SharePoint leidžia organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nustatys svetainės ir puslapio dalių, kurios bus naudojamos, tipą.
Peržiūrėkite toliau pateiktą pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudokite istorijas, kad pamatytumėte, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad atitiktų vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus – planuokite, kurkite ir valdykite – ir užduočių tipus kiekviename etape. Tada pradėkite kurti savo SharePoint svetainę.
Apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti Project svetainės šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti.
Daugiau įkvepiančių išteklių:
-
Sužinokite, kas įmanoma naudojant SharePoint knygą
-
Gaukite nuoseklias svetainės kūrimo instrukcijas naudodami vadovus
-
Skaitykite daugiau SharePoint svetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: produkto komandai reikia sukurti bendrinamą ir saugią vietą dokumentams saugoti, būsenos naujinams bendrinti ir bendrauti
"Megan" yra projekto vadovas, atsakingas už komandos vadovo, kuris siekia išleisti naują produktą per ateinančius 6 mėnesius, vadovą. Ji žino, kad jai reikia vietos komandos dokumentams saugoti, bendradarbiauti dėl turinio, bendrinti projekto naujienų naujinimus ir bendrauti su komanda. Šiuo metu "Megan" komanda naudoja el. paštą kaip pagrindinę bendravimo formą, o kai kurie projekto dokumentai saugomi bendrinamoje vietoje, tačiau jų negalima saugiai pasiekti už biuro ribų arba mobiliajame įrenginyje.
Nauja komandos svetainė:
Scenarijaus tikslai:
-
Vienos bendros projekto naujienų, komandos bendradarbiavimo ir projekto bendravimo vietos są
-
Efektyvesnių bendravimo būdų įgalinimas naudojant pokalbius realiuoju laiku ir vaizdo konferencijas
-
Suvienodinkite komandos išteklius, pvz., komandos kalendorių, el. pašto adresą, OneNoteir užduočių valdymo įrankį
-
Saugiai saugokite failus ir aplankus vienoje vietoje, kurią galima pasiekti nuotoliniu būdu bet kuriame įrenginyje
Svetainės kūrimo veiksmai:
Svetainės planas – 1/2 diena
"Megan" pradeda idėjų idėjų formavimą su kitu projektų vadovu, kuris anksčiau sukūrė panašią svetainę. Ji išmoksta geriausias būdas pradėti savo projekto svetainę – paprašyti komandos pateikti atsiliepimą apie tai, kaip jie nori bendrauti, bendradarbiauti ir kokių tipų funkcijos bus vertingiausios naujai projekto svetainei. Megan identifikuoja savo komandų svarbiausius prioritetus ir pradeda rinkti dokumentus, vaizdus ir kitą turinį.
Megan nustato, SharePoint komandos svetainė geriausiai atitinka jos komandos ir projekto poreikius. Tačiau SharePoint komandos svetainė neleidžia kalbėtis realiuoju laiku, nebent integruojate Microsoft Teams. Megan veikia kartu su SharePoint nuomotojo administratoriumi, kad Microsoft Teams prieinama. Ji sužino, kad jos organizacija jau turi teisę naudoti "Microsoft Teams ir viskas, ką jai reikia padaryti, yra įsitikinti, kad jos komandos svetainė yra prijungta prie Office 365 grupės.
Dabar "Megan" yra pasirengęs pradėti kurti savo Office 365 projekto erdvę ir komandos svetainę.
Svetainės komponavimo versija – 1/2 diena
"Megan" SharePoint komandos svetainę, sujungia svetainę su Office 365 grupe ir sukuria prijungtą "Microsoft" komandą. Prisijungusi prie grupės, ji automatiškai suteikia savo komandai prieigą prie bendrinamų išteklių, pvz., grupės kalendoriaus, OneNote, "Planner" ir el. pašto adreso.
-
Naudojant "Planner" puslapio dalį,komanda gali sekti ir bendrinti projekto eigos informaciją
-
Naujienų puslapio dalis padeda bendrauti su organizacija projekto naujinimais ir gairėmis
-
Komanda turi paprastą prieigą prie viena kitos pasiekiamumo naudodama grupės kalendoriaus puslapio dalį
-
Naudojant sparčiųjų saitų puslapio dalį,dažnai naudojami vidiniai saitai paryškinami, kad būtų lengva pasiekti
-
"Microsoft" komandų integravimas leidžia naujų būdų bendrauti ir bendradarbiauti realiuoju laiku bendraujant ,vaizdo konferencijose, susitikimų įrašymo parinktyse ir bendrinamų išteklių saugojimo SharePoint komandos svetainėje
Svetainės valdymas – vykdomas
-
Kas savaitę "Megan" skelbia projekto būsenos naujinimus naujienų pranešimų, kurių galima ieškoti, forma, rodoma naujienų puslapio dalyje ir automatiškai paskelbiama Teams kanale
-
Megan peržiūri komandos svetainę kas pusmėnesį, kad užtikrintų projekto terminus ir naujienas
-
Kai projektas paleidžiamas, "Megan" planuoja peržiūrėti svetainės turinio ir puslapio dalių dalis, kad prisitaikytum prie naujo verslo ritmo, palaikančio produktą
-
Mėnesio "Megan" pagrindinio kompiuterio "&A" seansai, laikomi "Microsoft Stream"ir automatiškai sinchronizuojami su "Teams" kanalo skirtuku Srautas
Rezultatai:
-
Suteikia komandos nariams galimybę palaikyti ryšį su svarbiausiais naujinimais ir išplėsti pokalbius naudojant išliekančių pokalbių ir vaizdo konferencijų
-
Didesnis komandos produktyvumas įgalinus komandos narius bendradarbiauti naudojant turinį Teams arba SharePoint, kur jie gali dirbti
-
Sumažino susitikimų ir el. laiškų apimtį prieš komandos svetainės paleidimą, didins informacijos supratimą
-
Įgalino nuotolinės komandos narius dirbti efektyviau
Daugiau svetainių kūrimo įkvėpimo:
Svetainės šablonų SharePoint tinkinimas
Vadovo nurodymai: svetainių kūrimas
Microsoft 365 produktyvumo biblioteka
"Microsoft Tech Community" – vairavimo priėmimas
