Siūlomų gavėjų valdymas programos "Outlook" laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija
Taikoma
Pradedant įvesti tekstą Kam, Kopija, ir Nematoma kopija laukuose programoje „Outlook“, pamatysite pasiūlymus pagal įvedamą tekstą.
Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?
Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujos "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.
Atsižvelgiant į naudojamą paskyrą, kontaktų pasiūlymai naudoja asmeninius kontaktus, jūsų organizacijos kontaktus (pvz., kontaktus iš visuotinio adresų sąrašo) ir įrašytus vardus bei adresus, kuriuos anksčiau naudojote siųsdami pranešimus.
Kontaktų pasiūlymų sąrašo ir naujausių People pasiūlymų naudojimas naujai "Outlook"
Kai pradedate vesti vardą laukuose Kam, Kopija arba Nematomakopija , kontaktų pasiūlymų sąraše rodomi iki penkių atitinkančių vardų arba adresų.
Pavyzdžiui, jei viename iš gavėjų laukų įvesite "b" simbolį, sąraše bus pateikti siūlomi atitikmenys. Kontaktųpasiūlymų sąraše ieškoma pagal vardą, pavardę, el. pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją, pvz., telefono numerį, jei toks yra. Sąrašas tikslinamas įvedant kiekvieną naują simbolį. Taigi, jei baigsite įvesdami "Bo", tada automatinio užpildymo sąrašas dar labiau patikslins, kad būtų rodoma tik Darius Kellys.
Kiekvienam naujam asmeniui, kuriam el. paštu pateikiate el. laišką, papildomi laiško gavėjai įtraukiami į automatinio užpildymo sąrašas.
Patarimas: Informacijos apie ieškos nustatymą iš naujo žr. Siūlomų kontaktų išjungimas arba nustatymas iš naujo.
Abejojate dėl vardo?
Jei nežinote pavadinimo ir jis nerodomas pasiūlymų sąraše, taip pat galite juostelėje pasirinkti mygtuką Adresų knygelė arba pranešimo adreso srityje pasirinkti mygtuką Kam, Kopija arba Nematomakopija , kad atidarytumėte langą Įtraukti gavėjų .
-
Dalyje Įtraukti gavėjų pasirinkite kontaktų sąrašą, iš kurio norite ieškoti. Tai gali būti jūsų asmeninių kontaktų sąrašas arba visuotinis adresų sąrašas (GAL) jūsų organizacijoje.
-
Dalyje Ieškoti šiame kontaktų sąraše slinkite per vardų sąrašą arba pradėkite vesti ieškomo kontakto vardą.
Pastaba: Jei ieškos sąrašas tuščias, tikėtina, kad įtraukiate vardą iš savo organizacijos visuotinio adresų sąrašo (GAL), kuriame yra daugiau nei 500 kontaktų. Norėdami pradėti iešką, turėsite pradėti vesti vardo, pavardės arba el. pašto adreso simbolius.
-
Pasirinkite gavėją. Gavėjas įtraukiamas į pasirinktą sąrašą (Kam, Kopija arba Nematoma kopija). Galite įtraukti vieną arba kelis vardus.
Norėdami pašalinti vardą, pasirinkite
šalia vardo, kurį įtraukėte. -
Kai įtrauksite vardus, pasirinkite Įrašyti. Grįšite į laišką ir jūsų pasirinkti vardai bus rodomi laiško adreso srityje.
Pastaba: Įrašyti asmeniniai kontaktai vis tiek bus siūlomi siūlomoje kontaktų ieškoje, nebent tas kontaktas panaikinamas (žr. Kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas programoje "Outlook"). Jūsų organizacijos kontaktai vis tiek bus siūlomi siūlomoje kontaktų ieškoje, nebent juos pašalins organizacijos administratorius.
Svarbu:
-
Exchange Online "Microsoft 365" teikia kai kurias ieškos funkcijas per "Microsoft" iešką. Tai apima siūlomus gavėjus kuriant naują el. laišką. Pradedant nuo „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ 2202 versijos (14931.20604 komponavimo versija), jei esate prisijungę prie Exchange Online pašto dėžutės, "Microsoft" ieškos teikia "To/CC/ BCC" kūrimo pasiūlymus ir kai kurios šiame straipsnyje nurodytos informacijos taikyti nereikia. Pavyzdžiui, nenaudojamoskategorijos Naujausi People ir Kiti pasiūlymai.
-
Į kiekvieną sekciją įtraukta pastaba, kuri taikoma „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ 2202 versijai, prijungtai prie Exchange Online pašto dėžutės.
Kontaktų pasiūlymai generuojami "Microsoft 365" tarnyboje, naudojant asmeninius kontaktus, kontaktus iš jūsų organizacijos (jei taikoma) ir įrašant vardus ir adresus, kuriuos anksčiau naudojote siųsdami pranešimus.
Klasikiniame "Outlook" turite galimybę:
Naudoti kontaktų pasiūlymus | Pasiūlymų išjungimas arba nustatymas iš naujo
Kontaktų pasiūlymų sąrašo ir naujausių People pasiūlymų naudojimas klasikinėje "Outlook"
Kai pradedate vesti vardą laukuose Kam, Kopija arba Nematomakopija , kontaktų pasiūlymų sąraše rodomi iki penkių atitinkančių vardų arba adresų.
Pavyzdžiui, jei viename iš gavėjų laukų įvesite "b" simbolį, sąraše bus pateikti siūlomi atitikmenys. Kontaktųpasiūlymų sąraše ieškoma pagal vardą, pavardę, el. pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją, pvz., telefono numerį, jei yra. Sąrašas tikslinamas įvedant kiekvieną naują simbolį. Taigi, jei baigsite įvesdami "Bo", tada automatinio užpildymo sąrašas dar labiau patikslins, kad būtų rodoma tik Darius Kellys.
Kiekvienam naujam asmeniui, kuriam el. paštu pateikiate el. laišką, papildomi laiško gavėjai įtraukiami į automatinio užpildymo sąrašas.
Klasikinių "Outlook" siūlomų kontaktų išjungimas arba nustatymas iš naujo
"Microsoft" leidžia jums kontroliuoti, kokią informaciją apie jūsų kontaktus saugome siūlomų kontaktų ieškoje. Siūloma kontaktų ieška supranta, su kuo dažnai bendraujate, ir naudoja tą informaciją, kad būtų lengviau rasti kontaktus.
Šią informaciją galite valdyti savo paskyros privatumo valdymo portale. Kurią privatumo valdymo portalą naudoti, priklauso nuo to, ar naudojate darbo ar mokymo įstaigos paskyrą, ar asmeninę "Microsoft" paskyrą, pvz., Outlook.com arba Hotmail.com paskyrą.
Pastaba: Šie parametrai taikomi siūlomai paskyros kontaktų ieškos informacijai ir visoms vietoms, kuriose ta paskyros informacija naudojama "Microsoft" ("Bing", "Calendar", "Delve", "Excel", "LinkedIn", "Office" dokumentų bendrinimui, Office.com, "OneDrive", "OneNote", "Outlook Desktop", "Outlook Mac", "Outlook Mobile", "Outlook Web Access" (OWA), "OWA Mini", People, "PowerPoint", "Project", "SharePoint", "Teams for Life", "Teams for Work", "Windows Search", "Windows Share Sheet", Word, "Yammer"). Tai netaikoma "Xbox".
Darbo arba mokymo įstaigos paskyroms atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į darbo arba mokymo įstaigos paskyros dalį Parametrai & Privatumas .
-
Pasirinkite skirtuką Privatumas ir dalyje Duomenų parinktys išplėskite Tvarkyti kontaktų iešką.
-
Galite iš naujo nustatyti indeksą, atsisiųsti kontaktus arba išjungti fiksuoti numanomus kontaktus ir kontaktų reitingavimą iš mano ryšių.
Jei naudojate "Microsoft" paskyras, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į "Microsoft" paskyros puslapį Privatumas ir, jei būsite paraginti, prisijunkite naudodami savo "Microsoft" paskyrą.
-
Slinkite žemyn iki Padidinti našumą ir pasirinkite People pasiūlymus.
-
Nustatykite perjungiklį į Išjungta.
Pastaba: Įrašyti asmeniniai kontaktai vis tiek bus siūlomi siūlomoje kontaktų ieškoje, nebent tas kontaktas panaikinamas (žr. Kontaktų ir kontaktų sąrašų kūrimas, peržiūra ir redagavimas programoje "Outlook"). Jūsų organizacijos adresų knygelės kontaktai vis tiek bus siūlomi siūlomoje kontaktų paieškoje, nebent jį pašalins IT administratorius.
Susiję straipsniai
Siūlomų gavėjų valdymas programoje "Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android"
Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"