워크플로를 사용하면 하나 이상의 앱을 Teams에 연결하는 반복적인 작업이나 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 요컨대, 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 여기서는 워크플로를 추가, 실행 및 관리하는 방법을 안내합니다.
워크플로가 어떤 도움이 되나요?
잠시 시간을 내어 다음 질문을 스스로에게 물어보세요. "예"라고 대답할 때마다 워크플로를 통해 생산성을 높일 수 있는 기회가 있습니다.
- Teams에서 반복해서 하는 작업이 있나요?
- 업데이트를 검사하거나 작업을 완료하기 위해 Teams와 다른 앱 사이를 전환하나요?
- Teams의 정보를 복사하여 다른 앱에 붙여넣은 적이 있나요?
- Teams에서 받고 싶은 앱 알림을 전자 메일로 받고 있나요?
- 채널, 채팅 또는 모임에서 정기적으로 사람들에게 같은 질문을 하나요? (예를 들어 주간 상태 업데이트를 게시할 수 있나요?)
워크플로 찾기 및 추가
시작하는 가장 쉬운 방법은 미리 빌드된 워크플로 컬렉션을 검색하는 것입니다.
- Teams에서 앱
을 선택합니다. - 왼쪽 탐색 창에서 워크플로우
를 선택합니다. - 관심 있는 워크플로를 선택합니다.
- 주어진 프롬프트를 따릅니다.
완료되면 "워크플로가 성공적으로 추가되었습니다!"라는 확인 메시지가 표시됩니다. 확인에는 워크플로를 실행하기 위한 지침도 포함됩니다.
참고
Teams에서 워크플로를 실행하는 워크플로 앱은 기본적으로 설치됩니다. 앱을 찾을 수 없으면 제거되었을 수 있습니다. 앱 스토어에서 워크플로 앱을 찾아 추가를 선택합니다. 그러면 선택한 워크플로에 대한 설정 화면이 나타납니다.
Teams에서 워크플로가 실행되는 방식
워크플로를 추가하면 워크플로를 실행하는 방법에 대한 지침이 표시됩니다. 워크플로는 다음과 같은 몇 가지 방법으로 실행됩니다.
자동으로 설정됩니다. 자동 워크플로는 추가한 후 아무 작업도 수행할 필요가 없습니다. 각 워크플로에는 트리거가 있으며 트리거가 발생하면 작업 또는 일련의 작업이 자동으로 수행됩니다. 다음은 두 가지 예입니다.
| 워크플로 이름 | 트리거 | 작업 |
|---|---|---|
| Planner 작업이 상태 변경될 때 채널에 알림 | 보드의 Planner 작업(워크플로를 설정할 때 지정됨)이 상태를 변경합니다. | 카드가 채널(워크플로를 설정할 때 지정됨)에 자동으로 게시되고 팀에 상태 변경을 알립니다. |
| SharePoint 목록이 수정될 때 승인 시작 | SharePoint 목록(워크플로를 설정할 때 지정)이 수정됩니다. | 승인은 Teams 채팅에서 적합한 사용자에게 자동으로 전송됩니다. |
조건부. 일부 워크플로는 단일 Teams 메시지의 내용에 대해 작동하도록 설계되었습니다. 이러한 유형의 워크플로를 설정하면 추가 옵션
아래에 워크플로가 나타납니다. 모든 메시지에서 실행할 수 있습니다.
단계별 지침을 읽어보세요.
편집 가능. 이러한 유형의 워크플로를 사용하면 메시지를 보내는 방법을 변경하거나 새 메시지에 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다. 단계별 지침을 읽어보세요.
워크플로 관리
워크플로가 실행된 시기를 확인하고 연결을 변경하거나 워크플로 관리 도구에서 삭제합니다.
1. Teams에서 앱 을 선택합니다.
2.
워크플로로 이동합니다.
3.
워크플로 관리
를 선택합니다.
팁
워크플로를 여는 또 다른 방법은 Teams 왼쪽에 있는 더 많은 여는 것입니다.