직원 온보딩 팀 SharePoint 사이트 서식 파일은 직원 온보딩 팀과 신입 사원을 위한 내부 홈페이지 역할을 하도록 디자인된 팀 사이트 입니다. 교육 리소스, organization 뉴스, 온보딩 목록 및 예정된 이벤트에 액세스하여 팀의 온보딩 프로세스를 통해 신입 직원을 안내하는 데 도움을 줍니다.
이 문서에서는 직원 온보딩 팀 SharePoint 사이트 서식 파일에 있는 요소를 공유하고 사이트를 사용자 지정하여 나만의 사이트로 만드는 방법을 설명합니다.
참고
- 이 템플릿은 Microsoft 365 연결 템플릿입니다. 이 서식 파일을 사용하여 팀을 만들면 연결된 SharePoint 서식 파일이 사이트와 팀에 적용됩니다.
- 페이지, 목록 및 Power Platform 통합과 같은 SharePoint 구성 요소는 자동으로 추가되고 팀의 일반 채널에 탭으로 고정됩니다. 사용자는 Teams 내에서 바로 이러한 페이지와 목록을 편집할 수 있습니다.
사이트 기능
- 팀의 요구에 맞게 사용자 지정을 할 때 사이트 편집자에게 영감을 주기 위한 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠로 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트입니다.
- 교육 기회, 팀, 뉴스 및 이벤트를 보여주는 미리 채워진 페이지 및 웹 파트입니다.
- Microsoft List를 사용하여 신입 직원 온보딩 체크리스트를 만들어 신입 직원이 성공할 수 있도록 준비할 수 있도록 합니다.
참고
- 일부 기능은 대상 릴리스 프로그램에 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 기존 사이트에 서식 파일을 적용하면 콘텐츠가 새 서식 파일과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠가 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다.
1단계: 직원 온보딩 팀 사이트 템플릿 추가
먼저 새 SharePoint 사이트 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 서식 파일을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
참고
이 템플릿을 사이트에 추가하려면 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다.
2단계: 미리 채워진 사이트 콘텐츠 검토
미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 organization의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.
미리 채워진 사이트 페이지:
- 홈페이지 - 방문자가 부서별 뉴스, 이벤트에 참여하고 교육 리소스에 액세스할 수 있는 방문 장소를 제공합니다.
- 온보딩 체크리스트 - 신입 직원이 온보딩 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 목록을 제공합니다. 신입 사원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 교육 - 필수 기술, 절차 및 도구와 같은 교육 topics 및 리소스에 대한 액세스를 제공합니다. 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 근무 방식 - organization의 다른 팀과 사교 클럽에 대한 정보를 강조 표시하고 직원들이 직장에 참여하도록 돕습니다. 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 팀 소개 - 조직 구조 및 기타 기본 부서 정보에 대한 정보를 강조 표시합니다. Text, Quick Links 및 People 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 문서 - 공유 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 휴지통 - 최근에 삭제된 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.
3단계: 사이트 사용자 지정
직원 온보딩 팀 사이트 서식 파일을 추가했으면 이제 사용자 지정하고 나만의 사이트 서식 파일을 만들 차례입니다.
참고
SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.
|
|
|---|
사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정하여 방문자와 organization의 요구에 맞춥니다. 사용자 지정할 때 먼저 사이트의 오른쪽 위에 있는 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드에 있는지 확인합니다. 작업하는 동안 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 편집 내용이 뷰어에게 표시되도록 할 수 있습니다.
1. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 정보와 그림을 제공합니다.
- 텍스트 웹 파트를 선택합니다.
- 웹 파트 내에서 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.
- 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다.
. - 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다.
- 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.
텍스트 및 이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
2. 뉴스 웹 파트를 사용하여 중요하고 흥미로운 스토리 표시
- 뉴스 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- organization의 요구에 맞는 뉴스 소스, 레이아웃 및 필터 설정을 선택합니다.
- 구성에서 조직의 요구에 맞게 구성할 뉴스 선택에서 게시물을 정렬organization.
뉴스 웹 파트를 사용하여 편집, 필터링 및 대상 그룹 타겟팅에 대해 자세히 알아보세요.
3. 이벤트 웹 파트를 사용하여 기억할 이벤트 및 날짜 목록 만들기
- 이벤트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- 표시할 이벤트의 원본, 날짜 범위 및 레이아웃 을 선택합니다.
- 이 웹 파트에 나열해야 하는 최대 항목 수를 입력합니다.
이벤트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
4. 단추 웹 파트를 사용하여 사이트에서 중요한 링크를 눈에 띄게 합니다.
- 단추 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- 단추 레이블, 링크 및 정렬을 변경합니다.
단추 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
5. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 온보딩 리소스 표시 지원
- 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.
- 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.
다른 레이아웃을 확인하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
6. People 웹 파트를 사용하여 팀 연락처 정보 표시
- People 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- organization 디렉터리에서 찾으려면 사용자의 이름 또는 이메일을 입력합니다.
- 추가할 사용자의 이름을 선택합니다.
People 웹 파트를 사용하여 사용자 프로필을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
7. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 팀, 문화 및 관련 콘텐츠 소개
- 텍스트 웹 파트를 선택합니다.
- 웹 파트 내에서 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.
- 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다.
- 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.
텍스트 및 이미지 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.
8. 사이트 웹 파트를 사용하여 관련 사이트를 소개합니다.
- 사이트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집을 선택합니다. .
- 사용자가 자주 방문하는 사이트를 표시하도록 선택하거나 표시할 특정 사이트를 선택합니다.
- 레이아웃과 한 번에 표시할 사이트 수를 선택합니다.
사이트 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.
사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.
- 온보딩 체크리스트 - 신입 직원 온보딩 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 교육 - 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 작동 방식 - 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
- 팀 소개 - 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.
모양 및 사이트 탐색 사용자 지정
사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트를 마무리합니다.
- 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.
- 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.
- 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 디자인을 변경합니다.
- 기존 콘텐츠에 맞게 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.
- 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.
4단계: 다른 사용자와 사이트 공유
사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다.
- 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.
- 사용자 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가 를 선택한 다음 추가 를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 부여합니다.
- 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 사이트만 공유 를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스나 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.
팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
5단계: 사이트 유지 관리
사이트를 만들고 시작한 후 다음으로 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지 관리하는 것입니다. 콘텐츠와 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다.
사이트 유지 관리 모범 사례:
- 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요한 만큼 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.
- 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지, 정보 및 상태를 organization 전체에 배포합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 공지 사항을 게시할 다른 사람에게 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 보여주는 방법을 알아봅니다.
- 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 가치를 최대한 활용할 수 있도록 링크 및 웹 파트를 최신 상태로 유지합니다.
- 분석 도구를 사용하여 참여도 향상 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서 로 사이트 사용 현황을 확인하여 인기 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
- 사이트 설정을 주기적으로 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.