Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook"

" nauja „Outlook“ " turite galimybę:

Pridėti failą | Vietoje įrašyto failo nusiuntimas į "OneDrive" | Rodyti paveikslėlį laiško tekste | El. laiško pridėjimas

Failo pridėjimas prie el. laiško programoje nauja „Outlook“

Nauja „Outlook“ seka failus, su kuriais neseniai dirbote, ir pasiūlo juos, kai nuspręsite pridėti failą prie el. laiško. Kai kurių tipų failai yra blokuojami, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

1. Naujame laiške, atsakyme arba peradresavimo laiške pasirinkite Pridėti failą grupėje Įterpimas , skirtuke Pranešimas .

   Patarimas: Juostelės grupę Įterpimas matysite tik pasirinkę Naujas laiškas arba pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti gautame laiške.

2. Pasirinkite failą iš visos iš šių vietų:

   • Siūlomi failai
     Čia bus rodomi trys naujausi debesies failai, su kuriais dirbote. Šie failai gali būti "OneDrive", "SharePoint" arba kitoje internetinėje dokumentų bibliotekoje. Pasirinkite failą, kuris bus pridedamas prie el. laiško.

   • "OneDrive"
     Vietos apima "OneDrive", "SharePoint" svetaines arba prijungtus trečiųjų šalių debesies saugyklos teikėjus. Pasirinkite vietą, kuri bus atidaryta naujame lange, ir pasirinkite reikiamą priedą.

   • Naršyti
     Šis kompiuteris Atidaro Failų naršyklė langą, kuriame galite pasirinkti failą iš savo kompiuterio.

3. Jei pasirenkate failą vietiniame kompiuteryje arba grupės dokumentų bibliotekoje, prie el. laiško pridedama failo kopija. Pasirenkant failą, saugomą „OneDrive“ arba „SharePoint“, pateikiama papildomų teisių nustatymo parinkčių ir informacijos.

4. Siųskite saitą arba siųskite kopiją: nusiuntus saitą į "OneDrive" arba "SharePoint" failą, jūsų el. laiško dydis liks mažas. Jei pasirinksite siųsti failo kopiją, prie el. laiško bus pridedamas visas failas, taip pat, kaip pasirenkant failą iš kompiuterio. Jei norite nusiųsti nuorodą į failą, taip pat galite nustatyti leidimus tam failui.

5. Jei dirbate įmonės tinkle, pagal numatytuosius parametrus visi jūsų organizacijos nariai galės redaguoti susietą failą. Norėdami pakeisti šias teises, paspauskite rodyklę priedo pavadinimo dešinėje, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu su įvairiomis teisių parinktimis.
   
   

   • Organizacija gali redaguoti: jei norite, kad bet kuris jūsų organizacijos narys galėtų modifikuoti failą. Jie taip pat galės bendrinti elementą su kitais.

   • Organizacija gali peržiūrėti: jei norite, kad bet kuris jūsų organizacijos narys galėtų skaityti, bet ne modifikuoti, failą. Jiems nebus leidžiama bendrinti elemento su kitais.

   • Gavėjai gali redaguoti: jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą. Jie taip pat galės bendrinti elementą su kitais.

   • Gavėjai gali peržiūrėti: jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų skaityti, bet ne modifikuoti, failą. Jie negalės redaguoti arba bendrinti failo su kitais.
     
     Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas.

6. Jei nauja „Outlook“ aptiks, kad gavėjai negalės peržiūrėti failo, pvz., jei jis saugomas "SharePoint" svetainėje, kuri pasiekiama tik jums, šalia jo bus raudonai paryškintas saitas su įspėjimo piktograma. Pasirinkite Valdyti prieigą , kad išspręstumėte įspėjimo pranešimą. Teises taip pat galite valdyti pasirinkdami rodyklę.

   Pastaba: Pridėjus failą kaip kopiją, jokie gavėjo atlikti keitimai nebus sinchronizuojami su „OneDrive“ ar „SharePoint“ failo versija.

Įspėjimas dėl pamirštų priedų

Jei paminėsite el. laiško priedą, bet jo neįtrauksite prieš išsiųsdami laišką, nauja „Outlook“ bus rodomas įspėjimas apie pamirštą priedą. Tada galite nuspręsti įtraukti priedą arba išsiųsti laišką be jo.

Ši funkcija galima tik el. laiško tekstui, suformatuotam anglų (JAV) kalba, neatsižvelgiant į kalbą, naudojamą nauja „Outlook“. Pavyzdžiui, jei naudojate ispanų kalbos nauja „Outlook“ versiją ir anglų (JAV) tikrinimo įrankius, galite sukurti el. laišką, kurio tekstas suformatuotas anglų (JAV) kalba. Jei šiame pranešime paminėsite priedą, bet jo nepridėsite, nauja „Outlook“ rodys įspėjimą apie pamirštą priedą.

Atgal į viršų

Vietoje įrašyto failo nusiuntimas į "OneDrive" iš nauja „Outlook“

Pridėję kompiuteryje, o ne internetinėje svetainėje įrašytą dokumentą, prieš siųsdami el. laišką galite nusiųsti dokumentą į savo „„OneDrive““. Nusiuntus priedą į internetinę svetainę, bendrai jį naudoti bus paprasčiau. Galėsite būti tikri, kad visi dirbs su ta pačia (ir naujausia) failo versija. Jei failas per didelis, kad būtų bendrinamas kaip įprastas priedas, galite jį nusiųsti į „OneDrive“.

1. Juostelėje pasirinkite Pridėti failą, tada Naršyti šiame kompiuteryje ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

2. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte priedą.

3. Pasirinkite Nusiųsti į „OneDrive“, tada pasirinkite norimą failo vietą.
   
   

   Pastaba: Pamatysite tokius pasirinkimus kaip, pavyzdžiui, jūsų „OneDrive“ darbo paskyra, „OneDrive“ asmeninė paskyra ir įvairių grupių, kurioms priklausote, dokumentų bibliotekos.

4. Failas bus rodomas kaip draugiškas saitas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite draugišką saitą, jei norite pridėti kaip kopiją, redaguoti teises arba pakeisti į visą URL.

5. Norėdami pakeisti šias teises, pasirinkite priedo saitą, kad būtų rodomas išplečiamasis meniu su įvairiomis teisių parinktimis.
   
   
   
   Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite Failų, aplankų ir sąrašo elementų bendrinimas.

Atgal į viršų

Rodyti paveikslėlį el. laiško tekste programoje nauja „Outlook“

Siųsdami paveikslėlius, galite prie el. laiško pridėti paveikslėlį (naudokite instrukcijas, kad pridėtumėte failą prie el. laiško) arba įterpti paveikslėlį į laiško tekstą. Norėdami rodyti paveikslėlius laiške, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

2. Juostelėje pasirinkite Įterpti, tada – Paveikslėliai.

3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Atidaryti.

4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

Atgal į viršų

El. laiško pridėjimas prie kito el. pašto arba kalendoriaus įvykio programoje nauja „Outlook“

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Raskite el. laišką, kurį norite pridėti, ir nuvilkite jį tiesiai į kuriamą laišką.

3. Velkant jį virš naujo laiško, bus rodomas numestų pranešimų čia užuomina:

Kalendoriaus informacijos pridėjimas prie el. laiško nauja „Outlook“ nepalaikomas. Galite bendrinti arba publikuoti kalendorių arba sukurti planavimo apklausą , kad būtų lengviau planuoti susitikimus.

Atgal į viršų

Failo pridėjimas prie el. laiško naudojant klasikinę "Outlook"

„Outlook“ fiksuoja, su kuriais failais dirbote paskiausiai, ir pasiūlo juos, kai nusprendžiate pridėti failą prie el. laiško. Kai kurių tipų failai yra blokuojami, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

1. Laiško juodraštyje eikite į skirtuką Pranešimas ir pasirinkite Pridėti failą grupėje Įtraukti .

   Patarimas: Įtraukimą juostelėje matysite tik pasirinkę Naujas laiškas arba pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti gautame laiške.

2. Pasirinkite failą iš visos iš šių vietų:

   • Naujausi elementai
     Čia bus rodomi 12 naujausių failų, su kuriais dirbote. Šie failai gali būti jūsų kompiuteryje, „OneDrive“, „SharePoint“ ar kitoje internetinėje dokumentų bibliotekoje. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti prie el. laiško.

   • Pridėti elementą
     Suteikia galimybę įtraukti vizitinę kortelę arba "Outlook" elementą.

   • Naršyti žiniatinklio vietas
     Vietos apima „OneDrive“, „SharePoint“ svetaines arba kitas vietas, pvz., grupių dokumentų biblioteką, kurią jau esate pasiekę anksčiau. Pasirinkite vietą, kuri bus atidaryta naujame lange, ir pasirinkite reikiamą priedą.
     
     Siunčiant saitą į "OneDrive" arba "SharePoint" failą, jūsų el. laiško dydis yra mažas. Jei pasirinksite siųsti failo kopiją, prie el. laiško bus pridedamas visas failas, taip pat, kaip pasirenkant failą iš kompiuterio. Jei norite nusiųsti nuorodą į failą, taip pat galite nustatyti leidimus tam failui.

   • Naršyti šiame kompiuteryje
     Atidaromas Failų naršyklė langas, kuriame galite pasirinkti failą iš savo kompiuterio.
     
     Jei pasirinkote failą savo kompiuteryje arba grupės dokumentų bibliotekoje, prie el. laiško pridedama failo kopija. Pasirenkant failą, saugomą „OneDrive“ arba „SharePoint“, pateikiama papildomų teisių nustatymo parinkčių ir informacijos.

3. Jei esate verslo aplinkoje, visi jūsų organizacijos nariai gali redaguoti susietą failą pagal numatytuosius parametrus. Kai įtrauksite priedą į el. laišką, galėsite pakeisti šias teises. Pasirinkite rodyklę priedo pavadinimo dešinėje, kad būtų rodomas išplečiamasis meniu su įvairiomis teisių parinktimis:

   • Organizacija gali redaguoti – jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Organizacija gali peržiūrėti – jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Gavėjai gali redaguoti , jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

   • Gavėjai gali peržiūrėti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą.
     
     

4. Jei "Outlook" aptinka, kad gavėjai negalės peržiūrėti failo, pvz., jei jis saugomas "SharePoint" svetainėje, kuri pasiekiama tik jums, po failo piktograma ir vardu matysite įspėjimo pranešimą. Norėdami pakeisti, kad priedas būtų siunčiamas ne kaip saitas į failą, o kaip failo kopija, pasirinkite Pridėti kaip kopiją.

   Pastaba: Pridėjus failą kaip kopiją, jokie gavėjo atlikti keitimai nebus sinchronizuojami su „OneDrive“ ar „SharePoint“ failo versija.

Įspėjimas dėl pamirštų priedų

Jei paminėsite el. laiško priedą, bet jo prieš išsiųsdami laišką jo neįtrauksite, "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą. Tada galite nuspręsti įtraukti priedą arba išsiųsti laišką be jo.

Ši funkcija galima tik el. laiško tekstui, kuris suformatuotas anglų (JAV) kalba ir nepriklauso nuo "Outlook" naudojamos kalbos. Pavyzdžiui, jei naudojate "Outlook" versiją ispanų kalba ir anglų (JAV) tikrinimo įrankius, galite sukurti el. laišką, kurio tekstas suformatuotas anglų (JAV) kalba. Jei šiame pranešime paminėsite priedą, bet jo nepridėsite, "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą.

Atgal į viršų

Vietoje įrašyto failo nusiuntimas į "OneDrive" iš klasikinės "Outlook"

Pridėję kompiuteryje, o ne internetinėje svetainėje įrašytą dokumentą, prieš siųsdami el. laišką galite nusiųsti dokumentą į savo „„OneDrive““. Nusiuntus priedą į internetinę svetainę, bendrai jį naudoti bus paprasčiau. Galėsite būti tikri, kad visi dirbs su ta pačia (ir naujausia) failo versija. Jei failas per didelis, kad būtų bendrinamas kaip įprastas priedas, galite jį nusiųsti į „OneDrive“.

1. Juostelėje pasirinkite Pridėti failą > Naršyti šiame kompiuteryje ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

2. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte priedą.

3. Pasirinkite Nusiųsti > "OneDrive", tada pasirinkite norimą failo vietą.

   Pastaba: Pamatysite tokius pasirinkimus kaip, pavyzdžiui, jūsų „„OneDrive““ darbo paskyra, „„OneDrive““ asmeninė paskyra ir įvairių grupių, kurioms priklausote, dokumentų bibliotekos.

4. El. laiške pasirinkite priedo saitą, tada pasirinkite Valdyti prieigą.

5. Pasirinkite, kam veikia saitas:

   1. žmonės organizacijoje: leidžia visiems organizacijos nariams peržiūrėti failą.

   2. Šio pranešimo gavėjai: jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

   3. Tik žmonės, turintys esamą prieigą: bendrinkite iš naujo su žmonėmis, kurie jau turi prieigą.

6. Pasirinkite, kas gali redaguoti failą dalyje Daugiau parametrų:

   1. Gali redaguoti: gavėjai atlieka keitimus.

   2. Galima peržiūrėti: gali pasiūlyti tik pakeitimus.

   3. Galima peržiūrėti: negalima keisti.

   4. Negalima atsisiųsti: galima peržiūrėti, bet ne atsisiųsti.

7. Taip pat galite nustatyti galiojimo pabaigos datą , kad ribotumėte peržiūros ir redagavimo prieigą po pasirinktų datų.

Atgal į viršų

Paveikslėlio rodymas el. laiško tekste naudojant klasikinę "Outlook"

Siųsdami paveikslėlius, galite prie el. laiško pridėti paveikslėlį (naudokite instrukcijas, kad pridėtumėte failą prie el. laiško) arba įterpti paveikslėlį į laiško tekstą. Norėdami rodyti paveikslėlius laiške, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

2. Juostelėje spustelėkite Įterpimas > Paveikslėliai.

3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

   Pastaba: Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje "Outlook", žr . Didelių failų siuntimas naudojant "Outlook"

Atgal į viršų

Vizitinės kortelės, kalendoriaus arba el. laiško pridėjimas prie el. laiško naudojant klasikinę "Outlook"

1. Naujame laiške pasirinkite Pridėti failą > Pridėti elementą.

2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

   • Vizitinė kortelė
     Pasirinkite elektroninę vizitinę kortelę iš kontaktų sąrašo.

   • Kalendorius
     Pasirinkite Datos diapazonas, Išsami informacija ir kitas reikiamas parinktis.

   • Pridėti elementą (pvz., el. laišką)
     Pasirinkite vieną ar daugiau el. laiškų iš bet kurio el. pašto aplanko.

3. Pasirinkite elementą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Įterpti.

Atgal į viršų

Failo arba paveikslėlio pridėjimas iš kompiuterio naudojant internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Pasirinkite Pridėti , tada – Naršyti šiame kompiuteryje.

3. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Atidaryti. Norėdami pridėti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

Taip pat galite nuvilkti failus iš savo kompiuterio į pranešimą. Velkant juos per naują pranešimą, bus rodoma užuomina Numeskite failus čia :

Atgal į viršų

Pridėti saitą su paveikslėliu, failu arba aplanku iš „OneDrive“, skirto internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Pasirinkite Pridėti failą , tada – "OneDrive".

3. Pasirinkite failą iš „OneDrive“ ar kitos debesies saugyklos, su kurią norite susieti, tada pasirinkite Pirmyn. Norėdami pridėti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

4. Taip pat galite naudoti „OneDrive“ priedo saitą Kopijuoti ir įklijuoti jį kitur.

Atgal į viršų

Paveikslėlio įterpimas į laiško tekstą programoje internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Priedai visada rodomi virš laiško teksto, bet bet kurioje laiško vietoje galite įterpti įdėtuosius paveikslėlius. Įterptų vaizdų nereikia atsisiųsti, kad juos matytų gavėjas.

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį ir perkelkite žymiklį ten, kur norite įtraukti savo paveikslėlius

2. Pasirinkite Įterpti > Paveikslėliai, pasirinkite norimą įterpti failą, tada pasirinkite Atidaryti. Norėdami įterpti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

3. Vilkite kampines rankenėles, kad pakeistumėte vaizdo dydį, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, kad pamatytumėte formatavimo parinktis.

Atgal į viršų

El. laiško pridėjimas prie kito el. laiško programoje internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Perkelkite jį į naują langą pasirinkdami Atidaryti naujame lange.

3. Sutvarkykite langus, kad galėtumėte matyti ir pranešimų sąrašą, ir savo naują pranešimą greta.

   Patarimas: Išdėstykite langus naudodami "Windows" klavišų su < arba > .

4. Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite pridėti prie naujo laiško.

5. Vilkite pažymėtus laiškus iš laiškų sąrašo į naujo laiško tekstą. Velkant juos per naują pranešimą, bus rodomas numestų pranešimų čia užuomina:
   
   

Atgal į viršų

Aplanko bendrinimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Negalite pridėti aplanko kopijos žiniatinklio "Outlook" versijose. Tačiau galite bendrinti aplanką „OneDrive“.

1. Užduočių juostoje pasirinkite piktogramą „OneDrive“, tada pasirinkite Peržiūrėti internete. Taip atidarysite „OneDrive“ žiniatinklio naršyklėje.

   

2. Kompiuteryje atidarykite failų naršyklę , tada pereikite į aplanką, kurį norite pridėti.

3. Vilkite aplanką į „OneDrive“ žiniatinklio naršyklėje.

   

4. Eikite į Internetinė „Outlook“ ir sukurkite naują laišką arba atidarykite laišką iš laiškų sąrašo.

5. Pasirinkite > Naršyti debesies vietas, pasirinkite aplanką „OneDrive“, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Pirmyn.

6. Pasirinkite Bendrinti kaip „OneDrive“ nuorodą.

SVARBU: jei gaunate pranešimą, kuris nepavyko prisijungti, patikrinkite, ar nėra rašybos klaidų. Pagal numatytuosius parametrus gavėjai galės redaguoti failus aplanke. Jei norite pakeisti teises, kad gavėjai galėtų tik peržiūrėti failus:

• Pasirinkite > Valdyti prieigą > Gavėjai gali peržiūrėti.

  

Atgal į viršų