규칙은 적용되는 조건과 동작에 따라 서버 쪽 또는 클라이언트 전용 규칙으로 구분됩니다.
서버 쪽 규칙 은 Exchange Server에서 처리되는 조건 및 동작을 사용하는 이 규칙은 컴퓨터에서 Outlook에 로그인했는지 여부에 상관없이 실행됩니다. 다음은 서버 쪽 규칙의 예입니다.
<GAL 또는 연락처 목록의 사용자 또는 메일 그룹>에서 <지정된> 폴더로 이동
이 규칙은 GAL(전체 주소 목록)에 있는 보낸 사람의 메시지를 Exchange 사서함에 있는 특정 폴더로 이동하는 동작과 같은 모든 Exchange Server 정보를 사용합니다. 하지만 메시지를 이동하는 폴더가 PC에만 있을 경우에는 클라이언트 전용 규칙이 됩니다.
클라이언트 전용 규칙 은 Outlook 기능을 사용하는 조건이나 동작이 하나 이상 있으며 사용자가 규칙을 만들 때 사용한 계정으로 Outlook에 로그인할 때까지 실행되지 않습니다. 예를 들어, 다음과 같은 클라이언트 전용 규칙이 있습니다.
<사용자 또는 메일 목록>에서 메시지에 <소리 재생> 플래그 지정
이 예제에서는 메시지를 받을 때 소리를 재생하는 규칙을 요청했으며 이 조건은 Outlook에서만 수행할 수 있으므로 클라이언트 전용 규칙이 됩니다.
클라이언트 전용 규칙에 해당하는 규칙에 지정된 일반 조건의 예는 다음과 같습니다.
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제목에 특정 단어 포함
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중요도로 표시
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민감도로 표시
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작업 플래그가 지정됨
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본문에 특정 단어 포함
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메시지 머리글에 특정 단어 포함
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받는 사람의 주소에 특정 단어 포함
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보낸 사람 주소에 특정 단어 포함
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범주에 할당됨
클라이언트 전용 규칙에 해당하는 규칙에 지정된 일반 동작의 예는 다음과 같습니다.
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범주에 할당
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영구적으로 삭제
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지금 추가 작업을 위해 메시지에 플래그 지정
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메시지 플래그 지우기
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인쇄
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소리 내기
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읽은 상태로 표시
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새 항목 알림 창에 특정 메시지 표시
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바탕 화면 알림 표시
