Bruke malen SharePoint Brand Central

Brand Central-nettstedsmalen er et kommunikasjonsområde som er utformet for å være en sentral hub der ansatte kan få tilgang til de nyeste merkevareressursene og retningslinjene for organisasjonen, forstå merkeprinsipper og verdier, se eksempler på merkevareuttrykk i praksis og få svar på vanlige spørsmål. 

Denne artikkelen gir deg en oversikt over hvordan du bruker elementer fra områdemalen for kommunikasjonsområde i SharePoint Brand Central, og hvordan du tilpasser nettstedet slik at det passer behovene til organisasjonen. 

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de tilpasser dem til behovene til organisasjonen.
• Forhåndsutfylte sider som gjør det enkelt for ansatte å få all informasjonen de trenger for å engasjere seg og lære om organisasjonens merkevareressurser og retningslinjer, se gjennom eksempler på merkevareuttrykk i praksis, og et hjelpesenter som gir svar på vanlige spørsmål.

Trinn 1: Legge til Brand Central-nettstedsmalen

Følg fremgangsmåten for å komme i gang med å legge til malen på et nytt eller eksisterende nettsted. 

Trinn 2: Se gjennom det forhåndsutfylte nettstedsinnholdet

Utforsk det forhåndsutfylte områdeinnholdet, nettdelene og sidene. Bestem hvilke tilpasninger av nettstedet du trenger for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og målsetting.

• Forhåndsutfylte sider:

  • Hjemmeside: Gir ansatte et landingssted for å få tilgang til bilder, retningslinjer, maler og presentasjonsverktøy.
  • Merkevarestrategi: Gi ansatte informasjon om merkevareprinsipper, eksempler, anbefalte fremgangsmåter og målsettinger.
  • Markedsføringsuttrykk: Dykk dypere inn i organisasjonens merkevare med informasjon om markedsføring og co-branding, og gi tilgang til varemerkingsfiler, kommende markedsføringsarrangementer og en liste over støttekontakter for merkevarebygging.
  • Hjelpesenter: Gi ansatte svar på vanlige spørsmål, merkevarebygging av støttekontakter eller be ansatte om å sende inn varemerkingskravene sine for gjennomgang.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til malen for kommunikasjon med Human Resources, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. Tilpass områdets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til organisasjonen og de ansatte.

Her er en oversikt over måter du kan tilpasse hjemmesiden på.

Informer og engasjer de ansatte: Bruk nettdelene Tekst og bilde til å gi informasjon om fordeler, organisasjonspolicyer og annen nyttig informasjon. Oppgi koblinger som en knapp: Bruk knappenettdelen til å få viktige koblinger til å skille seg ut på nettstedet og passe inn i sidens utforming. Gi rask tilgang til ressurser: Bruk nettdelen for Hurtigkoblinger til å gjøre det enkelt for ansatte å få tilgang til ressursene de trenger. Vis frem viktig informasjon: Bruk bannernettdelen til å utheve viktig informasjon for de ansatte.

Du kommer i gang ved å velge Rediger øverst til høyre på siden for å aktivere redigeringsmodus. Mens du arbeider, velger du Lagre som et utkast eller velger Publiser på nytt for å gjøre endringene synlige for seerne.

1. Bruk nettdelene Tekst og Bilde til å levere engasjerende innhold.

• Begynn med å velge tekstnettdelen, og velg Rediger nettdel .
• Rediger teksten direkte i nettdelen.
• Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .
• Velg Endre , og velg en bildekilde.
• Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av nettdelene for tekst og bilde.

2. Bruk knappenettdelen til å få viktige koblinger til å skille seg ut på nettstedet

1. Velg nettdelen for knapp, og velg Rediger nettdel .
2. Gjør endringer i knappeetikett, kobling og justering.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for knapp.

3. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til ressurser.

1. Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, velg koblingen, og velg deretter Rediger nettdel .
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

4. Bruk bannernettdelen til å utheve viktige retningslinjer, oppdateringer og andre nyttige ressurser.

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg deretter lag - og delarkalternativene som best passer organisasjonens behov.

Se forskjellige oppsett og finn ut mer om hvordan du redigerer nettdelen for hovedbanner.

Tilpasse de andre sidene på nettstedet

• Hjem: Lag en robust landingsside for besøkende. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst, bilde, hurtigkoblinger og hovedbanner .  Oppfordringer til handlingfor nyheter og Twitter, .
• Merkevarestrategi: Gi informasjon om merkeprinsipper, eksempler, anbefalte fremgangsmåter og målsettinger. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Hovedbanner og Handlingsoppfordring .
• Markedsføringsuttrykk: Gi tilgang til merkeinformasjon, filer, kommende markedsføringshendelser og kontakter. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Banner, Bilde, Hendelser, Dokumentbibliotek og People.
• Hjelpesenter: Gi ansatte informasjon om merkerelaterte spørsmål i form av nyttige lenker, svar på vanlige spørsmål og en forespørsel om en merkevarevurdering. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst, Handlingsoppfordring ogHurtigkoblinger .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området, eller tilpass navigasjonen på SharePoint-området for å tilpasse eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på hubområdet om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
   
2. Velg Del nettsted.
   
3. Skriv inn navnet på alle brukere, Microsoft 365-grupper eller sikkerhetsgrupper for å gi dem tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivået (Les, Rediger, Full kontroll).
4. Legg til en melding for e-postvarselet når du deler nettstedet, eller fjern merket for Send e-post for å hoppe over e-postmeldingen.
5. Velg Legg til når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.
   

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Her er anbefalte fremgangsmåter for områdevedlikehold.

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – Del de siste kunngjøringene og informasjonen for å holde ansatte oppdatert og engasjerte. Legg til eller fjern et nyhetsinnlegg, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se jevnlig gjennom innstillingene for nettstedet – se gjennom og oppdater innstillinger, områdeinformasjon og tillatelser etter behov.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om hvordan du planlegger, bygger og vedlikeholder SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.