Veikala sadarbības SharePoint vietnes veidnes izmantošana

Veikala sadarbības SharePoint vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta kā mazumtirdzniecības grupas iekšējā sākumlapa. Palīdziet darbiniekiem ērti piekļūt bieži lietotajiem rīkiem, veikala jaunumiem un ikdienas akcijām.

Šajā rakstā mēs kopīgojam elementus, kas atrodas SharePoint veikala sadarbības vietnes veidnē, un apspriedīsim, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīts ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, kas iedvesmo vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši jūsu grupas vajadzībām.
• Apsveriet iespēju veikala sadarbības vietnes veidni savienot pārī ar mazumtirdzniecības pārvaldības vietnes veidni.

1. darbība. Veikala sadarbības vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildīto vietņu saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi jums būs nepieciešami, lai tie atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — skatītājiem nodrošina galveno vietu.
• Krājumu saraksts — parāda visu veikala krājumos esošo vienumu sarakstu kopā ar papildinformāciju par krājumiem.
• Dokumenti — ērta piekļuve koplietojamiem dokumentiem. 
• Piezīmju grāmatiņa — izveido savienojumu ar koplietojamu OneNote.
• Lapas — glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.
• Vietnes saturs — glabā vietnes lapas un lapu veidņu saturu.
• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen izdzēstam saturam.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis veikala sadarbības vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. 

Rādīt saites uz bieži lietotiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai parādītu bieži izmantotos resursus. Sniedziet noderīgu informāciju, izmantojot attēlus un tekstu — izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai sniegtu noderīgu informāciju un attēlus. Aktualizējiet interesējošās personas — izmantojiet tīmekļa daļu People, lai parādītu profilus ar piekļuvi kontaktinformācijai un komandas informācijai. Iezīmējiet savas organizācijas jaunumus — izmantojiet ziņu tīmekļa daļu, lai rādītu svarīgus un interesantus rakstus. Plānojiet gaidāmos notikumus — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam. Gaidāmo notikumu un svarīgu datumu rādīšana — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai izveidotu atmiņā paliekošu notikumu un datumu sarakstu. Piekļuves piešķiršana koplietojamiem dokumentiem — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu piekļuvi dokumentiem un failiem. Attēlu pievienošana vietnei — izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai pievienotu attēlus savai vietnei. Nodrošiniet piekļuvi mācību materiāliem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izveidotu mācību materiālu sarakstu. Piesaistiet uzmanību resursiem — izmantojiet tīmekļa daļu Aicinājums uz darbību, lai izceltu resursus, kas tiek regulāri izmantoti.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, vispirms nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot varat saglabāt kā melnrakstu vai atkārtoti publicēt izmaiņas, lai padarītu labojumus skatītājiem redzamus.

1. Rādīt saites uz bieži izmantotiem resursiem

1. Atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Noderīgas informācijas sniegšana, izmantojot attēlus un tekstu

1. Atlasiet teksta tīmekļa daļu.
2. Rediģējiet un formatējiet tekstu tīmekļa daļā. 
3. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
4. Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu. 
5. Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.  

Uzziniet vairāk par teksta un attēla tīmekļa daļu rediģēšanu.

3. Izceliet interesējošus cilvēkus

1. Atlasiet tīmekļa daļu People un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Ievadiet personas vārdu vai e-pasta adresi, lai šo personu atrastu organizācijas direktorijā. 
3. Atlasiet personas vārdu, lai to pievienotu. 

Uzziniet vairāk par personu profilu pievienošanu, izmantojot tīmekļa daļu People.

4. Izceliet savas organizācijas jaunumus

1. Atlasiet ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Izvēlieties ziņu avotu, izkārtojumu un filtra iestatījumus, kas atbilst organizācijas vajadzībām.
3. Sadaļā Organizēt sakārtojiet ziņas sadaļā Atlasīt jaunumus, lai kārtotu atbilstoši organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par rediģēšanu, filtrēšanu un adresēšanu mērķauditorijai, izmantojot ziņu tīmekļa daļu.

5. Veidojiet gaidāmo notikumu prognozes

1. Atlasiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Ievadiet notikuma datumu un laiku un izvēlieties opcijas.
3. Pievienojiet aicinājuma uz darbību saiti un fona attēlu, kas jāparāda kopā ar taimeri.

Papildinformāciju par atpakaļskaitīšanas taimera pievienošanu skatiet tīmekļa daļā Atpakaļskaitīšanas taimeris.   

6. Parādiet gaidāmos notikumus un svarīgus datumus

1. Atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Atlasiet parādāmo notikumu avotu, datumu diapazonu un izkārtojumu.
3. Ievadiet maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā. 

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu.

7. Piekļuves piešķiršana koplietojamiem dokumentiem

1. Atlasiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Atlasiet parādīšanai paredzēto dokumentu bibliotēku.
3. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes un saturu, naviģējiet uz bibliotēku sadaļā Vietnes saturs, veiciet labojumus, un atjauninājumi tiks parādīti tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas rediģēšanu.

8. Attēlu pievienošana vietnei

1. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Pēc tam atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu.
3. Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.

Uzziniet vairāk par attēla tīmekļa daļas izmantošanu.

9. Nodrošiniet piekļuvi mācību materiāliem

1. Atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

10. Pievērsiet uzmanību resursiem

1. Atlasiet tīmekļa daļu Aicinājums uz darbību un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Pievienojiet fona attēlu, rediģēšanas rūtī noklikšķinot uz Mainīt , atlasot attēla avotu un atlasot Ievietot pēc attēla izvēlēšanās.
3. Atjauniniet pogas etiķeti un pogas saiti uz navigācijas mērķi.
4. Pielāgojiet pogas, etiķetes un saites līdzinājumu.

Uzziniet vairāk par aicinājuma uz darbību tīmekļa daļas izmantošanu.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.