크 아웃한 사람의 이름이 도구 모음에 표시됩니다.

선택된 파일 아이콘 아래에 나타나는 도구 설명입니다. 사용자가 파일 이름과 체크 아웃한 사용자를 알 수 있습니다.

필요한 경우 해당 개인에게 연락하여 파일의 체크 인을 요청할 수 있습니다.

파일 체크 인

변경 내용에 대한 의견을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적하는 경우 주석은 버전 기록의 일부가 됩니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적되는 경우 체크 인할 버전 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 버전에 대한 자세한 내용은 을 참조하세요.

파일 체크 아웃을 오랫동안 유지

체크 아웃한 동안 다른 누구도 변경 내용을 보거나 파일을 편집할 수 없습니다. 이 작업은 변경하는 동안 유용합니다. 다른 사용자가 할당된 작업을 수행하지 못하게 할 수도 있습니다. 파일을 체크 아웃한 후 가능한 한 빨리 파일을 다시 체크 인하는 것은 좋은 비즈니스 관행이자 일반적인 선택입니다. 경우에 따라 관리자가 파일을 강제로 체크 인해야 할 수 있습니다.

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