고객, 작업, 약속 또는 게시물을 포함하는 외부 목록을 연결할 수 Microsoft Outlook 2013. 연결된 후에는 기본 Outlook 정보만 으로 인터페이스와 마fa가지로, Outlook 사용자 인터페이스를 사용하여 데이터를 보고, 편집하고, 인쇄할 수 있습니다.
업데이트하려는 데이터가 고객과 같은 연락처 정보인 경우 해당 사용자에게 전화를 걸고 전자 메일 메시지를 보내고 모임 요청을 만들 수 있습니다. 데이터 동기화는 양방향입니다. 변경 내용이 Outlook 2013 데이터 원본과 자동으로 동기화됩니다. 외부 데이터 원본에 대한 변경 내용은 대체 항목과 Outlook 2013 새로 고치는 작업이 필요하지만 변경 사항이 필요한 경우가 있습니다.
자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.
실행할 작업
시작하기 전에
외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.
일반 필수 구성 작업
외부 데이터 원본 준비 관리자는 계정을 만들고 데이터 원본에 대한 사용 권한을 부여해 적법한 사용자가 데이터에 액세스하고 데이터가 도용되지 않도록 해야 합니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 보기, 쿼리 등을 만들어 필요한 결과만 으로 제한하고 성능을 향상시키려고 할 수도 있습니다.
SharePoint 서비스 및 계정 구성 관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Services를 활성화해야 합니다.
보안 저장소 서비스 구성 관리자는 외부 데이터 원본에 가장 적절한 액세스 모드를 확인하고 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대한 자격 증명을 설정해야 합니다.
Business Data Connectivity Services 구성 관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 사용 권한이 있는지, 그리고 적절한 사용자에게 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 대한 액세스 권한이 있는지 확인해야 합니다.
외부 콘텐츠 형식 만들기 사용자는 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 방법에 사용되는 연결, 액세스, 작업 방법, 열, 필터, 기타 메타데이터에 관한 정보를 포함하고 있는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.
외부 목록 만들기 사용자는 외부 콘텐츠 형식을 기반으로 외부 목록과 하나 이상의 외부 목록 보기를 만들어야 합니다.
Office 제품을 사용할 준비가 되어 있는지 확인 외부 데이터를 Office 제품과 동기화하려면 Windows 7 이상이 있어야 하며, 각 클라이언트 컴퓨터에서 OData V3용 SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, WCF Data Services 5.0(필요한 경우 소프트웨어를 다운로드하라는 메시지가 자동으로 표시됩니다) 또한 Office 설치 옵션이 활성화되어 있는 Business Connectivity Services지 확인합니다(기본값). 이 옵션은 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임을 설치합니다. 이러한 방식으로 외부 데이터를 수시 및 동기화하고, 비즈니스 데이터를 외부 콘텐츠 형식에 매핑하고, Office 제품의 외부 항목 선택기를 표시하며, Office 제품 내에서 사용자 지정 솔루션을 실행합니다.
Outlook 특정 필수 구성 요소 작업
외부 목록 기능에 대한 오프라인 동기화 활성화 외부 목록의 오프라인 동기화도 활성화되어야합니다. 이 기능은 기본적으로 사용 가능 수준에서 활성화되어 있지만 사이트 수준에서 기본활성화되지 않습니다.
Outlook 지원 외부 콘텐츠 형식 만들기 외부 콘텐츠 형식을 만들 때는 사용자가 오프라인 동기화 지원 TaskAppointment옵션을 사용하도록 설정하고 Office 항목 유형 필드를 다음 중 하나로 설정해야 합니다.Contact
해당 필드 매핑 사용자는 하나 이상의 외부 콘텐츠 형식 필드를 해당 Outlook 필드에 매핑해야 합니다.
고객과 같은 외부 콘텐츠 형식을 Customer연락처와 같은 Outlook 항목 형식에 매핑하는 경우고객 이름, 고객 성, 고객주소, 고객 전화 Customer First Name등의 외부 콘텐츠 형식에 있는 개별 필드를 고객의 FirstName,LastName,BusinessAddress,고객 전화등의 외부 콘텐츠 형식 필드에 명시적으로 매핑해야 합니다.Customer Address
해당 필드를 모두 매핑할 필요는 없지만 다음 필드는 매핑되어야 합니다.
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Outlook 항목 유형 |
Outlook 항목 필드 |
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연락처 |
LastName |
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작업 |
제목 |
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약속 |
시작, 종료 및 제목 |
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올리기 |
제목 |
숫자에 따라 매핑되지 않은 필드는 다음과 같은 확장 속성으로 표시됩니다.
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성인 Outlook 폼의 기본 페이지 아래쪽에서(2-5개 필드)에 양식 영역에 추가됩니다.
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별도 Outlook 양식(6개 이상의 필드)에 새 페이지로 추가됩니다.
외부 콘텐츠 형식이 Outlook 항목 형식에 직접 매핑되지 않는 경우 필드를 게시물 Outlook 항목 유형에 매핑할 수 있습니다. 가장 일반적인 유형의 항목인 필드에 매핑할 수 있습니다.
Outlook 2013에 외부 목록 연결
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외부 목록이 들어 있는 SharePoint 사이트로 이동합니다.
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목록 List > Outlook에 연결을 클릭합니다.
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필요한 경우 Outlook 2013 탐색 창에 SharePoint 외부 목록이라는 새 Outlook 데이터 파일(BCSStorage.pst)을 열고 만든 다음 사이트 모음에 <사이트> - <폴더를>.
팁: 기본적으로 데이터는 6시간마다 자동으로 새로 고치지만 이 값을 변경할 수 있습니다. 외부 데이터 원본에서 현재 데이터를 보고자 하는지 확인하려면 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 지금 동기화를 클릭합니다.
참고: 기본적으로 Outlook 2013 외부 콘텐츠 형식 작성자가 각 Outlook 필드에 대해 명시적으로 매핑된 필드만 표시됩니다. 또는 매핑 여부와 매핑 해제되어 있는 외부 목록의 필드를 모두 보려면 다음을 수행합니다.
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폼에서 단일 항목 열기(연락처 탭의Show 표시 그룹에서 <이름 설정 테이블로> 클릭합니다.
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사용자 지정 Outlook 보기를 만들고 외부 목록의 모든 필드를 포함합니다.
Outlook 도움말 시스템에 필드를 표시하고 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용을 확인하세요.
