Outlook에 외부 목록 연결

일반적인 필수 구성 요소 작업

외부 데이터 원본 준비    관리자는 올바른 사용자가 데이터에 액세스할 수 있고 데이터가 잘못된 손에 맡기지 않도록 계정을 만들고 데이터 원본에 권한을 제공해야 할 수 있습니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 뷰, 쿼리 등을 만들어 결과를 필요한 항목으로 제한하고 성능을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

SharePoint 서비스 및 계정 구성    관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Services를 활성화해야 합니다.

보안 저장소 서비스 구성    관리자는 다음을 수행해야 합니다. 외부 데이터 원본에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하고, 대상 애플리케이션을 만들고, 대상 애플리케이션에 대한 자격 증명을 설정합니다.

Business Data Connectivity Services 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 권한이 있고 적절한 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 연결, 액세스, 작업 방법, 열, 필터 및 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용되는 기타 메타데이터에 대한 정보를 포함하는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자는 필요에 따라 외부 콘텐츠 형식 및 하나 이상의 외부 목록 보기를 기반으로 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터를 Office 제품과 동기화하려면 Windows 7 이상 및 각 클라이언트 컴퓨터에서 OData V3용 4.0, .NET Framework 4 및 WCF Data Services 5.0을 SQL Server Compact 다음과 같은 무료 소프트웨어 제품이 있어야 합니다(필요한 경우 소프트웨어를 다운로드하라는 메시지가 자동으로 표시됨). 또한 Office 설치 옵션인 Business Connectivity Services가 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다(기본값임). 이 옵션은 다음을 수행하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임을 설치합니다. 캐시 및 외부 데이터와 동기화하고, 비즈니스 데이터를 외부 콘텐츠 형식에 매핑하고, Office 제품에 외부 항목 선택기를 표시하고, Office 제품 내에서 사용자 지정 솔루션을 실행합니다.

Outlook 관련 필수 구성 요소 작업

외부 Lists 대한 오프라인 동기화 기능 활성화    팜 및 사이트 기능인 외부 Lists 대한 오프라인 동기화도 활성화되어 있어야 합니다. 이 기능은 팜 수준에서 기본적으로 활성화되어 있지만 사이트 수준에서는 기본적으로 활성화되지 않습니다.

Outlook에서 지원되는 외부 콘텐츠 형식 만들기     외부 콘텐츠 형식을 만들 때 사용자는 오프라인 동기화 지원 옵션을 사용하도록 설정하고 Office 항목 유형 필드를 연락처, 약속, 작업 또는 게시물 중 하나로 설정해야 합니다.

해당 필드 매핑    사용자는 하나 이상의 외부 콘텐츠 형식 필드를 해당 Outlook 필드에 매핑해야 합니다.

고객과 같은 외부 콘텐츠 형식을 연락처와 같은 Outlook 항목 유형에 매핑하는 경우 고객 이름, 고객 성, 고객 주소 및 고객 전화와 같은 외부 콘텐츠 형식의 개별 필드를 연락처의 FirstName과 같은 해당 Outlook 항목 유형 필드에 명시적으로 매핑해야 합니다. LastName, BusinessAddress 및 BusinessPhone.

해당 필드를 모두 매핑할 필요는 없지만 다음 필드를 매핑해야 합니다.

매핑되지 않은 필드는 숫자에 따라 다음과 같이 확장 속성으로 표시됩니다.

• 인접    Outlook 양식의 기본 페이지 아래쪽에 있는 양식 영역에 추가됩니다(필드 2~5개).

• 가르다    Outlook 양식에 새 페이지로 추가되었습니다(6개 이상의 필드).

외부 콘텐츠 형식이 Outlook 항목 유형에 직접 매핑되지 않는 경우 가장 일반적인 항목 유형인 Post Outlook 항목 형식에 필드를 매핑할 수 있습니다.

맨 위로 이동