Automatinių atsakymų siuntimas (išvykęs) iš "Outlook"

1. Skirtuke Rodymas pasirinkite  Rodinio parametrai dalyje nauja „Outlook“.

2. Pasirinkite Paskyros > Automatiniai atsakymai. 

3. Pasirinkite perjungiklį Įjungti automatinius atsakymus.

4. Pasirinkite Siųsti atsakymus tik tam tikru laikotarpiu, tada įveskite pradžios ir pabaigos laiką.

5. Dalyje Siųsti automatinius atsakymus organizacijoje įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kol būsite išvykę. (Formatavimo parinktis galite naudoti teksto lygiuotei, spalvai ir išryškinimui.)

   Norėdami nustatyti automatinius atsakymus kitiems žmonėms, pasirinkite Siųsti atsakymus už organizacijos ribų, tada šiai auditorijai įtraukite atskirą pranešimą.

   Pastaba: Siunčiant atsakymus už organizacijos ribų, jūsų automatinis atsakymas bus siunčiamas į kiekvieną gautą el. laišką, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Siųsti atsakymus tik kontaktams.

6. Kai tai padarysite, pasirinkite Įrašyti.

El. pašto paskyros tipo nustatymas

Yra du būdai, kaip siųsti automatinius atsakymus "Išvykęs" naudojant klasikinę "Outlook". Kaip tai padarysite, priklauso nuo turimo el. pašto abonemento tipo.

Juostelės kairiajame krašte pasirinkite Failas :

 ... tada pasirinkite toliau pateiktą vaizdą, atitinkantį jūsų klasikinę "Outlook" versiją:

Kaip nustatyti automatinį atsakymą

1. Pasirinkite Failas > Automatiniai atsakymai.

   

2. Lange Automatiniai atsakymai pažymėkite Siųsti automatinius atsakymus.

   Jei norite, savo automatiniams atsakymams galite nustatyti datų diapazoną. Tokiu atveju automatiniai atsakymai bus išjungti, atsižvelgiant į jūsų įvestą pabaigos laiką. Priešingu atveju automatinius atsakymus turėsite išjungti neautomatiniu būdu.

   Pastaba: Jei parinkties Automatiniai atsakymai nematote, norėdami nustatyti pranešimą Išvykęs, naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai.

3. Skirtuke Mano organizacijoje įveskite atsakymą, kurį norite siųsti komandos nariams ar kolegoms, kol jūsų nėra biure.

   

   Pastaba: Nustačius parinktį „Automatinių atsakymų siuntimas visiems mano organizacijai nepriklausantiems asmenims“ automatiniai atsakymai bus siunčiami į visus el. laiškus, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Tik mano kontaktams.

4. Norėdami įrašyti savo parametrus, pasirinkite Gerai.

Automatinių atsakymų Išvykęs išjungimas

Kai nustatyta klasikinė "Outlook" sąranka siųsti automatinius atsakymus, po juostele matysite pranešimą su šia informacija. Norėdami išjungti automatinius atsakymus Išvykęs, pasirinkite Išjungti. Jei norite modifikuoti savo automatinio atsakymo ar išsiųsto laiško datas, modifikuokite parametrus atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus.

Automatinių atsakymų naujinimas „Outlook“ mobiliesiems įrenginiams skirtoje programėlėje

Trikčių diagnostika Nematau automatinių atsakymų

Jei pasirinkę Failas nematote Automatic Replies , tikriausiai naudojate "Gmail", "Yahoo" arba kitą POP arba IMAP paskyrą, kuri nepalaiko "Outlook" automatinių atsakymų funkcijos. Galite nustatyti taisyklę, kuri atsakys į gaunamus laiškus, jei paliksite "Outlook" veikiančią, kol esate išvykę. Norėdami gauti daugiau informacijos žr. taisyklių naudojimas pranešimo „Išvykęs“ siuntimui.

1. Puslapio viršuje pasirinkite > Paštas > Automatiniai atsakymai internetinė „Outlook“ arba Outlook.com.

2. Pasirinkite perjungiklį Įjungti automatinius atsakymus.

3. Pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus tik šiuo laikotarpiu ir įveskite pradžios ir pabaigos laiką.

   Jei laikotarpio nenustatysite, automatinis atsakymas liks įjungtas, kol neišjungsite pasirinkdami perjungiklį Automatiniai atsakymai įjungti.

4. Pažymėkite žymės langelį ties kiekviena iš šių parinkčių, kuri jus domina:

   • Blokuoti mano kalendorių šiuo laikotarpiu

   • Automatiškai atmesti naujus kvietimus šiuo laikotarpiu

   • Atmesti ir atšaukti mano susitikimų šiuo laikotarpiu

5. Lango apačioje esančiame lauke įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kai būsite išvykę.

   Jeigu norite, galite naudoti formatavimo parinktis lauko viršuje, kad pakeistumėte teksto šriftą ir spalvą arba tinkintumėte pranešimą kitais būdais.

6. Jei norite, kad jūsų organizacijai nepriklausantys siuntėjai gautų automatinius atsakymus, pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus organizacijai nepriklausantiems siuntėjams, tada po juo esančiame teksto lauke įtraukite atskirą pranešimą tai auditorijai.

   Pastaba: Siunčiant atsakymus už organizacijos ribų, jūsų automatinis atsakymas bus siunčiamas į kiekvieną gautą el. laišką, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Siųsti atsakymus tik kontaktams.

7. Kai tai padarysite, pasirinkite Įrašyti.

Jei nenustatėte automatinių atsakymų laikotarpio (ankstesnis 3 veiksmas), turėsite juos išjungti rankiniu būdu. Norėdami išjungti automatinius atsakymus, prisijunkite prie Outlook žiniatinklyje, pasirinkite Parametrai > Paštas > Automatiniai atsakymai , tada pasirinkite perjungiklį Automatiniai atsakymai įjungti .