Piezīme
Attiecas uz lietotājiem, kuriem ir Viva Insights abonements. Papildinformāciju skatiet plāni un vides .
Izmantojiet sapulču kategoriju ieskatus cilnē Produktivitāte , lai uzzinātu, kā tiek sadalīts laiks visās savās Outlook sapulču kategorijās.
Ieskatu veidi
Šie ieskati koncentrējas uz sapulču tendencēm, kas parāda, cik daudz sapulču stundu procentuālo attiecību pavadāt katrā sapulču kategorijā, kā arī to, cik daudz laika laika pavadāt katrā sapulču kategorijā.
Ieskatu kategorijas
Piezīme
Lai iestatītu Outlook sapulču kategorijas, skatiet rakstu Krāsu kategorijas piešķiršana kalendārā ierakstītai tikšanās reizei, sapulcei vai pasākumam.
Viva Insights parāda, kā jūs sadalāt laiku sapulcēs dažādās kategorijās. Sapulču ieskatos pamanīsit piecas automātiskās kategorijas, kuras aprakstīsim tālāk. Tomēr programmā Outlook var izveidot pielāgotas kategorijas. Piemēram, varat izveidot kategoriju "Grupas sapulce", lai sekotu laikam, ko ieplānojat ar savu grupu, vai kategoriju "Klientu sapulces", lai sekotu sapulcēm ar klientiem. Kad skatāt sapulču kategoriju ieskatus programmā Viva Insights, jūs atradīsit šīs kategorijas pārstāvētas, tostarp informāciju, piemēram, kopējo patērēto laiku, tendences un detalizētu informāciju par sapulci.
Piezīme
Kad veicat sapulču kategoriju atjauninājumus programmā Teams vai Outlook, var paiet pat diena, līdz šīs izmaiņas parādīsies Produktivitātes cilnē.
Noklusējuma ieskatu kategorijas
Papildus visām programmā Outlook izveidotajām pielāgotajām kategorijām katrā ieskatā ir pieejami pieci sapulču noklusējuma tipi: gara, liela, liela un gara, periodiska un 1:1. Lūk, kā mēs definējam katru noklusējuma kategoriju:
| Sapulces tips | Ilgums (stundās) | Uzaicinātās personas | Instances |
|---|---|---|---|
| Garš | Garāks par 1 | Starp 0 un 8 | Neattiecas |
| Liels | Līdz 1 | Vismaz 9 | Neattiecas |
| Liels un garš | Garāks par 1 | Vismaz 9 | Neattiecas |
| Periodisks | Neattiecas | Neattiecas | Vismaz 2 |
| 1:1 | Neattiecas | 1 | Neattiecas |
Šīs noklusējuma kategorijas tiek rādītas tikai programmā Viva Insights; tos neatradīsit programmās Outlook un Teams.
Pielāgojiet redzamo saturu un veiciet darbības sapulcēs
Ja vēlaties:
- Analizējiet konkrētu kategoriju — atlasiet to kontrolsarakstā pa kreisi.
- Izvēlieties konkrētu laika periodu — izmantojiet nolaižamo izvēlni augšējā labajā stūrī. Varat izvēlēties starp opcijām Pēdējie 3 mēneši, Pēdējās 4 nedēļas vai Nākamās 4 nedēļas.