„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Susitikimų nustatymas naudojant "Copilot"

Kaip susitikimo organizatorius galite nuspręsti, kaip ir ar dalyviai gali naudoti "Copilot". Net jei neturite licencijos, galite valdyti "Copilot" organizuojamuose susitikimuose.   

Atsižvelgdami į organizacijos strategiją, slaptumo žymą ir šablono parametrus, galite pasirinkti iš šių parinkčių Leisti kopijuoti ir Pagal kompiuterį vykstantiems susitikimams reikšmių: 

• Susitikimo metu ir po jo: norint naudoti "Copilot", reikalinga transkripcija. Kopijavimas pradedamas iškart, kai kas nors susitikime pradeda transkribuoti. Sustabdžius transkripciją taip pat bus sustabdytas "Copilot". Susitikimo valdikliuose pasirinkus Kopijuoti, bus išsiųstas raginimas pradėti transkripciją; patvirtinimas bus pradėtas Kopijuoti ir transkripcija į susitikimą.

• Tik susitikimo metu: kopijavimas pradedamas iš karto, kai jis pasirenkamas susitikimo valdikliuose. Kopijavimo funkcija naudoja kalbos į tekstą duomenis, kad pateiktų įžvalgų apie tai, kas pasakyta susitikime. Jei kas nors pradeda perrašyti susitikimą, "Copilot" bus pasiekiama per susitikimą ir po jo, kai bus transkribuotos dalys. Pasibaigus susitikimui, kalbos į tekstą duomenys, kurie nebuvo transkribuoti, ir sąveikos su "Copilot" nebebus pasiekiami. Susitikimo valdikliuose pasirinkus Kopijuoti, bus išsiųstas raginimas pasirinkti teisingą šnekos į tekstą duomenų kalbą; patvirtindami pradėsite "Copilot" susitikimui.

• Išjungta: susitikime kopijavimas išjungtas. Susitikimo įrašymas ir transkripcija taip pat išjungti, kad Microsoft 365 Copilot negalėtų pasiekti slaptos informacijos, kuri galėjo būti bendrinama susitikimo metu.

Surenkite efektyvesnį susitikimą

"Copilot" padeda jums sekti diskusiją ir susitikimo pokalbį, kad atsakytumėte į klausimus apie susitikimą. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kopijuoti į , kad pradėtumėte privatų pokalbį naudodami "Copilot".

Srityje kopijavimas pasirinkite Peržiūrėti raginimus  , kad peržiūrėtumėte raginimų pasiūlymus, arba užduokite sau klausimus kopijuoti naudodami kūrimo lauką. Štai keletas idėjų:

• Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame? 

• Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą? 

• Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį? 

• Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos? 

• Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais. 

• Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Apsilankykite „Copilot“ raginimų galerija  susipažinkite su daugiau raginimų ir sužinokite, kaip išnaudoti visas "Copilot" galimybes.

Jei prisijungiate prie susitikimo praėjus daugiau nei 5 min. nuo jo pradžios ir aktyvi "Copilot", "Copilot" išsiųs pranešimą apie pasiūlymą jus sužvejoti. Pasirinkite Atidaryti nukopijuotą ir palaukite, kol suvestinė bus sugeneruota susitikimo lango dešinėje pusėje.

Naudodami "Teams" kompiuterio taikomąją programą, pasirinkite Atidaryti naujame lange, kad iššoktumėte Sritį Kopijuoti į naują langą ir atlikti kelias užduotis vienu metu susitikimo metu.

Nukopijuotų atsakymų redagavimas naudojant "Word" arba "Excel"

"Teams" susitikimų kopijavimas gali padėti jūsų komandai pradėti dirbti su svarbiais dokumentais, kuriuos galima eksportuoti į Word arba "Excel", kad būtų galima toliau bendradarbiauti.

• Jei "Copilot" atsakymas ilgesnis nei 1300 simbolių, pasirinkite Atidaryti naudojant Word, kad atidarytumėte "Microsoft Teams" atsakymą programoje "Word".

• Jei Nukopijuotas atsakymas suformatuotas kaip lentelė, pasirinkite Atidaryti naudojant "Excel", kad atidarytumėte "Microsoft Teams" lentelę naudodami "Excel".

Jei į susitikimą įtraukėte slaptumo žymą, kuri neleidžia dalyviams eksportuoti turinio iš susitikimo, negalite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Be to, jei įjungėte susitikimo parinktįIšjungti susitikimo pokalbių, tiesioginių titrų ir nuorašų kopijavimą ir persiuntimą, negalėsite eksportuoti "Copilot" atsakymų į "Word" arba "Excel".

Iš susitikimo pokalbio

Naudojant kopijavimo funkciją pateikiama išsami informacija ir įžvalgos, naudojant pokalbio tekstą ir ištartą turinį, įrašytą į susitikimo nuorašą, jei toks yra.

Norėdami pradėti, viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe pasirinkite Atidaryti nukopijuotą tekstą. Tada išsiųskite raginimą kūrimo lauke. Pvz., klausiant "Kokios idėjos buvo aptartos?" , gaunamas atsakymas, į kurį įtrauktos garsiai ir pokalbio metu bendrinamos idėjos. „Copilot“ atsakyme taip pat bus paminėti šaltiniai, naudojami atsakymui pateikti.

Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti "Copilot" susitikimo pokalbio gijoje kaip bet kurį kitą pokalbį. Jei kas nors pradeda transkripciją susitikime, "Copilot" įtrauks pokalbio duomenis nuo ne daugiau nei 24 valandų iki susitikimo kartu su nuorašu. Kol pasiekiamas nuorašas, "Copilot" gali naudoti pokalbius ir nuorašus kaip šaltinius susitikimo pokalbyje. 

Iš skirtuko „Apibendrinti“

Jei transkripcija buvo įjungta susitikimo metu, "Copilot" taip pat galima pasiekti susitikimo pokalbio skirtuke Priminti . Atidarykite Kopijuotilot , kad peržiūrėtumėte tą pačią pokalbių retrospektyvą su "Copilot", kaip ir ta, kurią pasiekiate iš susitikimo pokalbio. Tačiau bet kokia ankstesnė pokalbių retrospektyva su nukopijuota pasikartojančiame susitikime nebebus pasiekiama, jei bus transkribuotas vėlesnis sekos susitikimas. Jei transkripcijos iš transkribuotame susitikime nuorašas nebepasiekiamas, "Copilot" bus nepasiekiama ir visa ankstesnė pokalbių retrospektyva su "Copilot" bus pašalinta.