체크 아웃, 체크 인, 버전에 대해 가장 많이 묻는 질문

라이브러리의파일에 대한 변경 내용을 체크 아웃, 체크 인 또는 삭제하는 방법

아니요, 파일을 체크 아웃하면 파일만 편집할 수 있도록 파일의 조건만 변경됩니다.

파일을 체크 아웃하고 다시 저장하지 않는 경우 변경 내용이 저장되지 않습니다. 변경 내용을 유지하려는 경우 항상 파일을 저장합니다.

파일을 저장하는 방법은 사용 중인 편집기 또는 도구에 따라 달라 니다. 온라인에서 텍스트 파일을 편집하는 경우 저장을 명시적으로 클릭해야 합니다. 그러나 Word 또는 Microsoft 365 앱에서 편집하는 Excel 문서를 닫을 수 있으며 자동으로 저장됩니다.

파일을 체크 아웃하고 저장한 다음 체크 아웃을 삭제하면 변경 내용이 라이브러리에 다시 저장되지 않습니다.

기본적으로 문서 라이브러리에 편집 권한이 있는 모든 사용자가 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 라이브러리를 설정하여 다른 사용자가 파일을 변경하기 전에 먼저 파일을 체크 아웃할 수 있습니다.

문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자가 되거나 이 설정을 할 수 있는 비슷한 권한이 필요합니다.

  1. 체크 아웃을 요구할 라이브러리를 를

  2. SharePoint 에서 설정 기어 모양 설정 단추 클릭한 다음 라이브러리 설정.

    라이브러리 설정이 선택된 설정 메뉴

    SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 에서 페이지라이브러리설정.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추
  3. 설정 버전 설정 을 선택합니다.

    버전이 선택된 라이브러리 설정 대화 상자입니다.
  4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하는 예를 클릭합니다.

    편집할 문서를 체크 아웃해야 하는 경우에서 예가 강조 표시된 설정 대화 상자

기본적으로 문서 라이브러리를 사용하면 편집 권한이 있는 멤버가 파일을 체크 아웃하지 않고 수정하고 편집할 수 있습니다. 이를 방지하려면 라이브러리에 필요한 체크 아웃을 사용하도록 설정합니다. 문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자가 되거나 이 설정을 할 수 있는 비슷한 권한이 필요합니다.

  1. 체크 아웃을 요구할 라이브러리를 를

  2. SharePoint 에서 설정 기어 모양 설정 단추 클릭한 다음 라이브러리 설정.

    라이브러리 설정이 선택된 설정 메뉴

    SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 에서 페이지라이브러리설정.

    리본의 SharePoint 라이브러리 설정 단추
  3. 설정 에서버전 설정.

    버전이 선택된 라이브러리 설정 대화 상자입니다.
  4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하는 예를 클릭합니다.

    편집할 문서를 체크 아웃해야 하는 경우에서 예가 강조 표시된 설정 대화 상자

체크 아웃된 열이 있는 사용자에 대한 빠른 방법은 체크 아웃된 아이콘 위에 마우스를 아이콘 이미지 파일을 체크 아웃한 사용자에 대한 팁을 보는 것입니다.

체크 아웃된 열을 라이브러리의 기본 보기에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 문서가 체크 아웃된 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다. 체크 아웃된 열을 SharePoint 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

추가 정보

버전 관리는 주 버전 또는 주 버전과 부 버전의 제어 게시 주기를 요구하는 문서 변경 기록을 만드는 방식입니다.

부 버전이 삭제된 버전 기록

버전 설정

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

추가를 클릭하여 라이브러리로 파일 끌기

끌어서 놓기 사용   

컴퓨터나 네트워크 폴더에서 문서 라이브러리로 파일을 끌어서 놓는 것이 가장 일반적인 파일 업로드 방법입니다. 먼저 사이트에서 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 컴퓨터에서 업로드할 문서를 찾아 선택하고 라이브러리에서 여기로 파일 끌어 놓기라고 표시된 공간으로 끕니다.

파일을 끌어 놓는 옵션이 표시되지 않는 경우 브라우저 소프트웨어의 최신 버전을 설치하거나 Microsoft Office. 이 기능에는 최소 2013 Office 또는 최신 버전의 Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox 또는 Chrome이 필요합니다.

열려 있는 탐색기 창

탐색기에서 열기 명령 사용   

이 명령을 사용하면 사용자 컴퓨터에서 Windows 탐색기가 열리지만, 사이트의 기반이 되는 서버 컴퓨터의 폴더 구조가 표시됩니다. 라이브러리 간에 많은 문서를 복사하거나 이동해야 하는 경우가 있습니다.

참고: 탐색기에서 SharePoint 2013SharePoint 2016 또는 파일 탐색기에서 보기를 SharePoint 또는 11에서만 Internet Explorer 10 합니다. 이 버전은 Microsoft Edge, Google Chrome 또는 Mozilla FireFox에서 지원되지 않습니다.

예를 들어 만든 지 1년이 넘은 모든 문서를 한 라이브러리에서 다른 라이브러리로 이동하여 해당 정보를 보관할 수 있습니다. 또는 작업 그룹을 변경할 때 사이트에서 자신이 소유한 라이브러리의 문서를 복사하여 하위 사이트의 다른 라이브러리로 이동할 수도 있습니다.

폴더의 파일을 복사, 이름 바꾸기, 삭제 등의 작업으로 조작할 수도 있습니다.

라이브러리로 파일 끌기

새 문서 명령 사용   

새 파일 만들기 설명선에서 기존 파일 업로드를 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하여 개별 파일을 업로드합니다.

이 방법은 현재 사용하는 브라우저 또는 브라우저 버전에 관계없이 작동한다는 장점이 있습니다.

체크 아웃, 체크 인, 버전 관련 팁   

어떤 방법으로 업로드하든 체크 아웃, 체크 인, 버전을 사용하는 경우 다음 사항을 고려하세요.

  • 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 다른 사용자가 보고 편집할 수 있도록 하려면 먼저 파일을 체크 인해야 합니다.

  • 라이브러리가 파일 버전을 추적하도록 구성된 경우 일반적으로 업로드된 파일을 새 버전으로 추가하면 해당 버전이 파일의 버전 기록에 포함됩니다.

  • 라이브러리에서 부서 이름이나 프로젝트 번호와 같은 하나 이상의 라이브러리 열에 값을 추가하도록 요구하는 경우에도, 업로드 작업을 완료하려면 먼저 값을 편집하고 문서를 체크 인해야 합니다.

추가 정보

새 문서가 새 버전으로 추가될 수 있는 것은 종료 문서를 체크 아웃하고 모든 콘텐츠를 새 버전으로 바꾸는 것입니다. 체크 아웃된 버전이 수정된 후 다시 체크 인합니다. SharePoint 이전 버전을 유지하여 새 복사본을 만들 수 있습니다(해당 버전에 대해 구성한 경우 제공). 버전 관리에 대한 자세한 내용은 How does versioning work in a list or library?(목록 또는 라이브러리에서 버전 관리가 어떻게 작동하나요?)를 참조하세요.

아니요, SharePoint 미리 알림을 설정하거나 문서가 체크 아웃된 날짜를 얻을 수 있는 방법이 없습니다. 이를 허용하는 API(Application Programming Interfaces)가 있지만 사용자 지정 프로그램을 작성해야 합니다. 관리자 또는 사이트 디자이너에게 문의하세요.

시각적으로 작업할 때 체크 아웃된 아이콘을 아이콘 이미지확인란을 라이브러리에 추가합니다. 목록에서 체크 아웃된 열을 추가하는 SharePoint 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 자신은 파일을 볼 수 있지만 다른 사용자는 볼 수 없으며, 이 점을 간과하기 쉽습니다. 다른 사용자가 파일을 보거나 편집할 수 있으려면 먼저 필수 속성을 채운 다음 파일을 체크 인해야 합니다.

추가 정보

  • 파일 체크 인 및 체크 아웃에 대한 SharePoint 자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일 체크 아웃 또는 체크 인을 참조합니다.

  • 파일 체크 인 및 체크 인에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013SharePoint 2016 라이브러리의 파일에 대한 변경 내용을 체크 아웃, 체크 인 또는 삭제를 참조합니다.

  • 파일 업로드 및 SharePoint 2013SharePoint 2016 는 파일 업로드 또는 라이브러리에서 파일 만들기를 참조합니다.

  • 파일을 업로드하려면 SharePoint 라이브러리에 업로드 파일 및 폴더를 참조합니다.

누군가가 보낸 SharePoint 파일 링크를 클릭하는 경우에는 편집을 시작하기 전에 항상 제목 표시줄에서 읽기 전용이라고 표시되어 있는지 확인해야 합니다. 읽기 전용으로 표시되어 있으며 라이브러리에서 체크 아웃이 사용되는 경우 파일을 체크 아웃해야 합니다. URL을 검사하여 라이브러리를 찾는 방법으로 언제든지 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

파일이 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Office 문서인 경우 훨씬 더 쉽습니다. 먼저 문서를 편집 모드로 전환하고, 파일 탭을 클릭한 다음 파일을 체크 아웃하는 데 사용할 수 있는 버전 관리 단추를 찾습니다.

하지만 누군가가 이미 파일을 체크 아웃했을 수도 있으며, 이 경우에는 체크 아웃 명령을 사용할 수 없습니다.

아래 이미지를 얼마나 자주 보나요?

로컬 임시 폴더에 체크 아웃한 파일을 보관하는 옵션을 선택할 수 있는 메시지 상자

로컬 임시 보관함 기능은 여러 버전에 존재합니다. 로컬 임시 폴더 사용을 선택하면 나중에 네트워크에 연결되지 않은 상태에서 파일을 열어야 할 경우 파일을 오프라인으로 전환하여 컴퓨터에서 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 이 폴더는 SharePoint 임시 보관함이라고 하며 문서 또는 내 문서 폴더에 있습니다. 체크 아웃할 파일을 두 개 이상 선택하는 경우에는 이 대화 상자가 표시되지 않습니다.

그러나 시간은 변경됩니다. 파일을 오프라인으로 사용하려는 경우 요즘 가장 좋은 점은 문서 라이브러리를 오프라인으로 전환하고 변경 내용을 회사 또는 학교용 OneDrive 스냅을 사용하는 것입니다. 회사 또는 학교용 OneDrive Office 2013과 함께 제공하며 독립 실행형 버전도 있습니다.

추가 정보

대부분의 경우, 폴더로 구성된 라이브러리는 모든 폴더가 표시되는 기본 보기로 되어 있습니다. 여러 폴더의 많은 파일을 체크 인하는 경우에는 폴더 없이 하나의 보기에서 모든 파일이 표시되도록 라이브러리를 "일반 보기"로 전환하는 새 보기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 편집 페이지의 폴더에서 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 선택합니다. 여기서 항목 제한에 있는 표시할 항목 수를 늘려 모든 파일을 한 번에 볼 수 있도록 파일 제한을 높일 수도 있습니다. 그러면 체크 인해야 하는 모든 파일을 한 번에 선택하기가 훨씬 더 쉬워집니다.

추가 정보

라이브러리를 회사 또는 학교용 OneDrive 경우 브라우저에서 파일을 체크 아웃할 수 있습니다. 브라우저에서 체크 아웃된 아이콘 이미지 표시하는 체크 아웃 아이콘을 볼 수 있습니다. 그러나 로컬 폴더가 SharePoint에서 파일의 체크 아웃/체크 인 상태를 알지 못하기 때문에 디바이스의 로컬 폴더에 있는 파일에 체크 아웃 아이콘이 없습니다.

하지만 로컬 폴더에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 온라인 보기를선택하거나 회사 또는 학교용 OneDrive 을 선택한 다음 브라우저로 이동을 클릭합니다.

이제 SharePoint 라이브러리 및 라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃/체크 인 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.

당사자가 돌아올 때까지 기다리지 않아도 됩니다.

사이트 또는 라이브러리 관리자가 체크 아웃 무시 권한을 사용하여 문서 체크 인을 사용하도록 설정하거나 다른 사용자에 의한 문서 체크 아웃을 취소할 수 있습니다. 하지만 이를 실행하는 경우 결과에 유의하세요. 휴가 중인 동료가 변경 내용이 들어 있는 자신의 로컬 사본을 라이브러리의 문서에 추가할 수 있으며, 이 경우 Word 및 Excel에서 제공하는 것과 같은 비교 도구를 사용하거나 수동으로 두 버전을 조정해야 합니다.

추가 정보

간단히 말해, 파일 체크 아웃과 체크 인은 단독 편집을 위해 파일을 잠근 다음 다른 사용자를 위해 잠금을 해제하는 방식입니다. 라이브러리를 만들고, 파일을 구성하고, 가장 효율적으로 공동 작업하는 방법을 결정할 때는 공동 작업 스타일을 고려해야 합니다. 다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 표를 참고하여 자신에게 가장 적합한 옵션을 결정하세요.

공동 작업 스타일

대표적 사용

모범 사례

비공식

일상적인 팀 문서, 가끔씩 가볍게 수행하는 편집 작업, 가끔씩의 편집 충돌

체크 아웃 요구 사항을 비활성화(기본 라이브러리 설정)해도 필요에 따라 개별 파일을 체크 아웃할 수 있습니다.

공동 작성

클라이언트 컴퓨터의 Office 제품 또는을 사용한 간단한 실시간 문서 공동 작업웹용 Office.

체크 아웃 요구 사항을 비활성화하면 공동 작성 비호환으로 인해 파일 체크 아웃 방지

공식

순차적 설명 및 검토와 문서 승인

체크 아웃 필수 사용

다음은 라이브러리에서 체크 아웃을 사용하는 경우 몇 가지 추가 팁과 요령입니다.

  • 파일 체크 아웃 상태를 너무 오래 유지해서는 안 됩니다. 

  • 라이브러리의 기본 보기에 체크 아웃한 사람 열을 추가합니다. 그러면 다른 사용자가 누가 문서를 체크 아웃했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 열이 보기에 없는 경우 체크 아웃 아이콘 위에 마우스를 아이콘 이미지 파일을 체크 아웃한 사용자에 대한 팁을 볼 수 있습니다.

  • 다른 사람의 체크 아웃을 다시 정하기 전에 질문합니다.

  • 이미 체크 아웃된 파일을 편집하지 않습니다.

  • 체크 인할 때까지 변경 내용이 다른 사람이 볼 수 없습니다.

추가 정보

여전히 문제가 있거나 예기치 않은 동작이 발생하는 경우 서비스 요청을 제출해야 할 수 있습니다.

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