"Outlook" laiško įrašymas kaip .eml failo, PDF failo arba kaip juodraščio

"Outlook" neapima PDF kaip vieno iš numatytųjų tipų Įrašyti kaip. "Microsoft" spausdinimo į PDF priemonė, įtraukta į Windows 10 leidžia spausdinti bet kokį el. laišką tiesiai į PDF. Jei neturite Windows 10, galite įrašyti el. laišką kaip HTML failą, atidaryti tą failą Word ir naudoti Word funkciją Įrašyti kaip, kad įrašytumėte el. laišką kaip PDF failą.

Pdf įrašymas kaip (arba spausdinimas) naudojant Windows 10

1. Atidarykite norimą įrašyti pranešimą ir skirtuke Failas spustelėkite Spausdinti.

   

2. Išplečiamajame sąraše Spausdintuvas pasirinkite "Microsoft" spausdinimas į PDF.

   

3. Pasirinkite Spausdinti.

4. Lauke Įrašyti spausdinimo išvestį kaip pasirinkite PDF aplanką ir įveskite failo vardą. Tada pasirinkite Įrašyti.

Įrašymas PDF formatu naudojant kitas "Windows" versijas

1. Atidarykite norimą įrašyti pranešimą ir skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

   

2. Dialogo lango Įrašyti kaip srityje Aplankas pasirinkite aplanką ir vietą tame pasirinktame aplanke, kuriame norite įrašyti failą.

3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

4. Sąraše Įrašomos kaip tipas pasirinkite HTML, tada pasirinkite Įrašyti.

5. Atidarykite Word ir pasirinkite Failo > Atidaryti.

6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

7. Prieš pasirinkdami Įrašyti, pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, tada failo tipo išplečiamajame sąraše pasirinkite PDF (*.pdf).

Jei norite įrašyti pranešimą į kitą "Outlook" aplanką, paprasčiausias būdas tai padaryti – perkelti arba nukopijuoti laišką į paskirties aplanką. Žr. Elemento perkėlimas arba kopijavimas į kitą aplanką.

Outlook negali įrašyti pranešimo tiesiogiai kaip „Word“ dokumento failo. Tačiau galite įrašyti laišką kaip HTML failą, tada atidaryti tą failą naudodami Word. Įrašius el. laišką kaip HTML failą, išsaugomi visi formatavimo elementai, vaizdai ir saitai, taip pat pateikiama antraštės informacija, kuri apima informaciją Nuo, Kam, Kopija ir Tema .

1. Atidarykite norimą įrašyti pranešimą ir skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

2. Dialogo lango Įrašyti kaip srityje Aplankas pasirinkite aplanką ir vietą tame pasirinktame aplanke, kuriame norite įrašyti failą.

3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą.

4. Sąraše Įrašomos kaip tipas pasirinkite HTML, tada pasirinkite Įrašyti.

5. Atidarykite Word ir pasirinkite Failo > Atidaryti.

6. Pasirinkite HTML failą, kurį įrašėte atlikdami 4 veiksmą.

7. Prieš pasirinkdami Įrašyti, pasirinkite Failas > Įrašyti kaip, tada failo tipo išplečiamajame sąraše pasirinkite Word dokumentas (*.docx).

Naudokite el. laiškų šablonus, jei norite siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nesikeičia iš pranešimo į pranešimą. Galite sukurti ir įrašyti pranešimą kaip šabloną, tada naudoti tą šabloną. Prieš siųsdami šabloną kaip pranešimą, įtraukite bet kokią naują informaciją.

1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. laiškas.

2. Laiško tekste įveskite norimą turinį.

3. Pranešimo lange spustelėkite skirtuką Failas , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

4. Lauko Įrašyti kaip sąraše Įrašomos failo tipas spustelėkite "Outlook" šablonas.

5. Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

„Outlook“ palaiko "Unicode" – simbolių kodavimo standartą, kuris leidžia pateikti daugumą pasaulio kalbų naudojant vieną simbolių rinkinį. Jei dirbate tarptautinėje organizacijoje arba bendrinate laiškus ir elementus su žmonėmis, kurie naudoja „Outlook“ kompiuteriuose, kuriuose veikia kitos kalbos, galite pasinaudoti "Unicode" palaikymu „Outlook“ " .

Kaip įrašyti laiškus "Unicode" koduotėje pagal numatytuosius parametrus

1. Skirtuke Failas. pasirinkite Parinktys > Paštas.

2. Dalyje Įrašyti pranešimus pažymėkite žymės langelį Naudoti "Unicode" formatą .

Bet kuris sukurtas, bet neišsiųstas laiškas automatiškai įrašomas į aplanką Juodraščiai . Galite grįžti į Outlook vėliau ir rasti neišsiųstą laišką.

Pranešimo juodraščio įrašymas rankiniu būdu

• Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

  • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

Kaip grįžti į įrašytą pranešimo juodraštį

• Pašto srityje Aplankas spustelėkite Juodraščiai, tada dukart spustelėkite laišką.

Geresnis patarimas: Juodraščių valdymas naudojant "Outlook", skirtą "iOS", ir "Outlook", skirtą "Android"

Jei naudojate "Outlook", skirtą "iOS", arba "Outlook", skirtą "Android", juodraščiai bus automatiškai sinchronizuojami su jūsų mobiliuoju įrenginiu. Čia galite baigti pranešimus, kuriuos pradėjote savo kompiuteryje, lengvai įtraukti priedų iš nuotraukų ar fotoaparato arba naudodami "Office Lens" užfiksuoti pastabas iš interaktyviosios lentos susitikime.

Pagal numatytuosius nustatymus nebaigti laiškai įrašomi į aplanką Juodraščiai kas tris minutes. Galite pakeisti šį laiko intervalą arba vietą.

1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys > Paštas.

2. Dalyje Įrašyti pranešimus atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

   • Norėdami pakeisti juodraščių įrašymo vietą, sąraše Įrašyti į šį aplanką pasirinkite Juodraščiai, Gauta, Išsiųstas paštas arba Siunčiama.  

   • Norėdami pakeisti juodraščio įrašymo dažnį, lauke Automatiškai įrašyti elementus, kurie nebuvo išsiųsti po tiek minučių , įveskite skaičių nuo 1 iki 99.