Viva Insights의 공유 모임 계획

모임 계획 만들기 및 공유 

1. Teams 또는 웹의 Viva Insights 앱에서 홈 탭으로 이동합니다.

2. 권장 섹션에서 정상 모임 표준 홍보 카드를 찾아 시작을 선택합니다.
   
   

모임 규범 만들기

모임 단축 

• 이벤트가 자동으로 늦게 시작되거나 일찍 종료되도록 할지를 선택하여 모든 모임의 기간을 자동으로 단축할 수 있습니다.  

• 이렇게 하려면 1시간 미만인 모임과 1시간 이상인 모임의 기본 시간(분)을 설정합니다.

Teams 모임 링크 추가

• Microsoft Teams의 온라인 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 링크를 자동으로 포함합니다. 

피드백 받기

• 참가자를 위한 모임 효과 설문 조사를 활성화합니다. 

참가자를 계획에 참여하도록 초대

1. 받는 사람 필드에 이름을 입력합니다. 받는 사람 추가가 완료되면 플랜에 참여하도록 초대를 보냅니다.

2. 확인을 선택하여 보냅니다.

3. 사용자에게 보고하는 사람이 하나 이상 있는 경우 Viva Insights는 팀 구성원을 자동으로 채웁니다. 그런 다음 필요에 따라 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

4. 초대를 받은 후 받는 사람은 초대를 수락하거나 거절할 수 있습니다.

공유 모임 계획에 참여

1. 다른 사람이 공유 모임 계획에 참여하도록 초대하는 경우 Teams에서 초대를 받게 됩니다. 계획에 조인하고 이끌이가 구성한 설정과 같은 경우 조인을 선택합니다. 참가하기 전에 모임에 대한 설정을 편집하려면 편집을 선택합니다.

2. 이미 공유 모임 계획의 일부인 경우 Viva Insights는 방금 참가하도록 초대된 계획의 설정을 적용한 다음, 플랜 변경 내용에 따라 변경 내용을 요약합니다.

3.  조인을 선택하여 계획에 조인합니다.

4. 조인하기 전에 변경하려면 편집을 선택합니다.

공유 모임 계획 편집

계획의 일부인 모든 사용자는 개인 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 공유 모임 계획 카드에서 편집을 선택하여 설정 페이지로 이동합니다.
   
   

2. 모임에 대한 피드백 설문 조사를 보낼지 여부를 변경하려면 모임에 대한 피드백 가져오기에서 스위치를 전환합니다. (Premium Viva Insights 구독이 필요합니다.)

3. 자동으로 모임 단축을 시작하거나 중지하려면 모임 단축에서 스위치를 전환합니다. 기능을 켜는 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 모임을 얼마나 일찍 종료할지 또는 모임을 얼마나 늦게 시작할지 설정합니다.

4. 모임에 Teams 링크 추가를 추가하거나 중지하려면 Teams 모임 추가에서 스위치를 전환합니다.
   
   

공유 모임 플랜을 그대로 둡니다.

1. 생산성 탭에서 계획을 편집하거나 설정 페이지로 이동하여 효과적인 모임을 선택합니다.

2. 공유 모임 계획 내에서 계획 종료를 선택합니다.

3. 계획 종료를 선택한 후 계획에서 다음 모임 관련 설정을 유지할지 여부를 결정합니다.

• 모든 모임의 기간 자동 단축

• Microsoft Teams 모임 링크 자동 포함

• 모임 참가자로부터 피드백 받기

4. 확인을 선택합니다.