Viva Insights 포커스

포커스 시간 예약

포커스 계획을 통해 포커스 시간을 예약합니다. 이 계획은 설정한 기본 설정에 따라 매일 또는 되풀이가 아닌 단일 세션을 통해 매일 포커스 시간을 자동으로 예약합니다.

포커스 계획을 시작하려면 이 포커스 계획 문서를 검사.

독립 작업을 위해 시간 블록 동안 일회성 되풀이가 아닌 포커스 세션을 예약합니다. 이 블록은 되풀이 포커스 계획의 일부가 아니므로 일정에 한 번만 표시됩니다.

일회성 포커스 세션을 예약하려면 다음을 수행합니다.

예약 시간을 선택하면 선택한 시간이 일정에 추가됩니다. 또한 책 포커스 시간 섹션에는 포커스 시간이 예약된 날짜와 시간이 상태 표시됩니다.

포커스 모드는 포커스 시간 동안 짧은 휴식을 추가하여 작업을 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

포커스를 미리 예약한 경우 Teams 알림이 표시됩니다.

포커스 모드로 전환하려면 이 알림을 선택합니다. 알림을 선택하지 않으면 일정에 포커스 시간 이벤트가 계속 표시되고 Teams 상태 포커스링으로 업데이트되며, 설정한 우선 순위 연락처가 아닌 한 Teams 알림이 표시되지 않습니다.

참고: 포커스 모드에 있는 동안 Teams를 계속 사용하려면 Viva Insights 앱 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 팝업 앱을 선택합니다.

테스트

포커스 모드에 있는 경우 Viva Insights 타이머, 작업 및 마음 챙김 중단의 세 가지 섹션을 보여 줍니다.

포커스 모드를 시작하면 타이머 섹션에 도착합니다. 여기서 포커스 시간은 플랜을 통해 설정한 시간 또는 예약 시간에 해당하는 분 단위로 표시됩니다. 이번에는 늘리거나 줄이려면 화살표를 선택합니다.

시간이 늘어나면 앱에서 예약된 포커스 시간을 연장할지 여부를 묻습니다. 15분추가 단추를 선택하여 예약된 시간에 15분을 더 추가하거나 단추의 아래쪽 화살표를 선택하여 다른 금액을 추가할 수 있습니다.

자동으로 예약된 나누기를 건너뛰려면 나누기 건너뛰기 옆에 있는 상자를 선택합니다. 소리 및 중단 및 포커스 간격이 지속되는 시간과 같은 다른 설정을 조정하려면 Timer 설정을 엽니다.

타이머를 시작할 준비가 되면 Start 포커스 타이머 단추를 선택합니다. 필요할 때마다 포커스 타이머를 중지할 수 있습니다.

작업은 Microsoft To Do의 기존 작업을 표시합니다. 이 작업은 오늘 기한이거나 현재 미리 알림이 설정되어 있습니다.

기존 작업을 보는 것 외에도 다음을 수행할 수 있습니다.

새 작업을 추가합니다.
- 작업 아래에서 작업 추가를 선택합니다.
Outlook 또는 Teams에서 제안된 작업을 추가합니다. 할 일이 채팅이나 전자 메일에서 잠재적인 작업을 발견하면 작업 위에 알림이 표시됩니다.
- 아래쪽 화살표를 선택하여 메시지를 확장합니다.
- 할 일 목록에 이 작업을 추가하려면 작업에 추가 단추를 선택합니다.
목록에서 완료된 작업을 교차합니다.
- 작업 이름 왼쪽에 있는 원을 선택하면 작업이 오늘 완료된 작업 목록으로 전송됩니다.
- 할 일에서 작업을 삭제하려면 작업 이름 오른쪽에 있는 휴지통 아이콘을 선택합니다.
미리 알림을 설정합니다.
- 작업 이름 오른쪽에 있는 타원(...)을 선택한 다음, 생각나게 할 시간을 선택합니다. 미리 알림은 브리핑 전자 메일 수신을 구독하는 경우 Microsoft To Do 목록 및 브리핑 이메일에 표시됩니다.
- 이 메뉴에서 작업을 Edit 및 삭제할 수도 있습니다.